Gesetzliche Vorschriften und interne Richtlinien mit ELO zuverlässig einhalten

Das Einhalten gesetzlicher Anforderungen und Vorschriften ist für alle Unternehmen ein Muss. Daher gilt es, Übersicht zu behalten bei zunehmender System-Unübersichtlichkeit, insbesondere in Bezug auf die Kontrolle und Verwaltung von Zugriffsrechten. Das verlangen nationale und internationale Regelwerke. ELO bietet Ihnen alle nötigen Funktionen, um gesetzliche und betriebliche Vorschriften einhalten zu können.

  • ELO ermöglicht die rechtskonforme Speicherung von E-Mails sowie die GoBD-konforme Archivierung von ERP- und Belegdaten
  • Dateistrukturen und Berechtigungen können mit ELO regelbasiert verwaltet werden
  • Unternehmensprozesse werden mit ELO nachvollziehbar und transparent dokumentiert dank umfassender Dokumentations-, Übersichts- und Reportingfunktionen

MEHRWERTE

Transparente Prozesse


Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Individuelle Berechtigungen

Mit einem Berechtigungskonzept können autorisierte Personen festgelegt und Datenzugriffe gesteuert werden.

Rechtskonforme Verwaltung

Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt.

Sofortige Auskunftsfähigkeit

Der aktuelle Bearbeitungsstand ist mit einem Klick einsehbar und kann jederzeit abgerufen werden.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

Strukturierter Überblick


Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.

ELO IST GOBD-KONFORM

ELO verfügt über alle software-technischen Voraussetzungen zur Realisierung einer GoBD-konformen DV-Gesamtlösung. Damit lassen sich die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte und ordnungsgemäße Buchführung umsetzen. Vor allem die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff werden erfüllt.

  • Schutz vor Datenverlust
  • Nachvollziehbarkeit von Änderungen und unveränderbare Historie
  • Einhaltung und Überwachung von Aufbewahrungspflichten
  • Dauerhafte Lesbarkeit von Dokumenten

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ZUR UNTERNEHMENSLÖSUNG

Langzeitarchivierung

  • Langzeitspeicher, zum Beispiel Jukeboxen, Tape-Roboter oder EMC Centera, können zusätzlich angebunden werden
  • Serverprozesse können auf mehreren Hardwareplattformen verteilt werden
  • Einsatz des Systems auf Serverclustern möglich

Transparenz schaffen

  • Zentraler Content- und Repository-Dienst: Überführung der verteilten in eine zentrale Datenhaltung 
  • Nahtlose Anbindung von Drittsystemen: Alle steuerrelevanten Daten werden ganzheitlich verwaltet
  • Vollständige Protokollierung von Änderungen an Dokumenten für höchste Transparenz

Datensicherheit und Schutz vor unberechtigtem Zugriff

  • 128-bit verschlüsselte Datenübertragung
  • Umfangreiche Berechtigungsfunktionen für Dokumente und Archivbereiche
  • Diverse Backup-Konzepte werden unterstützt

„Der Wirtschaftsprüfer und das Finanzamt sind aufgrund der Übersichtlichkeit von ELO angetan. Zudem macht es bei Kundenaudits einen sehr guten Eindruck, wenn man alles in einem System präsentieren kann, statt mit hunderten von Ordnern aufzuwarten.“

Torsten Gaub, IT-Leiter, FORA Folienfabrik

ELO Referenzen


Medtronic GmbH

Medtronic, führendern Entwickler und Hersteller von Medizintechnik für die Behandlung chronischer Krankheiten, mit Sitz in den USA nutzt zur Aktenverwaltung nun ELOprofessional.

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Cteam Consulting und Anlagenbau GmbH

Mit der ELO ECM Suite gelang der Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH eine zeitgemäße, zukunfts- und rechtssichere Datenarchivierung und Aktenverwaltung mit tiefer SAP-Integration.

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RUCH NOVAPLAST GmbH + Co. KG

Durch den Einsatz der ELO ECM Suite in Verbindung mit der ELO Business Solution Invoice und dem ELO DocXtractor konnte der Rechnungseingangsprozess voll automatisiert werden.

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ELO Lösungen

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