ELO Client for Lotus Notes

Der ELO Client for Lotus Notes ermöglicht Ihnen als Anwender die Nutzung des kompletten ECM-Spektrums aus Ihrer Lotus Notes-Umgebung heraus. Aus der Benutzeroberfläche von Lotus Notes kann direkt im DMS-Archiv navigiert, archiviert oder gesucht werden. Sie profitieren von einer noch leistungsfähigeren und komfortableren Arbeitsumgebung, aus der Sie rasch und flexibel Zugriff auf alle wichtigen ECM-Funktionen haben.

Darüber hinaus verbessert sich die Performance des Lotus Gesamtsystems erheblich. Die Archivierung und Recherche in ELO erfolgt direkt über die Oberfläche von Lotus Notes. ELO arbeitet im Hintergrund, wobei die gewohnte Struktur und Arbeitsweise unverändert bleiben. Bei der Generierung von Dokumenten, beispielsweise durch Scannen, erfolgt die Absicherung aller Dokumente mit den notwendigen Verwaltungsinformationen in der Lotus Notes-Datenbank.

ELO übernimmt automatisch die Dokumente in die Ablage, deren Bearbeitung abgeschlossen ist. Die Daten in ELO lassen sich jederzeit revisionssicher auf beliebige optische Medien ablegen und erneut in Lotus Notes anzeigen.

In der aktiven Phase erstellen und bearbeiten Sie als Anwender die Dokumente in Lotus Notes. Zur Langzeitablage übergiben Sie diese direkt aus Lotus Notes an ELO und können sie zur erneuten Bearbeitung direkt aus ELO wieder in Notes öffnen. Ausgereifte Funktionen wie Formularerkennung, ELO Cold-Datenübernahme oder Workflow ermöglichen ein umfassendes Dokumentenmanagement.

DMS Desktop Lotus Notes-Edition

Im Zusammenhang mit dem neuen Lotus Notes-Client bietet ELO jetzt auch seinen DMS Desktop als Lotus Notes-Edition an. Dieser beinhaltet neben dem neuen ELO Notes-Client zusätzlich die ELO Microsoft Office Add-Ins, die Archivintegration in den Windows Explorer sowie die neue Enterprise Search-Technologie iSearch.