Mit ELO können Sie die Mehrwerte einer modernen Eingangsrechnungslösung maximal für Ihr Unternehmen ausschöpfen

Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen oft verschiedene Abteilungen an verschiedenen Standorten. Das kostet Aufwand und Zeit. Mit dem digitalen Rechnungsmanagement von ELO zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen lässt sich dieser Prozess beschleunigen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und erkannt und per Workflow an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet. Setzen Sie auf eine effektive und jederzeit nachvollziehbare digitale Rechnungsverarbeitung.

Gute Gründe, die für die ELO Business Solution Invoice sprechen:

  • Maßgeschneiderte Lösung durch Konfiguration und Anpassung
  • Berücksichtigung länderspezifischer Standards, wie etwa das ZUGFeRD-Format
  • Skalierbare Anwendung: Sie bestimmen den Grad der Automatisierung
  • Erweiterbare Komponenten entsprechend Ihrer Anforderungen
  • Einfache Anbindung aller gängigen ERP-Systeme möglich, zum Beispiel SAP, Navision, Datev u. v. m.

MEHRWERTE

Effiziente Prozesse


Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.

Transparente Prozesse


Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Strukturierter Überblick


Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.

Angebundene Drittsysteme

Drittsysteme lassen sich nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss.

Reduzierte Kosten


Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

„Mit ELO können wir auch Positionen in Teilbeträge splitten und sie unterschiedlichen Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträgern zuweisen.“

Elmar Türtscher, Leiter Controlling, ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH

Sie wollen mehr erfahren? Lesen Sie unsere Produktbroschüre zur ELO Business Solution Invoice.

EIN BLICK INS PROGRAMM

 

Das ELO Rechnungseingangs-Cockpit

Im Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen:

  • Alle Rechnungen und Skontofristen überwachen
  • Aktueller Status und Detailinformationen der Rechnungen einsehen
  • Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern
  • Fälligkeitstermine dank Frühwarnsystem einhalten
  • Statistische Auswertungen erstellen  

 

 

 

Die Formularansicht

Formulare unterstützen Sie bei der Rechnungsfreigabe:

  • Automatisch erfasste Daten einfach per Formular manuell ergänzen oder ändern
  • Besonderheiten, z. B. Liefermenge, einfach erfassen
  • Übersichtlichkeit durch verschiedene Formularbausteine

 

Der ELO Feed

Mit dem ELO Feed bieten wir Ihnen ein Tool für den dokumentenbasierten Informationsaustausch im Chat-Format:

  • Informationen einfach und nachvollziehbar austauschen
  • Änderungen transparent überblicken
  • Beiträge direkt zu einem Dokument erstellen oder darauf antworten
  • Kollegen in einem Kommentar erwähnen und auf Einträge hinweisen

ELO Referenzen


Zentis GmbH & Co. KG

Für Zentis steht die Kooperation mit Zulieferern und Kunden im Mittelpunkt. Damit deren Dokumente in eine schnelle Geschäftsprozess-Kette integriert werden, hilft ELOprofessional.

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vwd Vereinigte Wirtschaftsdienste AG

Mit ELOprofessional optimiert die vwd group nicht nur die zentrale Archivierung, das Vertragswesen und die Rechnungsfreigabe, sondern auch die Einbindung von Home-Office-Workern.

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Hansen & Heinrich AG

Die Hansen & Heinrich AG nutzt ELOprofessional, um ihre Akten digital besser zu verwalten und die Anforderungen ihrer Kunden schneller zu bewältigen.

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ELO Lösungen

LIVE-PRÄSENTATION

Erleben Sie die zahlreichen Möglichkeiten des Enterprise-Content-Managements mit ELO bei einer Live-Präsentation - individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

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