Öffentliches Verfahrensverzeichnis (§ 4e und § 4g BDSG)

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle: ELO Digital Office GmbH; Heilbronner Str. 150; 70191 Stuttgart
2. Geschäftsführer: Karl-Heinz Mosbach Matthias Thiele
3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Matthias Thiele
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung: Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und der Vertrieb des Elektronischen Leitz Ordner ELO© für digitale Archivierung sowie Dokumentenmanagement und Workflow-Anwendungen.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien: Kundendaten, Mitarbeiterdaten und erforderliche Daten von Partnerfirmen zur Erfüllung der Zweckbestimmung.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: Öffentliche Stellen im Rahmen einer vorrangigen Rechtsvorschrift, Auftragnehmer im Rahmen eines Partnerverhältnisses nach § 11 BDSG sowie externe Stellen und interne Abteilungen der ELO Digital Office GmbH zur Erfüllung der unter 4. genannten Zweckbestimmung.
7. Regelfristen für die Löschung von Daten: Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gelten vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten: Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant. Ansonsten werden die entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen nach dem gültigen Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG) in seiner jeweiligen aktuellen Fassung geschaffen, sowie eingehalten.

ELO Digital Office GmbH Beauftragter für den Datenschutz Stand 04/2007