Seit mehr als 20 Jahren pflegt ELO Digital Office eine intensive Entwicklungspartnerschaft mit Microsoft. Von der Makro-Anbindung der ELO Produkte in Microsoft Office bis hin zur nahtlosen Integration in Microsoft 365 – wir passen unsere ECM-Produkte stets den neuesten Standards aus Redmond an.
Mit ELO for Microsoft Teams wird Teamwork noch effizienter, denn Ihr ELO System und die Collaboration-Software arbeiten optimal zusammen. Teilen Sie zum Beispiel Dokumente oder Ordner aus dem ELO Java Client oder dem ELO Web Client über die Funktion „In Microsoft Teams teilen“ in einem Teams-Channel – und greifen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen auf in der ELO ECM Suite gespeicherte Daten und Informationen zu.
Über den ELO Integration Client haben Sie zudem die Möglichkeit, nicht nur einzelne Dokumente, sondern auch ganze Projektordner aus dem ELO System direkt in Microsoft Teams einzubinden – so sind relevante Unterlagen an einer zentralen Stelle verfügbar.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter und fügen Sie den ELO Bot for Microsoft Teams – eine eigene ELO App innerhalb der Collaboration-Software – zu einem Team, Chat oder Meeting hinzu. Damit lösen Sie zum Beispiel eine Suche im ELO System aus und können Dokumente, die Sie in ELO abgelegt haben, in Teams verlinken. Ihre Kollegen können diese Links ganz einfach über den ELO Web Client im Browser öffnen. Auch auf anstehende Aufgaben in der ELO ECM Suite, wie zum Beispiel Freigaben oder Genehmigungen, weist der ELO Bot hin. Darüber hinaus können mit dem ELO Bot for Microsoft Teams über eine Verknüpfung zu den ELO Business Solutions neue Geschäftskontakte angelegt oder sogar Besuchstermine geplant werden. Aber auch das gemeinsame Prüfen einer Rechnung oder Abstimmungen über Vertragsdetails während eines virtuellen Vorstellungsgesprächs sind dank dieser Anbindung möglich.
Mit der in die ELO ECM Suite integrierten Funktion Nach OneDrive auschecken arbeiten Sie ganz einfach online in Microsoft 365– zum Beispiel im Webbrowser oder via App – zusammen an Ihren in der ELO ECM Suite gespeicherten Dokumenten. Checken Sie über die entsprechende Schaltfläche ein Dokument aus, bearbeiten Sie es in Microsoft 365 und teilen Sie den Link zum Dokument mit Ihren Kollegen und anderen Anwendern – auch ohne eigenen Zugriff auf das ELO System. Nach der Bearbeitung checken Sie das Dokument wieder über „Hochladen und Einchecken“ ein und alle Bearbeiter sind auf dem aktuellen Stand.
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