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Buchhaltungsprozesse
schnell und effizient

Zahlungsziele
sicher und fristgerecht eingehalten

Compliance
jederzeit gewährleistet

Beschleunigen Sie mit ELO Software die Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen

ELO Invoice, die Software für den elektronischen Rechnungseingang macht Schluss mit mühsamer manueller Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen oder sogar Standorte hinweg – für reibungslose Buchhaltungsprozesse, digital und automatisiert. Mit ELO Invoice erhöhen Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements maßgeblich. Zudem sind Sie damit bestens gewappnet für steuerrechtliche Herausforderungen, die in immer mehr Ländern zur Pflicht werden.

Rechnungen erreichen Unternehmen auf verschiedenen Wegen – in Papierform per Post, via E-Mail oder automatisiert über zentrale Rechnungsaustauschnetzwerke, wie z. B. PEPPOL im europäischen Zahlungsraum. Auch die Formate können sehr unterschiedlich sein: Ob E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung und Fattura, PDF-Rechnungen oder gescannte Dokumente – die Invoice-Software analysiert die gängigen Formate und liest alle wichtigen Informationen aus, die für den Rechnungseingang relevant sind.

Wer mit einem ERP-System oder DATEV-Rechnungswesen arbeitet, kann ebenfalls von ELO profitieren: Drittsysteme sind einfach angebunden und nutzen die komfortable zentrale Dokumentenablage in ELO. Vorbei sind lange Suchzeiten nach Informationen, aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge und hohe Archivkosten. Rechnungen digitalisieren war nie einfacher.

 

Die E-Rechnungspflicht kommt: Mit ELO Invoice sind Sie auf der sicheren Seite

Ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, Rechnungen rein elektronisch zu empfangen. ELO Invoice unterstützt schon jetzt elektronische Rechnungsformate wie X-Rechnung und ZUGFeRD und wird laufend gemäß aktueller Anforderungen und neuer rechtlicher Rahmenbedingungen weiterentwickelt – damit sind Sie bereits heute beim Thema E-Rechnungspflicht bestens vorbereitet. 

Die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit ELO Invoice

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Sichere Einhaltung von Zahlungszielen

Datenschutzrechtliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien erfüllen

Komfortable Rechnungsfreigabeprozesse inkl. Vier-Augen-Prinzip 

Nahtlose Anbindung an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme

Controlling mit übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit

Der Rechnungsworkflow im Überblick

Rechnungseingang

Sammeln Sie eingehende Rechnungen zentral in der ELO Postbox: egal, ob eingescannte Papierrechnung, E-Rechnung oder von einem zentralen Rechnungsportal abgerufene Rechnung.

01

Rechnungsprüfung

ELO Invoice erfasst die Rechnungsdaten, klassifiziert sie dank intelligentem Erfassungsassistenten und legt den Beleg anschließend im System ab.

02

Rechnungsfreigabe

Dann wird automatisch der Rechnungsfreigabeprozess gestartet - bei Sammelrechnungen berücksichtigt der Rechnungsworkflow auch Einzelpositionen, bei Klärungsbedarf mit Einbezug einer Clearingstelle.

03

Buchung

Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an das ERP-System übergeben, abgeglichen und der Beleg wird in ELO als „gebucht“ gekennzeichnet.

04

Rechnungscontrolling

Mit dem Rechnungscockpit sind Statistiken, Auswertungen und individuelle Visualisierungen einfach möglich - und damit alle Rechnungen jederzeit im Blick.

Das Vier- bzw. Mehr-Augen-Prinzip mit festgelegten Freigaberollen sorgt für klare Strukturen und Abläufe im Freigabeprozess.

 

05

Rechnungseingangs-Cockpit von ELO Invoice

Im Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen: Skontofristen, Status, Detailinformationen – alles ist sofort ersichtlich.

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre eigenen statistischen Auswertungen und profitieren Sie von Transparenz und schneller Auskunftsfähigkeit.

