ELO Solution Day 2017

11.10.17

Dormero Hotel im SI Centrum, Plieninger Str. 100

70567  Stuttgart

Deutschland


ELO Solution Day 2017 - Unsere Lösungen für Ihr Business

Beim ELO Solution Day am 11. Oktober 2017 erfahren Sie von unseren Experten, wie aktuelle Trends und Entwicklungen die Arbeitswelt von morgen beeinflussen und welche wichtige Rolle ECM dabei spielt.

ELO Solution Day 2017
Unsere Lösungen für Ihr Business

Am 11. Oktober 2017 findet im Dormero Hotel im SI Centrum Stuttgart zum ersten Mal in diesem Jahr unser ELO Solution Day statt. In drei Räumen erwarten Sie spannende Keynotes, interessante Workshops und unsere Lösungen für unterschiedliche Geschäftsszenarien: Erleben Sie Rechnungsmanagement mit der ELO Business Solution Invoice, erfahren Sie, wie Sie Verträge jeglicher Art mit der ELO Business Solution Contract verwalten können und sehen Sie Besuchermanagement in Aktion mit der ELO Business Solution Visitor. Zudem sprechen ausgewählte Kunden in eigenen Vorträgen über die Einführung der ELO Lösungen in ihren Unternehmen. Abgerundet wird die Veranstaltung durch eine Podiumsdiskussion zum Thema „EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO 2018)“. Auf der begleitenden Fachausstellung haben Sie zudem die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch mit Experten und anderen Kongressbesuchern.


Einladung & Agenda

Agenda zum ELO Solution Day 2017

Programmablauf des ELO Solution Day in Stuttgart. Am Nachmittag werden unterschiedliche Themenschwerpunkte in parallel stattfindenden Vorträgen angeboten.

Die Vorträge können nach der Veranstaltung in unserer Mediathek eingesehen werden.

