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Digitale Zusammenarbeit mit der ELO ECM Suite

Mit der ELO ECM Suite sind der digitalen Zusammenarbeit keine Grenzen gesetzt: Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten oder tauschen Sie Daten und Informationen aus – einfach und direkt über sämtliche Abteilungen hinweg.

  • Einfach Wissen austauschen und Herausforderungen gemeinsam schneller lösen
  • Entscheidungen einfacher treffen und bessere Ergebnisse erzielen
  • Gezielte und automatisierte Informationssteuerung in der Zusammenarbeit nutzen

Optimal zusammenarbeiten mit der ELO ECM Suite

Für mehr Effizienz in der Teamarbeit bietet die ELO ECM Suite eine Vielzahl an Werkzeugen – so geht digitale Zusammenarbeit heute.

Die Informationszentrale „Mein ELO“

Alle relevanten Informationen, Dokumente und Aufgaben sind hier übersichtlich für jeden Anwender zusammengefasst.

Auf dem neuesten Stand 
Mein ELO zeigt Ihnen alle Neuigkeiten zu Ihren Projekten, Verträgen oder Rechnungen.

Wichtiges im Blick
Pinnen Sie wichtige Informationen in Mein ELO an, um diese stets im Blick zu haben.

Den Überblick behalten
Überwachen und organisieren Sie Beiträge und Kommentare durch Hashtags

Dokumentenmanagement integriert in Microsoft Teams

Greifen Sie direkt aus Microsoft Teams auf Ihre in der ELO ECM Suite gespeicherten Dokumente und Projektordner zu – relevante Unterlagen sind damit zentral für Sie und Ihre Teammitglieder verfügbar.

  • Ganz einfach Dokumente mit Ihren Kollegen teilen und gemeinsam daran arbeiten
  • Über den ELO Bot for Microsoft Teams Dokumente und Ordner in ELO suchen und verlinken
  • Anstehende Aufgaben im ELO System in Teams erkennen

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten in Microsoft 365

Mit der Funktion Nach OneDrive auschecken arbeiten Sie ganz einfach online an Ihren Dokumenten in Microsoft 365 – auch gemeinsam mit Anwendern ohne eigenen Zugriff auf die ELO ECM Suite.

  • Dokument über die Schaltfläche auschecken
  • In Microsoft 365 z. B. über den Webbrowser das Dokument bearbeiten
  • Den Link zum Dokument auch mit externen Anwendern teilen
  • Nach der Bearbeitung das Dokument wieder über „Hochladen und Einchecken“ in der ELO ECM Suite ablegen
     

Informationsaustausch mit dem "ELO Feed"

Der ELO Feed ist das perfekte Tool für den direkten Informationsaustausch im Chat-Format. Analog zu sozialen Netzwerken können Sie darin Beiträge erstellen und kommentieren.

  • Dokumente gemeinsam bearbeiten und Änderungen transparent überblicken
  • Informationen einfach und nachvollziehbar austauschen
  • Beiträge direkt zu einem Dokument erstellen oder darauf antworten
  • Kollegen in einem Kommentar erwähnen und auf Einträge hinweisen
  • Relevante Themen abonnieren, teilen und nach Bedarf filtern
  • Andere Dokumente verlinken
  • Umfragen unter Kollegen direkt am Dokument durchführen

Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit der Teamspace-Funktion

Mit der Teamspace-Funktion arbeiten Sie im Team noch besser gemeinsam an Dokumenten – ganz ohne komplexe Ablagestrukturen und Zugriffsberechtigungen für Ihre Teammitglieder.

  • ELO Anwender ganz einfach zu einem Teamspace hinzufügen
  • Dokumente zur gemeinsamen Bearbeitung bereitstellen
  • Austausch und Kommunikation über den ELO Feed
  • Wichtige Dokumente immer im Blick auf der Übersichtsseite

Neue Ansichten für eine bessere Zusammenarbeit

Die ELO Workspaces sorgen für eine dynamische Darstellung Ihrer Daten und Dokumente und eröffnen neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.

  • Schaffen Sie in der ELO ECM Suite eigene Arbeitsbereiche für interdisziplinäre Teams.
  • Nutzen Sie Kacheln, Tabellen oder Kanban-Boards zur Visualisierung Ihrer Daten.
  • Für noch mehr Übersichtlichkeit bei der gemeinsamen Projektarbeit.

Planen und organisieren Sie Meetings mit Leichtigkeit

Zusammen mit der ELO ECM Suite 23 erhalten Sie ELO Meeting Starter – die kostenfreie Version unserer Meetingmanagement-Software.
ELO Meeting ist die optimale Ergänzung zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings –
für mehr Produktivität und Struktur in Ihren Teambesprechungen.

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