Intelligent Ablegen & Wiederfinden

Mit ELOoffice stehen Ihnen hervorragende Suchfunktionen zur Verfügung, die wertvolle Arbeitszeit sparen. Kernstück bildet eine leistungsfähige Datenbank, die auch bei großen Datenbeständen das blitzschnelle Wiederfinden der Dokumente ermöglicht.

„Seit wir unsere Rechnungen mit ELOoffice ablegen und mit einem einfachen Script Rechnungen, Lieferscheine und Aufträge zusammen anschauen können, spare ich am Tag mindestens eine halbe Stunde beim Nachschlagen in unseren Buchhaltungsordnern."
Werner Simmel, Tankstellenpächter

Schnell Wiederfinden

ELOoffice erlaubt es, eigene Ablage- und Suchmasken zu definieren. Der Nutzer kann in der Ablagemaske für z.B. eine Rechnung, die Rechnungsnummer oder Projektnummer vergeben und später exakt mit diesen Informationen die Rechnung wiederfinden.

Automatische Verschlagwortung

Der Anwender definiert Zonen, die z.B. die Rechnungsnummer enthalten. Die OCR liest dann automatisch die Zone auf der Rechnung aus, und übernimmt die Werte und die Zuordnung in die Verschlagwortungsmaske. Das Ablegen von Dokumenten wird durch diese Funktion erheblich beschleunigt.

Umfassende Volltextsuche

Neben der Suche in der Verschlagwortung umfasst ELOoffice auch eine volltextgestützte Suche nach Begriffen, die sich im Dokumenteninhalt befinden. Fundstellen werden auf Wunsch zur zeitnahen Orientierung farblich markiert.