Den Posteingang mit ELO digitalisieren für eine schnellere Bearbeitung und höhere Effizienz

Rechnungen, Bestellungen, Formulare, Anfragen und vieles mehr erreichen in klassischer Briefform oder auch elektronisch, zum Beispiel als E-Mail, Ihr Unternehmen. Das große Postaufkommen sorgt in der Posteingangsstelle für einen enorm hohen Aufwand, denn alle Posteingänge müssen gesichtet, erfasst und verteilt werden.

Zur Bewältigung und effektiven Bearbeitung sind leistungsfähige Mechanismen notwendig. Die digitale Bearbeitung des Posteingangs mit einer automatisierten Erkennung von Dokumenten und Informationen bietet deutliche Mehrwerte für Ihr Unternehmen.

MEHRWERTE

Effiziente Prozesse


Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.

Transparente Prozesse


Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Sofortige Auskunftsfähigkeit

Der aktuelle Bearbeitungsstand ist mit einem Klick einsehbar und kann jederzeit abgerufen werden.

Strukturierter Überblick


Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.

Reduzierte Kosten


Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ZUR UNTERNEHMENSLÖSUNG

Passgenaue Lösung für Ihren Bedarf

Durch verschiedene Konfigurations- und Anpassungsoptionen erhalten Sie eine Lösung, die exakt Ihren Anforderungen entspricht.

Automatische Klassifizierung

Posteingänge werden automatisch klassifiziert und den entsprechenden Kunden- beziehungsweise Projektakten oder Geschäftsprozessen zugewiesen. 

Medienübergreifende Verarbeitung

Eingehende papierbasierte Dokumente sowie elektronische Dokumente werden gleichermaßen verarbeitet.

Zentrale Archivierung

Alle Posteingänge werden revisionssicher archiviert und Informationsverluste so vermieden.

„Durch die automatische Ablage geht die Fehlerquote gegen Null, das ist ein Riesenvorteil.“

Mario Engleder, IT-Leiter, Röchling LERIPA Papertech

ELO Referenzen


Filmakademie Ludwigsburg

Die Filmakademie hat mit ELOprofessional ihre Workflows verbessert und Papierberge abgebaut. Die Kreativität der schwäbischen Film-Kaderschmiede kann nun ungehindert fließen.

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vwd Vereinigte Wirtschaftsdienste AG

Mit ELOprofessional optimiert die vwd group nicht nur die zentrale Archivierung, das Vertragswesen und die Rechnungsfreigabe, sondern auch die Einbindung von Home-Office-Workern.

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Ing. Hans Drascher Ges.m.b.H.

Die Ing. Hans Drascher Ges.m.b.H. hat ELOprofessional implementiert, um mit den ERP-Daten noch effektiver umzugehen. Zudem schätzen die Mitarbeiter den Nutzerkomfort der Software.

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ELO Lösungen

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