BCIS IT-Systeme GmbH & Co. KG

BCIS IT-Systeme GmbH & Co. KG wurde 1996 gegründet und ist deutschlandweiter Spezialist für Dokumenten Management und Digitale Archivierung.

Die strategische Ausrichtung richtet sich auf Lösungen für den Mittelstand und Großunternehmen im Bereich Digitalisierung auf Basis der ELO Software. Schwerpunkte sind Digitalisierung, Optimierung und Auswertung interner Prozesse auf Basis digitaler Akten wie zum Beispiel:

- Automatische Rechnungsverarbeitung mit formularbasiertem Rechnungsworkflow
- Vertragsmanagement
- Automatische Archivierung in digitale Akten für alle Unternehmensbereiche
- E-Mail Management
- Schnittstellen zu vorhandenen Anwendungen

Die strategische Beratung bei die Digitalisierung beinhaltet Planung, Installation, Konfiguration, Scripting und intensive Schulung sowie anschließenden Support und Systempflege. In der Entwicklungsabteilung werden eigene Module und Schnittstellen entwickelt und projektspezifische Anforderungen des Kunden realisiert.

BCIS ist zertifizierter ELO Business Partner, ELOoffice Distributor und ELOoffice Training Center. Der hohe Qualitätsanspruch wird durch die DIN ISO 9001 Zertifizierung unterstützt. In der BCIS Akademie werden Kunden in der ELO ECM Suite (ELOenterprise und ELOprofessional) sowie ELOoffice geschult.

Zahlreiche Referenzkunden freuen sich täglich über den hohen Nutzen und die professionelle Vorgehensweise von BCIS bei der Einführung, Beratung und Betreuung.

Mehr unter www.bcis.de

BCIS IT-Systeme GmbH & Co. KG

Eugen-Richter-Str. 109
DE-34134 Kassel
Telefon: +49 0561 / 76656 -35

Ansprechpartner(in)
Natalie Bernstein
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Geschäftsführer:
Kai Bernstein

Firmengröße:
37 Mitarbeiter

BCIS IT-Systeme GmbH & Co. KG
DE-22175 Hamburg
elo[at]bcis.de
Telefon: +49 0561 / 76656 -35

Ansprechpartner(in)
Natalie Bernstein

BCIS IT-Systeme GmbH & Co. KG
DE-21682 Stade
elo[at]bcis.de
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Ansprechpartner(in)
Natalie Bernstein

BCIS IT-Systeme GmbH & Co. KG
DE-44149 Dortmund
elo[at]bcis.de
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Ansprechpartner(in)
Natalie Bernstein

BCIS IT-Systeme GmbH & Co. KG
DE-80809 München
elo[at]bcis.de
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Natalie Bernstein

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DE-79098 Freiburg
elo[at]bcis.de
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Ansprechpartner(in)
Natalie Bernstein


Zertifizierungen
Microsoft-Kompetenz-Partner
  • gold Application Development
  • silver Volume Licensing
ELO ChannelPartner
ELO Training Center
ELO Distributor
ELO Business Partner
Citrix

Anforderungen & Lösungen

ELO-Module & Schnittstellen

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Quickzone for ELO

Für die Archivierung strukturierter Dokumente gibt es zahlreiche Möglichkeiten der automatischen Verarbeitung. Für alles andere gibt es Quickzone for ELO. Quickzone for ELO ist die Erweiterung für ELO für die schnelle und komfortable Ablage unstrukturierter Dokumente, E-Mails und Dateien direkt in die richtige Akte in ELO. Über die integrierte Datenbankanbindung wählen Sie Vorgänge, zu denen abgelegt werden soll, einfach aus vorhandenen Datenbanken aus. Konfigurationsbeispiele (unbegrenzt viele!) Kundenakten Lieferantenakten Personalakten Projektakten Auftragsakten KFZ Akten Vertragsakten Objektakten QM Handbuch Wissensdatenbank ... Quickzone Vorlagen Management inklusive Speichern Sie Ihre Word, Excel und PDF Vorlagen einfach im ELO. Über das integrierte Quickzone Vorlagen Management verknüpfen Sie vorhandene Datenquellen mit Ihren Vorlagen. So erstellen alle Mitarbeiter einfach und schnell neue Dokumente, die bereits mit relevanten Informationen gefüllt sind (z.B. Kundendaten für einen Brief oder Vertrag). Nach Schließen des Dokuments wird es mit nur einem Klick in die richtige Akte archiviert. Die Konfiguration erfolgt ohne Programmieraufwand und ist ergeblich schneller als in den meisten z.B. ERP-Systemen. Funktionen (Auszug): - Kachelbasierte Ablage beliebiger Dateiformate per Drag & Drop - Autom. Archivierung in ELO inklusive Archivpfad, Indexierung, Workflow-Start, ... - Automatischer ELO Workflow-Start bei Ablage - Direktlink zu den letzten 1.000 abgelegten Dokumenten - ELO iSearch direkt aus der Quickzone nutzbar - Dublettenprüfung bei Ablage - Zentrale Konfiguration beliebig vieler Kategorien und Kacheln ohne Programmierung - Direkte Serverablage ohne aktiven ELO Client Vorteile: - Bis zu 70% weniger Ablageaufwand - Einfache, intuitive Benutzung - Sofort einsetzbar - Hohe Benutzerakzeptanz, schnell ersichtlicher Mehrwert - Zentrale, einheitliche Vorlagen-Verwaltung - Ohne Programmierung konfigurierbar Quickzone for ELO - reduziert Ihren Aufwand um bis zu 70%!
Weitere Infos
Multiprint for ELO

Multiprint for ELO ist die serverbasierte Lösung zur automatischen Archivierung und Indexierung von ausgehenden Dokumenten inklusive Workflowstart. Es erzeugt beim Drucken des Dokuments automatisch ein PDF, indexiert es und legt es in ELO in die richtige Akte ab. Dafür ist eine einmalige Anpassung der Belegformulare in der jeweiligen Anwendung mit einem Zusatzcode erforderlich, den Sie im Multiprint Konfgurator finden. Funktionsweise: Der Anwender druckt ein Dokument, z.B. ein Angebot, einfach auf den Multiprint Druckertreiber. Das Dokument kann zusätzlich an einen physikalischen Drucker weitergeleitet werden (Drucksplit). Die Archivierung erfolgt automatisch im Hintergrund im PDF-Format.
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Referenzen des Partners BCIS IT-Systeme GmbH & Co. KG

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IT-Umgebung

Betriebssystem:

Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows Server 2012

CRM:

Microsoft Dynamics CRM, SAGE CRM, SuperOffice

Collaboration-Software:

IBM Notes, SAP Knowledge Management Portal/ Collaboration Team Room, Sharepoint

Datenbank/ Systemumgebung:

IBM DB2, Microsoft SQL, Oracle Database

ERP-System/ Finanzbuchhaltung:

BüroWARE, CSS eGECKO, DATEV, Hamburger Software (ehemals IBM ERP), IFS, Infor, Lexware, Mesonic Winline, Microsoft Dynamics Axapta, Microsoft Dynamics NAV, Oracle, Parity, SAP, SAP Business One, Sage Classic Line, Sage Office Line, SelectLine, Varial, ams, proAlpha

Email-Landschaft:

IBM Notes, Microsoft Exchange, Novell Groupwise

Personalverwaltungssoftware:

DATEV, Paisy, SAGE Personalwirtschaft, SAP HR

Sonstiges:

CITRIX, Windows Terminalserver, PostGre SQL

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Eugen-Richter-Str. 109

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Telefon: +49 0561 / 76656 -35

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Internet: www.bcis.de

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