Mit dem ELO Vertragsmanagement überwachen und verwalten Sie alle Ihre laufenden Verträge in jeder Phase

Verträge sind die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Umso wichtiger ist eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Mit der digitalen Vertragsakte von ELO behalten Sie stets den Überblick über Termine, Laufzeiten und Fristen. Das ELO Vertragsmanagement basiert als Musterlösung auf bewährten Methoden aus der Praxis. Mit ein paar wenigen Mausklicks lässt sich die vorgefertigte ELO Musterlösung individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Mit der digitalen Vertragsakte verwalten Sie alle vertragsrelevanten Dokumente effizient und sicher. Ihre Vertragsdokumente liegen zentral und rechtskonform im ELO Archiv. Der ELO Workflow sorgt dabei für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Schnell, voll automatisiert und ohne Medienbrüche. Das ELO Vertragsmanagement ist die praxiserprobte Lösung zur digitalen Vertragsverwaltung. Sie legen die Verträge an, ELO kümmert sich um den Rest.

MEHRWERTE

Effiziente Prozesse


Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.

Transparente Prozesse


Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Rechtskonforme Verwaltung

Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt.

Strukturierter Überblick


Eine zentrale Ablage aller Unterlagen sorgt für Übersichtlichkeit.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

Produktive Teamarbeit


Collaboration-Tools sorgen für einen nahtlosen Informationsaustausch und effektive Zusammenarbeit im Team.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ZUR UNTERNEHMENSLÖSUNG

Vertragsanbahnung

  • Automatische Erstellung der Vertragsdokumente
  • Festlegung der Benutzer und Rechte
  • Automatisierung der Freigabeprozesse

Vertragsverwaltung

  • Zentrale Ablage der Verträge
  • Schnelle Erfassung von Informationen
  • Mobiler Zugriff auf Verträge

Vertragspflege

  • Konfiguration der Vertragslaufzeiten
  • Ausgereiftes Wiedervorlage-Management
  • Automatische oder manuelle Verlängerung und Kündigung von Verträgen

Vertragscontrolling

  • Überwachung der Verträge über das Vertragsmanagement-Cockpit
  • Zeitleisten-Darstellung für Fristen
  • Berücksichtigung von Wechselkursen bei Zahlungsplänen

Sie wollen mehr erfahren?
Lesen Sie unsere Produktbroschüre zur ELO Business Solution Contract.

EIN BLICK INS PROGRAMM

Mit dem Vertragsmanagement-Cockpit stehen Ihnen umfassende Controlling-Optionen zur Verfügung. Sie überwachen so alle laufenden Verträge und können gleichzeitig verschiedene Auswertungen vornehmen.

  • Alle Vertragsdetails einsehen
  • Terminliche Fristen überwachen und abstimmen
  • Zahlungspläne einrichten und Finanzströme kontrollieren
  • Detaillierte Berichte und Analysen erstellen

Mit der übersichtlichen Kalenderansicht haben Sie alle Termine im Blick:

  • Alle Erinnerungs- und Kündigungstermine sind übersichtlich dargestellt
  • Kompakte Darstellung aller Einträge, die monatlich oder täglich vorhanden sind
  • Monatsübersicht mit Schnellvorschau, um zwischen einzelnen Tagen zu blättern
  • Tagesansicht in tabellarischer Darstellung mit Filter-, Gruppierungs- und Auswertungsmöglichkeiten

ELO Referenzen


Carl Valentin GmbH

Die Carl Valentin GmbH produziert und vertreibt multifunktionale Etikettendruck- und Etikettiersysteme. Telefonische Nachfragen von Kunden werden mit ELO archiviert

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ewz

Das ewz benötigte eine ECM-Lösung, mit der sich mehr als 25000 Individualverträge mit Kunden optimal verwalten lassen. ELOenterprise verschafft Überblick und vereinfacht die Suche.

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Flughafen Friedrichshafen GmbH

Der Flughafen Friedrichshafen hat mit ELOprofessional seine Geschäftsprozesse beschleunigt und vermeidet so Skontoverluste. Zudem ist das Archiv nun digitalisiert und verfügbar.

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ELO Lösungen

LIVE-PRÄSENTATION

Erleben Sie die zahlreichen Möglichkeiten des Enterprise-Content-Managements mit ELO bei einer Live-Präsentation individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

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ÜBER ELO

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