Dormero Saal A

Moderation: Jetzt ansehen

09:30 - 10:00 Uhr
Check-in
10:00 - 10:05 Uhr   Begrüßung
Karl Heinz Mosbach, CEO, ELO Digital Office GmbH
10:05 - 10:40 Uhr Mosbach_2017_01.png Digitale Transformation – Vision und Wirklichkeit
Die Digitalisierung unserer Arbeitswelt schreitet rasant voran und wird in den nächsten Jahren grundlegende Veränderungen mit sich bringen. Der Vortrag gibt Antworten auf die Fragen, wo wir heute stehen, was morgen kommt und wie wir selbst die Veränderungen mitgestalten können.
Karl Heinz Mosbach, CEO, ELO Digital Office GmbH
10:40 - 11:00 Uhr Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk
11:00 - 11:45 Uhr Leonhardt_2017_01.png ELO DocXtractor – eine vollautomatisierte lernfähige Verarbeitung Ihrer eingehenden Dokumente
Ob eine Eingangsrechnung, ein Lieferschein, ein Vertrag oder eine E-Mail – der Dokumentenfluss wächst und die Prozesse werden immer komplexer. Erleben Sie, auf welche effiziente und einfache Weise Sie hierbei der ELO DocXtractor unterstützen kann und welche Steigerungen innerhalb Ihrer Geschäftsprozesse möglich sind. Dank der vorgefertigten Konfigurationsmodelle lässt sich der ELO DocXtractor sehr schnell an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen.
Steffen Leonhardt, Business Development, ELO Digital Office GmbH
11:45 - 11:50   Raumwechsel
11:50 - 12:35 Uhr Agboli_2017.png Pflicht und Kür – wie Sie der Einsatz von ECM bei der Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung unterstützt
Im Mai 2018 tritt die EU-DSGVO in Kraft. Im Vortrag wird erläutert, welche Bedeutung dies für deutsche Unternehmen hat und wie Sie der erfolgreiche Einsatz von ECM bei der Einhaltung und Kontrolle der gesetzlichen Bestimmungen unterstützen kann. Nutzen Sie Synergieeffekte aus der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und dem Einsatz eines DMS zu Ihrem unternehmerischen Vorteil.
DanLahiri Agboli, Unternehmensdatenschutz, HC Plus Gesellschaft für Datenschutz
12:35 -  13:30 Uhr   Mittagspause & Aussteller-Business-Talk
13:30 -  14:15 Uhr Bullinger_2017.png Digitalisierung – der Wandel als Herausforderung auch für uns als Hersteller
Change als Chance sehen – ein Beispiel für die Digitalisierung anhand des Wandels von der „analogen“ zur digitalen Auftragsabwicklung der ELO Digital Office GmbH. Erfahren Sie mehr zur Umsetzung und den Herausforderungen auf dem Weg zum Digitalen Auftragszentrum (DIAZ) als zentralem System zur Steuerung eines indirekten, internationalen Vertriebskanals.
Heike Bullinger, Leitung Vertrieb Innendienst, ELO Digital Office GmbH
14:15 -  14:20 Uhr   Raumwechsel
14:20 - 15:05 Uhr Dr.Pörschke_2017_01.png Podiumsdiskussion zur EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) – Die neue Datenschutzverordnung im Detail
Die neue EU-DSGVO stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Hohe Bußgeldzahlungen sowie Meldepflicht binnen 72 Stunden verunsichern viele Unternehmen. Was ist dran an der neuen Verordnung, wo besteht Handlungsbedarf, was ist alter Wein in neuen Schläuchen? Aufschluss gibt diese Podiumsdiskussion mit Datenschutzexperten aus den verschiedensten Bereichen.
Dr. Julia Victoria Pörschke, Leiterin der Stabsstelle Europa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI) und Datenschutz-Experten aus verschiedenen Unternehmen
15:05 - 15:40 Uhr   Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk
15:40 - 16:10 Uhr Nils_2017.png Mehr Unternehmenstransparenz mit ELO Analytics
Hier werden Analysen und Auswertungen zur Leichtigkeit. Ob als Grundlage für wichtige Management-Entscheidungen oder für mehr Transparenz in den Fachabteilungen – ELO Analytics sorgt für den nötigen Überblick, unternehmens- und abteilungsübergreifend.
Nils Mosbach, Leitung ELO Business Solutions, ELO Digital Office GmbH
16:10 - 16:15 Uhr   Raumwechsel
16:15 - 16:45 Uhr Mikeleit_2017.png E-Mail-Management in der Praxis
Steigerung der Effizienz in der täglichen Arbeit, die Erfüllung rechtlicher Vorgaben und die optimale Entlastung der IT-Infrastruktur sind nur einige wenige Vorteile, die eine E-Mail-Managementlösung wie ELOxc for Microsoft EWS mitbringt. Der Vortrag zeigt die einfache Nutzung zum Vorteil der Unternehmensabläufe auf und gibt hilfreiche Praxistipps für den Umgang mit der durch E-Mails erzeugten Informationsfülle.
Daniel Mikeleit, Leitung Competence Information Systems, ELO Digital Office GmbH
ca. 17:00 Uhr
  Ende der Veranstaltung

Dormero Saal B

Moderation: Petra Dietz Jetzt ansehen

10:40 - 11:00 Uhr   Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk
11:00 - 11:45 Uhr Eyssele_2017.png ELO ECM Suite 10 – Kennenlernen der Möglichkeiten!
Produktlösungen im ECM-Umfeld werden immer mächtiger und leistungsfähiger. In einer Live-Präsentation werden in diesem Vortrag sehr anschaulich die Möglichkeiten aufgezeigt, die ein modernes ECM-System für die eigene Arbeit heute bietet.
Philipp Eyssele, Bereichsleiter Vertrieb Süd, ELO Digital Office GmbH
11:45 - 11:50 Uhr   Raumwechsel
11:50 - 12:35 Uhr referentenbilder_schmitt_kalmbach_01.png success factor: Digitales Besuchermanagement
ELO Business Solution Visitor & ELO Referenzkunde Würth Elektronik GmbH & Co. KG in der Praxis

