E-Mails effizient verwalten und Informationen gezielt nutzen - für optimierte Prozesse in Ihrem Unternehmen

Geschäftskorrespondenzen, interne Absprachen und Diskussionen – E-Mails haben ein enormes Informationspotential. Sie beziehen sich meist auf andere bereits vorhandene geschäftsrelevante Informationen im Unternehmen. Setzen Sie auf diese Verbindung und integrieren Sie die E-Mails in die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens.

ELO bietet alle notwendigen Funktionen für ein umfassendes E-Mail-Management, das weit über die reine Archivierung hinausgeht.

E-Mail-Management mit ELO bringt Ihnen viele Vorteile:

  • Integration der E-Mails in die Geschäftsprozesse
  • Rechtskonforme Archivierung/IT-Compliance
  • Optimale Einbindung in Microsoft Outlook und IBM Notes
  • Kosteneinsparung durch Entlastung der Mail-Server
  • Blitzschnelles Finden durch Enterprise-Suchtechnologie

MEHRWERTE

Transparente Prozesse


Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Strukturierter Überblick


Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.

Rechtskonforme Verwaltung

Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt.

Angebundene Drittsysteme

Drittsysteme lassen sich nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss.

Reduzierte Kosten


Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

Sie wollen mehr erfahren? Lesen Sie unser Whitepaper zum E-Mail Management mit ELO.

„Mit der ELO E-Mail-Archivierung haben wir eine Lösung gefunden, die die Erfüllung gesetzlicher sowie steuerrechtlicher Archivierungs-
vorgaben problemlos erfüllt.“

Martin Nicklich, Geschäftsführer, SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden

EIN BLICK INS PROGRAMM

ELO E-Mail-Management für Microsoft Outlook

Wir bieten mit ELOxc for Microsoft EWS das optimale Lösungspaket für die Microsoft-Umgebung.

  • Nahtlose Einbindung der Lösung in Microsoft Outlook
  • Strukturierte und vorgangsbezogene Ablage 
  • Servermodul ELOxc zur regelbasierten E-Mail-Archivierung
  • Revisionssicheres E-Mail-Archiv für alle Ihre Daten und Dokumente
  • Flexible Anwendung: On-Premise, Cloud und Hybrid


Erfahren Sie mehr über ELOxc for Microsoft EWS in unserer Produktbroschüre.

ELO E-Mail-Management für IBM Notes

IBM Notes-Anwender profitieren von dem speziell für Ihre Umgebung entwickelten Lösungspaket ELO for IBM Notes.

  • Nahtlose Einbindung der Lösung in IBM Notes und Domino 
  • Einsatz der Schnittstelle SAND für die automatisierte Archivierung (serverbasiert) 
  • Verarbeitung der E-Mails durch Definition von spezifischen Archivierungsaktionen 
  • Modulare Applikationsserverdienste für nahezu jede Systemplattform (zum Beispiel Windows, Unix, Solaris)
  • Systemarchitektur basierend auf zentralem Repository 
  • Durchgängige Entwicklung auf Java-Technologie

ELO Referenzen


RAG Deutsche Steinkohle

RAG stellt mit ELOenterprise nach und nach auf elektronisches Arbeiten um. So wird Wissen für die Zukunft bewahrt. Die Daten der RAG werden so nun revisionssicher abgelegt.

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Seehäfen Szczecin und Świnoujście

Die Seehäfen von Stettin und Swinemünde sind wichtige Tore für die polnische Wirtschaft. Dank ELOprofessional werden die dort abgewickelten Geschäfte nun bestens verwaltet.

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Petar Stefanac, Freier Journalist

Petar Stefanac ist freier Journalist in Berlin und nutzt seit neuestem ELOoffice. Seitdem ist sein Papierarchiv verschwunden und die Recherche einfacher geworden.

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ELO Lösungen

INDIVIDUELLE BERATUNG


Wir bieten für jeden Bedarf eine passende Lösung. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten und den für Sie passenden Ansatz konzipieren.

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