Flexible E-Mailarchivierung

Mit ELOoffice erhalten Sie bei der E-Mailarchivierung die nötige Flexibilität, die in einem modernen Büro gefordert ist. Über die spezielle Integration in Microsoft Outlook bietet ELO die komfortable Möglichkeit, E-Mails und andere Outlook-Objekte direkt und projektbezogen zu archivieren. Das System unterstützt sowohl die Synchronisierung einzelner Outlook Ordner, als auch die gezielte manuelle Ablage in die ELOoffice Archivstruktur

Einzelne Ordner zielgerichtet synchronisieren

Bei der Synchronisation kann der Anwender einen Ordner in Outlook definieren, in den er alle zu archivierenden E-Mails legt. Über den Synchronisationsbefehl archiviert ELO dann automatisch alle im Ordner befindlichen E-Mails.

Projektbezogene Archivierung

Bei der manuellen Ablage entscheidet der Anwender selbst, welche E-Mails er wann und wohin archivieren möchte. Einer der großen Vorteile dabei ist, dass E-Mails projektbezogen abgelegt werden können. Ein Mausklick auf das entsprechende ELOoffice Symbol in der Microsoft Outlook Toolbar und die E-Mail wird einschließlich Anhang ins ELOoffice Archiv übernommen. Vorhandene Suchbegriffe (z.B. Absender, Empfänger oder Betreff) übernimmt ELOoffice automatisch. Ist die E-Mail im Archiv abgelegt, kann sie wie jedes andere Dokument in ELOoffice verwaltet werden (Wiedervorlage, Versionsgeschichte, usw.).