Ein digitales Besuchermanagement ist wie eine Visitenkarte, die Sie als visionäres, fortschrittliches Unternehmen darstellt. Der Vortrag zeigt eindrucksvoll, wie einfach sich die ELO Business Solution Visitor einsetzen lässt und wie schnell das gesamte Unternehmen davon profitiert. Unser Referenzkunde Würth Electronik zeigt auf, wie er so den Überblick über seine Besucher im Haus behält, auch in Notfallsituationen.
Stefan Schmitt, Requirements Engineer und Webdesigner, ELO Digital Office GmbH
Thomas Kalmbach, Würth Elektronik IT, Würth Elektronik GmbH & Co. KG
12:35 - 13:30 Uhr   Mittagspause & Aussteller-Business-Talk
13:30 - 14:15 Uhr referentenbilder_pfeil_schaffrik_01.png success factor: Digitales Rechnungsmanagement
ELO Business Solution Invoice & ELO Referenzkunde Daimler TSS GmbH in der Praxis

Das digitale Rechnungsmanagement ist heute ein Muss für jedes Unternehmen. Erleben Sie die ELO Business Solution Invoice und erfahren Sie, wie Sie durch eine automatisierte Verarbeitung Ihre Prozesse auf effiziente Weise verbessern können. Darüber hinaus erhalten Sie durch den Referenzkunden Daimler TSS einen Einblick, wie ELO im kaufmännischen und operativen Bereich unterstützt, sowie die Belegflut sicher und transparent hält.
Stefan Pfeil, Bereichsleitung Business Development, ELO Digital Office GmbH
Tilo Schaffrik, Project Manager, Daimler TSS GmbH
14:15 - 14:20 Uhr   Raumwechsel
14:20 - 15:05 Uhr referentenbilder_rausch_beuter.png success factor: Digitales Vertragsmangement
ELO Business Solutions Contract & ELO Referenzkunde Georg Reisch GmbH & Co. KG in der Praxis

Vertragsmanagement ist heute die Basis unseres betriebswirtschaftlichen Handelns. Umso wichtiger ist deshalb der Aspekt, die Prozesse transparent und effizient zu gestalten, um so vorhandene Risiken im geschäftlichen Ablauf mit Hilfe einer digitalen Vertragsmanagement-Lösung zu minimieren. Der Referenzkunde Georg Reisch stellt anschaulich dar, wie er mit den Herausforderungen umgegangen ist und ein effektives Vertragsmanagements nun keine Kopfschmerzen mehr bereitet.
Thomas Rausch, Pre-Sales Consultant Süd, ELO Digital Office GmbH
Heinz Beutler, Geschäftsführer, Reisch Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
15:05 - 15:40 Uhr   Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk
15:40 - 16:10 Uhr speaker_pfeil_schray.png Digitale Personalakte ELO Business Solution HR
Die digitale Personalakte ist das zentrale Element einer zeitgemäßen und fortschrittlichen Sachbearbeitung – eine spürbare Zeitersparnis bei HR-Prozessen dank einer hocheffizienten Personalverwaltung. Erleben Sie den Umgang sowie den Mehrwert der ELO Business Solution HR und erfahren Sie am Ende des Vortrags durch einen Business Expert, welchen Vorteil eine digitale Personalakte mit sich bringt.
Stefan Pfeil, Bereichsleitung Business Development, ELO Digital Office GmbH
Peter Schray, Gesellschafter, PG Personalberatung GmbH & Co. KG
16:10 - 16:15 Uhr   Raumwechsel
16:15 - 16:45 Uhr Fassnacht_2017.png Wissensmanagement ELO Business Solution Knowledge Management
Die Verfügbarkeit von Wissen „aus der Praxis, für die Praxis“ ist in allen Unternehmensprozessen ein elementarer Faktor. Der Vortrag zeigt anschaulich, wie es mit neuen technologischen Lösungen einfach gelingt Wissen zu teilen, anzureichern und gleichzeitig nachhaltig zu bewahren.
Achim Fassnacht, Bereichsleitung Produkte & Prozesse, ELO Digital Office GmbH
ca. 17:00 Uhr   Ende der Veranstaltung

