Erfolgreiches Bewerbermanagement ist immer digital – und damit lückenlos
Mit ELO HR Recruiting, der Software für voll-elektronisches Bewerbermanagement, fügen Sie zusammen, was zusammengehört: Personalbedarfsmeldung, Stellenausschreibung, Verwaltung der Bewerbungen, Korrespondenz und Onboarding-Prozess – alle wichtigen Schritte sind ineinander verzahnt und komplett digital. So schaffen Sie reibungslose Prozesse in der Personalabteilung und erhöhen die Effizienz Ihres Bewerbermanagements um ein Vielfaches.
Die Abläufe sind dabei klar und einfach: Kollegen melden ihren Personalbedarf direkt im System. Dort stehen Ihnen Vorlagen für Stellenanzeigen zur Verfügung, die Sie einfach per Knopfdruck veröffentlichen – auf Ihrer Website, einem internen Job-Portal oder auf externen Plattformen. Letzteres am besten mit der integrierten Multiposting-Komponente für maximale Reichweite.
Eingehende Bewerbungen verwalten Sie zentral in den digitalen Akten der Softwarelösung und dank Dashboard bleiben alle Phasen und Akteure des Prozesses stets übersichtlich. Im Talent-Pool des Systems finden interessante Bewerber Platz, die Sie für andere Stellen berücksichtigen wollen. Vorlagen für E-Mails und Terminplanungen erleichtern Ihnen das tägliche Doing. Somit erhalten Sie mit ELO HR Recruiting das perfekte Rundumpaket für Ihr digitales Bewerbermanagement.
Sollte Ihr Wunschkandidat am Ende einen Arbeitsvertrag erhalten, bilden Sie diesen mit ELO Contract ab. Und alle wichtigen Informationen zum neuen Kollegen werden komfortabel in die digitale Personalakte ELO HR Personnel File überführt – selbstverständlich jederzeit datenschutzkonform.
Der Recruiting-Prozess im Überblick
Personalbedarfsmeldung
Per Klick wird eine Bedarfsmeldung erstellt und der Antrag zur Freigabe weitergeleitet.
Bewerberverwaltung
Mit ELO HR Recruiting verarbeiten Sie alle eingehenden Bewerbungen und behalten jederzeit den Überblick.
Personalbedarfsmeldung und Stellenausschreibung
- Unterschiedliche Abteilungen melden Personalbedarf – und Sie behalten immer den Überblick, denn alle Meldungen landen zentral und übersichtlich an einer Stelle im System
- Sie geben die Anträge mit einem Klick frei und erstellen direkt die Stellenbeschreibung
- Integrierte und individuell anpassbare Vorlagen helfen Ihnen bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Die Veröffentlichung passiert auf Knopfdruck: auf Ihrer Website, auf dem internen Job-Portal oder auf externen Job-Plattformen
- Bewerber können sich in Ihrem Job-Portal registrieren und direkt auf Stellen bewerben
Multiposting und Analytics mit GoHiring
Damit Sie für jede Stellenanzeige die geeignete Jobbörse finden, ist die Softwarelösung von GOhiring in das ELO Bewerbermanagement integriert: Eine Anzeige in Ihrem Corporate-Design können Sie auf mehr als 450 Jobbörsen und Recruiting-Kanälen veröffentlichen – und das mit nur wenigen Klicks. GOhiring schlägt Ihnen vor, welcher Kanal am besten zu Ihrer ausgeschrieben Position passt und mit Hilfe der integrierten Analytics-Funktionen werten Sie jeden Kanal in Echtzeit spielend leicht aus. Auch bestehende Verträge mit Stellenportalen und Agenturen sind schnell hinterlegt, sodass Sie weiterhin zu Ihren individuellen Konditionen buchen und mühsame Aufteilungen nach Kostenstellen der Vergangenheit angehören.
Bewerberverwaltung: immer auf dem aktuellsten Stand
- Bewerberdaten werden archiviert, strukturiert und organisiert – Stammdaten erfassen Sie somit nur ein einziges Mal
- Doppelte Bewerbungen werden vom System indentifiziert
- In Ihrem Dashboard sehen Sie alle aktuellen Stellen, Bewerber und Bewerbungsphasen
Bewerberverwaltung: offene Stellen im Überblick
- Jeder Bewerber erhält eine Bewerberakte, in der alle Daten zentral erfasst werden
- Ein Bewerber-Rating hilft Ihnen, potenzielle Kandidaten schneller sichtbar zu machen
- Talent-Pool für weitere Potenziale: Sind Bewerber trotz Absage interessant, dann kommen sie in den Talent-Pool
Wunschkandidaten gefunden: Wie geht's weiter?
- Stellen Sie Ihren Wunschkandidaten ein – den Arbeitsvertrag regelt ELO Contract, das digitale Vertragsmanagement.
- Überführen Sie alle Bewerberinformationen komfortabel in die digitale Personalakte ELO HR Personnel File.
Bei Schuler Präzisionstechnik können neue Mitarbeiter direkt durchstarten
„Durch den Personaleintrittsworkflow für neue Mitarbeiter mit mehr als 30 Dokumenten haben alle einbezogenen Bereiche die notwendigen Unterlagen rechtzeitig vorliegen. Damit werden neue Mitarbeiter zeitnah erfasst und unterwiesen. Und über entsprechende Eskalationsstufen erinnert die ELO Lösung an fehlende Dokumente.“
Günter Schneider, Leitung Personal/Finanzen, Schuler Präzisionstechnik
Kernfunktionen von ELO HR Recruiting
- Verwaltung von Stellen, Ausschreibungen und Bewerbern
- Aufbau von Talent-Pools oder eigenen Bewerber-Pools
- Positive Candidate Experience dank eigenem Job-Portal
- Zentrales Dokumentenmanagement durch die Bewerberakte
- Abbildung der unterschiedlichen Candidate Journeys
- Personalbedarf melden mittels Employee-Self-Service
- Recruiting-Board für den Prozessüberblick
- Automatische und terminierte Stellenveröffentlichung
- Diverse Bewerbungseingänge: E-Mail, Job-Portal, Post
- Aufbau einer Historie und Archivierung
ELO HR Recruiting ist eine Lösung aus dem Portfolio der ELO Business Solutions
Die Business Solutions sind intelligente Softwarelösungen und unterstützen Sie bei der Digitalisierung zentraler Fachbereiche im Unternehmen. Die vorkonfigurierten Lösungspakete sind sofort einsetzbar und können gleichzeitig sehr leicht auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Im Zusammenspiel mit der ELO ECM Suite schaffen die Solutions perfekte Bedingungen für die ganzheitliche Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Kontakt zu ELO Vertriebspartnern
Sie wollen ELO in Ihrem Unternehmen einführen? Nichts leichter als das: Unsere Vertriebspartner helfen Ihnen dabei!
ELO verfügt über ein weltweites Netzwerk an ausgebildeten und zertifizierten Systemhäusern und IT-Beratungen, die Sie bei der Auswahl, Implementierung und Anpassung der ELO Software unterstützen. Dabei gehen die ELO Partner auch auf Ihre individuellen Wünsche ein und stellen Ihnen ein maßgeschneidertes ECM-System zur Verfügung. Ein weiterer Vorteil: Während des laufenden Betriebs erhalten Sie jederzeit Service und Support.
