Dabei muss die Verfügbarkeit geschäftsrelevanter Informationen über Jahre sichergestellt sein und bei Bedarf blitzschnell zur Verfügung stehen

Ob Angebot, Auftrag, Supportanfrage oder Vertragskündigung - viele E-Mails sind nicht nur aufgrund rechtlicher Bestimmungen, die sie zu Geschäftsbriefen machen, wichtig für Ihr Unternehmen. Sie beinhalten in der Regel geschäftsrelevante Informationen, die gesamtheitlich allen beteiligten Personen zur Verfügung stehen müssen. Das ELO E-Mail-Management stellt hierzu ein ausgefeiltes und variables Rechtemanagement bereit.

Egal, ob Sie Microsoft Office oder IBM Notes einsetzen – mit der E-Mail-Integration von ELO bleiben Ihre Mails jederzeit verfügbar.     

Die ELO E-Mail-Integration bietet Ihnen:

  • ein revisionssicheres E-Mail-Archiv
  • einen voll in Microsoft Outlook und IBM Notes integrierten Client
  • ein Servermodul zur einfachen und regelbasierten E-Mail-Archivierung

MEHRWERTE

Leistungsstarke Suche


Informationen und Dokumente sind dank intelligenter Suchmechanismen sofort auffindbar.

Individuelle Berechtigungen

Mit einem Berechtigungskonzept können autorisierte Personen festgelegt und Datenzugriffe gesteuert werden.

Rechtskonforme Verwaltung

Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt.

Angebundene Drittsysteme

Drittsysteme lassen sich nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss.

Reduzierte Kosten


Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

ELO Referenzen


The@BIT Thees - Büro für Informations-Technologien

Mit ELOoffice ist Harald Thees, Geschäftsführer von The@BIT, einfach besser organisiert und hat alle seine wichtigen Informationen schnell im Zugriff.

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DRK Herten

Das DRK Herten betreibt eine der größten Hausnotrufzentralen des DRK in Deutschland. Über 20.000 Kunden sind aufgeschaltet. ELO und Stifter-helfen.de unterstützt das DRK Herten.

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Filmakademie Ludwigsburg

Die Filmakademie hat mit ELOprofessional ihre Workflows verbessert und Papierberge abgebaut. Die Kreativität der schwäbischen Film-Kaderschmiede kann nun ungehindert fließen.

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LIVE-PRÄSENTATION

Erleben Sie die zahlreichen Möglichkeiten des Enterprise-Content-Managements mit ELO bei einer Live-Präsentation - individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

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