Dormero Saal C

Moderation: Sebastian Hanisch Jetzt ansehen

10:40 - 11:00 Uhr   Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk
11:00 - 12:30 Uhr Kuballa_2017.png Workshop
Wie sicher sind Sie im Umgang mit dem Thema GoBD?

Erarbeiten Sie gemeinsam in kleinen Arbeitsgruppen Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das Thema GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und klären dann mit dem Mitverfasser der GoBD, Herrn Kuballa, welche Mythen und Wahrheiten es beim rechtssicheren Umgang mit digitalen Dokumenten gibt. Sichern Sie sich am besten direkt Ihren Platz im Workshop (Plätze sind limitiert) und Profitieren Sie und Ihr Unternehmen vom umfangreichen Expertenwissen.
Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein 
12:35 - 13:30 Uhr   Mittagessen & Aussteller-Business-Talk
13:30 - 14:15 Uhr referentenbilder_ganter_bk_schwarz_02.png Workshops
Gruppe A: Prozessanalyse und digitale Prozesse in der Praxis
Sie haben bereits ein ECM System eingeführt und wollen dieses ausbauen, oder Sie planen bzw. sind mitten in der Einführung? Die digitale Transformation ist nicht nur eine Vision sondern in Ihrem Unternehmen angekommen? Ganz gleich wie hoch Ihre Herausforderungen scheinen, digitale Prozesse und folglich die zielgerichtete Analyse der bestehenden Prozesse im Unternehmen ist der konsequente erste Schritt. Die Analyse der Unternehmensprozesse und der damit verbundenen Informationsflüsse mit der anerkannten PentaMATRIX-Methode wird in diesem Workshop behandelt und durch praktische Beispiele wird der Nutzen für Ihr Projekt verdeutlicht. Nehmen Sie die Herausforderung an ihre Prozesse durchgängig und effizient zu gestalten. Decken Sie mögliche Lücken wie z.B. Informationen liegen redundant in mehreren Systemen, sind nur in Papierordnern verfügbar und stehen nur einzelnen Mitarbeitern zur Verfügung, in der Informationslogistik auf.
Was genau bietet Ihnen die PentaMATRIX-Methode:
• einfache und selbsterklärende Methodik
• Informatiosnflüsse entlang des Prozesses werden analysiert
• bietet konkret messbare Ergebnisse
• fokussiert auf die gemeinschaftliche Diskussion von Problemen und Potentialen
• kann auf allen Abstraktionslevels angewandt werden (strategisch bis operativ)
• unterstützt die Gründung einer nachhaltigen Prozesskultur
Maximilian Gantner, Senior Analyst, Pentadoc Consulting AG

Gruppe B: Die Verfahrensdokumentation und wie Sie diese erhalten
Erfahren Sie im Workshop, welche Hürden es gibt, erarbeiten Sie gemeinsam mit unserem Experten, was Sie grundlegend vorbereiten sollten und was auf dem Weg zu Ihrer Verfahrensdokumentation auf Sie und Ihr Unternehmen zukommt.
Benjamin Kühn, Geschäftsführender Gesellschafter, HC Plus Gesellschaft für Datenschutz

