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Schöpfen Sie bereits das volle Potenzial aus dem Zusammenspiel der ELO ECM Suite und Microsoft 365?

Seit mehr als 20 Jahren pflegt ELO Digital Office eine intensive Entwicklungspartnerschaft mit Microsoft. Von der Makro-Anbindung der ELO Produkte in Microsoft Office bis hin zur nahtlosen Integration in Microsoft 365 – wir passen unsere ECM-Produkte stets den neuesten Standards aus Redmond an.

Welche Vorteile bringt die Integration von ELO ECM und Microsoft 365?

Zentrales Repository

Die ELO ECM Suite ist der zentrale Ablageort für Ihre in Microsoft-Apps erzeugten Dokumente.

Optimale Zusammenarbeit

Profitieren Sie von zahlreichen ECM-Funktionen auch für Ihre Microsoft 365-Dokumente.

Nahtlose Prozessintegration

Nutzen Sie die Informationen aus den Microsoft-Programmen für Ihre Unternehmensprozesse.

Vereinfachte Projektarbeit

Greifen Sie auf Ihre Projektdokumente direkt in einem Microsoft Teams-Channel zu.

Erhöhte Datensicherheit

Schützen Sie dank der ELO ECM Suite Ihre Microsoft 365-Dokumente vor ungewollten Änderungen.

Intelligentes E-Mail-Management

Mit der ELO ECM Suite entlasten Sie Ihren Exchange-Server und sorgen für Ordnung im Postfach.

Gemeinsame Projektarbeit mit ELO und Microsoft Teams

Mit ELO for Microsoft Teams wird Teamwork noch effizienter, denn Ihr ELO System und die Collaboration-Software arbeiten optimal zusammen. Teilen Sie zum Beispiel Dokumente oder Ordner aus dem ELO Java Client oder dem ELO Web Client über die Funktion „In Microsoft Teams teilen“ in einem Teams-Channel – und greifen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen auf in der ELO ECM Suite gespeicherte Daten und Informationen zu.

Über den ELO Integration Client haben Sie zudem die Möglichkeit, nicht nur einzelne Dokumente, sondern auch ganze Projektordner aus dem ELO System direkt in Microsoft Teams einzubinden – so sind relevante Unterlagen an einer zentralen Stelle verfügbar.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter und fügen Sie den ELO Bot for Microsoft Teams – eine eigene ELO App innerhalb der Collaboration-Software – zu einem Team, Chat oder Meeting hinzu. Damit lösen Sie zum Beispiel eine Suche im ELO System aus und können Dokumente, die Sie in ELO abgelegt haben, in Teams verlinken. Ihre Kollegen können diese Links ganz einfach über den ELO Web Client im Browser öffnen. Auch auf anstehende Aufgaben in der ELO ECM Suite, wie zum Beispiel Freigaben oder Genehmigungen, weist der ELO Bot hin. Darüber hinaus können mit dem ELO Bot for Microsoft Teams über eine Verknüpfung zu den ELO Business Solutions neue Geschäftskontakte angelegt oder sogar Besuchstermine geplant werden. Aber auch das gemeinsame Prüfen einer Rechnung oder Abstimmungen über Vertragsdetails während eines virtuellen Vorstellungsgesprächs sind dank dieser Anbindung möglich.

Virtuelle Zusammenarbeit mit der ELO ECM Suite und Microsoft 365

Mit der in die ELO ECM Suite integrierten Funktion Nach OneDrive auschecken arbeiten Sie ganz einfach online in Microsoft 365– zum Beispiel im Webbrowser oder via App – zusammen an Ihren in der ELO ECM Suite gespeicherten Dokumenten. Checken Sie über die entsprechende Schaltfläche ein Dokument aus, bearbeiten Sie es in Microsoft 365 und teilen Sie den Link zum Dokument mit Ihren Kollegen und anderen Anwendern – auch ohne eigenen Zugriff auf das ELO System. Nach der Bearbeitung checken Sie das Dokument wieder über „Hochladen und Einchecken“ ein und alle Bearbeiter sind auf dem aktuellen Stand.

Optimal integriert: So funktioniert das Zusammenspiel von ELO ECM und Microsoft 365

  • Speichern Sie all Ihre Office-Dokumente sowie E-Mails aus Outlook im ELO System und greifen Sie jederzeit darauf zu.

  • Für die gemeinsame Projektarbeit sind sämtliche relevanten ELO Dokumente direkt in Ihrem Teams-Channel verfügbar.

  • Greifen Sie aus SharePoint auf Ihre in ELO gespeicherten Dokumente zu oder sichern Sie Ihre SharePoint-Dokumente in der ELO ECM Suite.

  • Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten in Microsoft 365 über die Funktion Nach OneDrive auschecken in der ELO ECM Suite.

Machen Sie mehr aus Ihrem ELO System und Microsoft 365!

Nutzen Sie die Möglichkeiten: Die ELO ECM Suite ist mehr als ein Dokumentenspeicher, sie ist die Basis für digitale Prozesse in zentralen Unternehmensbereichen, z. B. in der Buchhaltung, der Personalabteilung und vielen mehr.

Sie wollen die Zukunft Ihres Unternehmens digital gestalten? 
Wir unterstützen Sie dabei!

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