Den Posteingang mit ELO digitalisieren für eine schnellere Bearbeitung und höhere Effizienz

Rechnungen, Bestellungen, Formulare, Anfragen und vieles mehr erreichen in klassischer Briefform oder auch elektronisch, zum Beispiel als E-Mail, Ihr Unternehmen. Das große Postaufkommen sorgt in der Posteingangsstelle für einen enorm hohen Aufwand, denn alle Posteingänge müssen gesichtet, erfasst und verteilt werden.

Zur Bewältigung und effektiven Bearbeitung sind leistungsfähige Mechanismen notwendig. Die digitale Bearbeitung des Posteingangs mit einer automatisierten Erkennung von Dokumenten und Informationen bietet deutliche Mehrwerte für Ihr Unternehmen.

MEHRWERTE

Effiziente Prozesse


Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.

Transparente Prozesse


Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Sofortige Auskunftsfähigkeit

Der aktuelle Bearbeitungsstand ist mit einem Klick einsehbar und kann jederzeit abgerufen werden.

Strukturierter Überblick


Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.

Reduzierte Kosten


Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ZUR UNTERNEHMENSLÖSUNG

Passgenaue Lösung für Ihren Bedarf

Durch verschiedene Konfigurations-und Anpassungsoptionen erhalten Sie eine Lösung, die exakt Ihren Anforderungen entspricht.

Automatische Klassifizierung

Posteingänge werden automatisch klassifiziert und den entsprechenden Kunden- bzw. Projektakten oder Geschäftsprozessen zugewiesen. 

Medienübergreifende Verarbeitung

Eingehende papierbasierte Dokumente sowie elektronische Dokumente werden gleichermaßen verarbeitet.

Zentrale Archivierung

Alle Posteingänge werden revisionssicher archiviert und Informationsverluste so vermieden.

„Durch die automatische Ablage geht die Fehlerquote gegen Null, das ist ein Riesenvorteil.“

Mario Engleder, IT-Leiter, Röchling LERIPA Papertech

ELO Referenzen


Liga zur freien Wohlfahrtspflege (Arbeiterwohlfahrt Bezirk Westliches Westfalen)

Einführung eines DMS für die vollständige elektronische Archivierung

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Banco ProCredit El Salvador

Die Arbeitsabläufe in der Banco ProCredit El Salvador waren früher komplex verteilt. ELO hilft der Bank, ihr Wissen zu bündeln und Know-how richtig einzusetzen.

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Druckhaus Weppert Schweinfurt GmbH

ELOprofessional als ECM bei der Druckhaus Weppert zum Verarbeiten der Eingangsrechnungen mit DocXtractor und automatischem Verbuchen in Microsoft Dynamics AX.

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ELO Lösungen

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