Gruppe C: ECM Einführung …und jetzt?
Die Auswahl eine DMS/ECM-Systems ist erfolgt, nun geht es darum, das Projekt richtig aufzusetzen und die Vorgehensweisen festzulegen. Erfahren Sie in diesem Workshop, wie Sie genau vorgehen sollten, um Ihr Projekt erfolgreich zu starten und durchzuführen. An was muss alles gedacht werden und was muss vorbereitet werden.
Um den Workshop mit möglichst viel Dialog zu gestalten, dürfen gerne vorab bei der Anmeldung Fragen gestellt werden, die im Workshop entsprechend behandelt werden.
Patrick Schwarz, Consulting & Projektleitung, ELO Digital Office GmbH
14:15 - 14:20 Uhr   Raumwechsel
14:20 - 15:05 Uhr   Vorträge in Raum A und B
15:05 - 15:40 Uhr   Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk
15:40 - 16:45 Uhr referentenbilder_ganter_bk_schwarz_03.png Workshops (Wiederholung)
Gruppe A: Prozessanalyse und digitale Prozesse in der Praxis
Sie haben bereits ein ECM System eingeführt und wollen dieses ausbauen, oder Sie planen bzw. sind mitten in der Einführung? Die digitale Transformation ist nicht nur eine Vision sondern in Ihrem Unternehmen angekommen? Ganz gleich wie hoch Ihre Herausforderungen scheinen, digitale Prozesse und folglich die zielgerichtete Analyse der bestehenden Prozesse im Unternehmen ist der konsequente erste Schritt. Die Analyse der Unternehmensprozesse und der damit verbundenen Informationsflüsse mit der anerkannten PentaMATRIX-Methode wird in diesem Workshop behandelt und durch praktische Beispiele wird der Nutzen für Ihr Projekt verdeutlicht. Nehmen Sie die Herausforderung an ihre Prozesse durchgängig und effizient zu gestalten. Decken Sie mögliche Lücken wie z.B. Informationen liegen redundant in mehreren Systemen, sind nur in Papierordnern verfügbar und stehen nur einzelnen Mitarbeitern zur Verfügung, in der Informationslogistik auf.
Was genau bietet Ihnen die PentaMATRIX-Methode:
• einfache und selbsterklärende Methodik
• Informatiosnflüsse entlang des Prozesses werden analysiert
• bietet konkret messbare Ergebnisse
• fokussiert auf die gemeinschaftliche Diskussion von Problemen und Potentialen
• kann auf allen Abstraktionslevels angewandt werden (strategisch bis operativ)
• unterstützt die Gründung einer nachhaltigen Prozesskultur
Maximilian Gantner, Senior Analyst, Pentadoc Consulting AG

Gruppe B: Die Verfahrensdokumentation und wie Sie diese erhalten
Erfahren Sie im Workshop, welche Hürden es gibt, erarbeiten Sie gemeinsam mit unserem Experten, was Sie grundlegend vorbereiten sollten und was auf dem Weg zu Ihrer Verfahrensdokumentation auf Sie und Ihr Unternehmen zukommt.
Benjamin Kühn, Geschäftsführender Gesellschafter, HC Plus Gesellschaft für Datenschutz

Gruppe C: ECM Einführung …und jetzt?
Die Auswahl eine DMS/ECM-Systems ist erfolgt, nun geht es darum, das Projekt richtig aufzusetzen und die Vorgehensweisen festzulegen. Erfahren Sie in diesem Workshop, wie Sie genau vorgehen sollten, um Ihr Projekt erfolgreich zu starten und durchzuführen. An was muss alles gedacht werden und was muss vorbereitet werden.
Um den Workshop mit möglichst viel Dialog zu gestalten, dürfen gerne vorab bei der Anmeldung Fragen gestellt werden, die im Workshop entsprechend behandelt werden.
Patrick Schwarz, Consulting & Projektleitung, ELO Digital Office GmbH
ca. 17:00 Uhr   Ende der Veranstaltung
Unsere Aussteller auf dem ELO Solution Day 2017
ELO Solution Day 2017 - Unsere Lösungen für Ihr Business

11.10.17