Per Workflow gesteuerte Abläufe sorgen für einen automatisierten und zielgerichteten Informationsfluss in Ihrem Unternehmen

Mit der ELO ECM Suite 10 gestalten und steuern Sie Ihre Geschäftsprozesse voll automatisiert und effektiv. Optimieren Sie ihre täglichen Abläufe durch digitale Workflows. Sei es automatisierte Rechnungsverarbeitung, die Freigabe von Urlaubsanträgen oder die Bearbeitung von Bestellanforderungen – mit dem ELO Geschäftsprozessmanagement sorgen Sie für transparente Bearbeitung, dokumentierte Freigabeprozesse und kürzere Durchlaufzeiten.

ELO bindet relevante Dokumente und Informationen vorgangsbezogen in die Geschäftsabläufe ein und steuert so abteilungsübergreifende Prozesse durch automatisierte Workflows. Sie profitieren damit von einer schnelleren Vorgangsbearbeitung und sorgen für die Einhaltung von Fristen und Terminen. Die nahtlose Integration in bestehende Systeme macht das ELO Geschäftsprozessmanagement zu einem leistungsstarken Werkzeug zur Gestaltung von Arbeitsabläufen.

MEHRWERTE

Effiziente Prozesse


Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.

Transparente Prozesse


Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Sofortige Auskunftsfähigkeit

Der aktuelle Bearbeitungsstand ist mit einem Klick einsehbar und kann jederzeit abgerufen werden.

Strukturierter Überblick


Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

Angebundene Drittsysteme

Drittsysteme lassen sich nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss.

Erfahren Sie mehr zur Prozessautomatisierung mit ELO sowie den zahlreichen weiteren Funktionalitäten unserer Enterprise-Content-Management-Software.

„Sie wollen wissen, wie Enterprise-Content-Management von ELO funktioniert? Wir könnten Ihnen viel erzählen, aber noch lieber lassen wir unsere Kunden sprechen: Werfen Sie daher doch mal einen Blick in unsere Kundenreferenzen und erfahren Sie, wie unsere ELO Business Partner in Ihrer Branche zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt haben.“

EIN BLICK INS PROGRAMM

Mein ELO – eskalierte Workflows

  • Bei „eskalierten Workflows“ handelt es sich um Workflows, in denen einzelne Bearbeitungsschritte das definierte zeitliche Limit überschritten haben
  • Die Darstellung erleichtert es allen Prozessbeteiligten, schnell und effizient zu reagieren
  • Durch einen Mausklick auf den entsprechenden Workflow wird dieser in der Aufgabenübersicht aufgerufen und die vorgesehenen Aktionen und Aufgaben können erledigt werden. Diese können von einer vorgesehenen Kenntnisnahme bis hin zu einer erforderlichen Freigabe reichen
  • Dadurch wird die jeweilige Prozessautomatisierung in und zwischen allen Unternehmensbereichen unterstützt

Mein ELO – meine zuletzt gestarteten Workflows

Dem Anwender wird eine Liste seiner zuletzt gestarteten Workflows angezeigt.

  • Volle Kontrolle über die letzten Aktivitäten

  • Aufrufen eines Dokuments oder Objekts zum Workflow mit einem Klick

  • Einsehen des aktuellen Bearbeitungsstatus

  • Möglichkeit, Feed-Beiträge zu verfassen/zu lesen oder weitere Aktivitäten auszuführen

  • Absprung auf das zugrundeliegende, mit dem „ELO Feed“ verbundene Dokument, jederzeit per Mausklick möglich

Der ELO Feed

  • Content- und dokumentenbasierter Informationsaustausch im Chat-Format
  • Anwender können Beiträge erstellen, Dokumente verlinken und Kollegen erwähnen
  • Kommentarfunktion, um direkt zu einem Dokument zu diskutieren
  • Vollständige chronologische Darstellung aller Beiträge und Kommentare zu einem Ordner oder Dokument
  • Feed-Beiträge bilden die oberste Ebene, Feed-Kommentare befinden sich eine Ebene darunter

ELO Referenzen


Uelzener Generalagentur Tier und Halter GmbH

Die Uelzener Generalagentur Tier und Halter GmbH verwaltet ihre Tierversicherungen mit ELO & Cobra. So werden Akten reduziert, Prozesse beschleunigt. Die Kunden sind zufriedener.

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vwd Vereinigte Wirtschaftsdienste AG

Mit ELOprofessional optimiert die vwd group nicht nur die zentrale Archivierung, das Vertragswesen und die Rechnungsfreigabe, sondern auch die Einbindung von Home-Office-Workern.

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Röchling LERIPA Papertech GmbH & Co. KG

Die Röchling LERIPA Papertech GmbH & Co. KG hat durch die Einführung von ELOprofessional ihre Abläufe effizienter gestaltet. Dies kommt vor allem den Kunden zugute.

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ELO Lösungen

INDIVIDUELLE BERATUNG


Wir bieten für jeden Bedarf eine passende Lösung. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten beraten und den für Sie passenden Ansatz konzipieren.

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