Frischer Wind für das Rechnungswesen bei der Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH

"Mit dem digitalen Rechnungsmanagement von ELO konnten wir die Effizienz in der Rechnungsprüfung deutlich steigern. Die Mitarbeiter im Controlling sind begeistert von den vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und übersichtlichen Dashboards in ELO Invoice."

Holger Reischke, Commercial Manager, Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG

Anbindung von Drittsystemen

Ob SAP oder Microsoft – ELO lässt sich einfach in sämtliche Drittsysteme integrieren und bietet den Anwendern dort ECM-Funktionalitäten an Ort und Stelle. Dies gilt sowohl für SAP NetWeaver® und SAP S/4HANA® als auch Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX:

Profitieren Sie von einer zentralen Ablage, Collaboration-Tools, einer schnellen Dokumentensuche, hoher Datensicherheit, Workflows und Analysemöglichkeiten durch die Verzahnung mit ELO.

Integration von Drittsystemen
ELO-Anbindung an Drittsysteme

Zwei starke Partner für Ihre Finanzbuchhaltung: DATEV und ELO Digital Office

ELO verfügt über eine optimale Anbindung an DATEV-Rechnungswesen. Damit profitieren Sie von nahtlosen Prozessen, sparen wertvolle Zeit und senken Ihre Verwaltungskosten.

Mehr zu ELO for DATEV

Anbindung an zentrale Portale für den Rechnungsaustausch

ELO Invoice lässt sich über Schnittstellen mit zentralen Portalen oder Netzwerken für den Rechnungsaustausch, wie z. B. PEPPOL, verbinden. Länderspezifische Vorgaben bezüglich des Rechnungsaustauschs werden damit erfüllt.

Mehr Informationen zur elektronischen Rechnung und zentralen Rechnungsaustauschplattformen finden Sie hier: Was ist eine E-Rechnung?

Whitepaper „Rechnungsmanagement in der Buchhaltung“

Welche Vorteile hat die Digitalisierung der Buchhaltung? Wie funktioniert die digitale Rechnungseingangsprüfung?
Erfahren Sie hierzu mehr in unserem Whitepaper.

Kernfunktionen ELO Invoice

  • Konfigurationsmöglichkeiten für individualisierte Prozesse
  • Anbindung sämtlicher gängiger Buchhaltungssysteme (SAP NetWeaver®, SAP S/4HANA®, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV)
  • Unterstützung internationaler Standards (ZUGFeRD, XRechnung, Fattura) und Fremdwährungen
  • Reporting über Microsoft Excel direkt ins ELO Archiv
  • Import und Export von Rechnungsdaten aus dem ERP-/FiBU-System
  • Formelle Rechnungsprüfung gemäß § 14 UstG
  • Performante Suche zur schnellen Auffindbarkeit von Rechnungsinformationen


Sie wollen mehr erfahren?
Werfen Sie einen Blick in unsere Produktbroschüre zu ELO Invoice.

Produktbroschüre

ELO Invoice ist eine Lösung aus dem Portfolio der ELO Business Solutions

Die Business Solutions sind intelligente Softwarelösungen und unterstützen Sie bei der Digitalisierung zentraler Fachbereiche im Unternehmen. Die vorkonfigurierten Lösungspakete sind sofort einsetzbar und können gleichzeitig sehr leicht auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Im Zusammenspiel mit der ELO ECM Suite schaffen die Solutions perfekte Bedingungen für die ganzheitliche Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Kontakt zu ELO Vertriebspartnern

Sie wollen ELO in Ihrem Unternehmen einführen? Nichts leichter als das: Unsere Vertriebspartner helfen Ihnen dabei!

ELO verfügt über ein weltweites Netzwerk an ausgebildeten und zertifizierten Systemhäusern und IT-Beratungen, die Sie bei der Auswahl, Implementierung und Anpassung der ELO Software unterstützen. Dabei gehen die ELO Partner auch auf Ihre individuellen Wünsche ein und stellen Ihnen ein maßgeschneidertes ECM-System zur Verfügung. Ein weiterer Vorteil: Während des laufenden Betriebs erhalten Sie jederzeit Service und Support.

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