Dabei muss die Verfügbarkeit geschäftsrelevanter Informationen über Jahre sichergestellt sein und bei Bedarf blitzschnell zur Verfügung stehen

Ob Angebot, Auftrag, Supportanfrage oder Vertragskündigung – viele E-Mails sind nicht nur aufgrund rechtlicher Bestimmungen, die sie zu Geschäftsbriefen machen, wichtig für Ihr Unternehmen. Sie beinhalten in der Regel geschäftsrelevante Informationen, die gesamtheitlich allen beteiligten Personen zur Verfügung stehen müssen. Das ELO E-Mail-Management stellt hierzu ein ausgefeiltes und variables Rechtemanagement bereit.

Egal, ob Sie Microsoft Office oder IBM Notes einsetzen – mit der E-Mail-Integration von ELO bleiben Ihre Mails jederzeit verfügbar.     

Die ELO E-Mail-Integration bietet Ihnen:

  • ein revisionssicheres E-Mail-Archiv
  • einen voll in Microsoft Outlook und IBM Notes integrierten Client
  • ein Servermodul zur einfachen und regelbasierten E-Mail-Archivierung

MEHRWERTE

Leistungsstarke Suche


Informationen und Dokumente sind dank intelligenter Suchmechanismen sofort auffindbar.

Individuelle Berechtigungen

Mit einem Berechtigungskonzept können autorisierte Personen festgelegt und Datenzugriffe gesteuert werden.

Rechtskonforme Verwaltung

Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt.

Angebundene Drittsysteme

Drittsysteme lassen sich nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss.

Reduzierte Kosten


Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.

Erhebliche Zeitersparnis


Bearbeitungszeiten werden durch automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzt.

ELO Referenzen


Steuerverwaltung Basel-Stadt

Mit ELOprofessional hat die Steuerverwaltung Basel-Stadt die elektronische Steuerakte realisiert.

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Flughafen Friedrichshafen GmbH

Der Flughafen Friedrichshafen hat mit ELOprofessional seine Geschäftsprozesse beschleunigt und vermeidet so Skontoverluste. Zudem ist das Archiv nun digitalisiert und verfügbar.

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tkv* Transport-Kälte-Vertrieb GmbH

Die tkv* Transport-Kälte-Vertrieb GmbH zählt als eines von vier Unternehmen zur Holding tkv group. Mit der ELO ECM Suite erreicht diese 60 Prozent Zeitersparnis.

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ELO Lösungen

LIVE-PRÄSENTATION

Erleben Sie die zahlreichen Möglichkeiten des Enterprise-Content-Managements mit ELO bei einer Live-Präsentation individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

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