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id-netsolutions GmbH

Das Beratungs- und Softwareunternehmen id-netsolutions GmbH verknüpft fundierte Beratungskompetenz mit mehrfach ausgezeichneten Produkten zu einer Symbiose des Erfolgs: Dauerhaft zufriedene Kunden. Unsere Kernkompetenz ist die Beratung zur Prozess- und Wirtschaftlichkeitsoptimierung sowie die erfolgreiche Umsetzung von Lösungen zu ECM Enterprise Content Management, DMS Dokumenten- und Workflow- Management sowie digitaler Archivierung. Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse für Unternehmen jeder Größe und aller Branchen verbessern wir mit nachhaltig wirkenden IT-gestützten Lösungen. Einer unserer Referenzkunden formulierte es so: "Die gezielte Kernkompetenz - von der Beratung, über die verantwortliche Umsetzung bis hin zur dauerhaften Begleitung – unterscheidet meines Erachtens Fachleute von echten Profis."


id-netsolutions ist seit 2001 ELO Business-Partner und betreibt seit 2005 zertifizierte Trainingscenter der ELO Digital Office GmbH und seit 2009 der KODAK Alaris Deutschland GmbH. Hier werden aus Laien begeisterte Anwender. Seit Jahren betreuen wir bereits Kunden im DATEV-Umfeld und seit 2021 sind wir auch Partner Trained by DATEV.


Das Thema "Ausbildung" sehen wir als eine gesellschaftliche Selbstverständlichkeit, aber auch als "Nachwuchsförderung" im eigenen Unternehmen. Seit 2006 stellten wir wiederholt kammer- und landesbeste Auszubildende. Das seit 2001 erfolgreich am Markt agierende Unternehmen wächst kontinuierlich und verfügt über ein hochqualifiziertes Team von derzeit mehr als 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Der Unternehmenssitz ist in Kayhude bei Hamburg, ein weiterer Standort ist Hagen. Als Stützpunkt dient Warin.


Die eigene Produktserie docufied® bietet Erweiterungen für die ECM-Produkte der ELO Digital Office GmbH. docufied® Connectoren verbinden bereits vorhandene Anwendungen verschiedener Hersteller mit dem Dokumentenmanagement- und Archivsystem ELO. docufied® Lösungen optimieren dokumentengestützte Geschäftsprozesse rund um die digitale Personal-, Bau- oder Projektakte. Eingangsrechnungs-, Qualitäts- und Vertragsmanagement werden deutlich verbessert. docufied-Produkte werden über die ELO-Preisliste und auch über ein eigenes Partnernetz angeboten. Elektronische Lizenzen für ELOoffice und docufied-Produkte erhalten Sie rund um die Uhr in unserem Webshop.

id-netsolutions GmbH
Segeberger Straße 9-13a
23863 Kayhude
Deutschland
+49 40 23 83 27 6 0


Zertifizierungen
ELO BusinessPartner
FAST LTA AG: FAST LTA AUTHORIZED PARTNER
FAST LTA AUTHORIZED PARTNER
DATEV eG: Trained by DATEV
Trained by DATEV

Anbindung an Drittsysteme

Weitere Software-Anwendungen

docufied smartINVOICE

Die Lösung für schnelle, effiziente und korrekte Verarbeitung von Eingangsrechnungen bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten der Geschäftsprozessoptimierung im Rechnungswesen. Auflagen des Gesetzgebers (GoBS, GDPdU, usw.) werden „quasi nebenbei“ erfüllt. Das installationsfreie Programm kann auch über mobile Endgeräte genutzt werden. Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe sind ebenso einfach wie variantenreich.

Eingabe

Die Übernahme von Belegen erfolgt direkt aus ELO (importiert aus Filesystem, Scanner, E-Mail). Die relevanten Daten können manuell erfasst, via CaptureSoftware eingesteuert, aus einem Eingangsrechnungsbuch, oder direkt aus Klassifikations- und Extraktionssystemen wie dem ELO DocXtractor II INVOICE übernommen werden. Die Formate für E-Rechnungen (Österreich) und ZUGFeRD (Deutschland) werden unterstützt. Auch der Zugriff auf Buchhaltungs- bzw. Warenwirtschaftsdaten ist hierbei möglich.

Verarbeitung

Die regelbasierte Weiterleitung der Belege erfolgt über vorkonfigurierte Workflow-Routinen. Ein Empfänger erhält bei Bedarf auch eine E-MailBenachrichtigung über anstehende Aufgaben. Bearbeitungsvermerke können als Textnotiz oder Stempel angebracht werden. Zugehörige Belege, wie Bestellungen oder Lieferscheine, können einfach zugeordnet werden. Im Rahmen der Belegprüfung können die Kontierungsinformationen – mit Zugriff auf eigene Stammdaten - erfasst werden (sofern diese nicht bereits vorliegen).

Ausgabe

Alle Informationen sind in Übersichten und Reports verfügbar: im Umlauf befindliche Summen, Skontofristen, Eskalationen, usw.. Selbstverständlich können die Buchungsdatensätze an zahlreiche Buchhaltungssysteme übergeben werden. Hinweis: Standards sind bereits für Diamant/2 bzw. Diamant/3, eGecko, MS Dynamics NAV, Lexware, SAP und Topix vorhanden – weitere auf Anfrage


Weitere Infos
docufied contracts

docufied contracts ist die ganzheitliche Lösung mit vielfältigen Funktionen für das Aufbereiten, Darstellen, Verteilen und Archivieren von Verträgen und den zugehörigen Dokumenten. Die Kopplung des Dokumentenmanagementsystems ELO mit einer "Vertragsverwaltung".

  • Hohe Verfügbarkeit von digitalisierten Vertragsdokumenten
  • Optimierte Arbeitsabläufe: Freigabe, Wiedervorlage,...
  • Laufzeit-/Fristen-/Zahlungsterminüberwachung
  • Revisionssichere Archivierung (im Rahmen der Verfahrensdokumentation)
  • Digitale Signatur von Verträgen möglich
  • Vorlagenverwaltung im DMS enthalten


Weitere Infos
docufied for MS Dynamics NAV

docufied for MS Dynamics NAV ist eine höchst komfortabler Connector zwischen dem ERP System Microsoft Dynamics NAV und der ELO ECM Suite. Durch die hohe Integrationstiefe und die bidirektionale Kommunikation zwischen Microsoft Dynamics NAV und der ELO ECM Suite erreichen Sie mit docufied for MS Dynamics NAV eine spürbare Optimierung Ihrer Suchprozesse und der revisionssicheren Aufbewahrung. Zudem erfolgt die Ablage und Anzeige von archivierten bzw. mitgeltenden Belegen auch ohne installierten ELO-Client. Im Zusammenspiel mit der Fachapplikation docufied smartINVOICE für ein automatisiertes Eingangsrechnungsmanagement werden für Sie Microsoft Dynamics NAV und ELO zur Effizienz².
Weitere Infos
MetaDaten-Download für SAP

Der MetaDaten-Download für SAP ist exklusiv für die Integration in ELOentwickelt.

  • Das Modul übergibt nachträglich die Metadaten aus dem SAP an das mit dem SAP verknüpfte Dokument in ELO.
  • ELO-Dokumente, die mit dem SAP verknüpft sind, können in ELO direkt gefunden und angezeigt werden.
  • Es wird dafür keine SAP GUI (SAP GraphicalUser Interface) benötigt.
  • Eigene SAP-Transaktion
  • Keine SAP-ABAP-Programmierung erforderlich.
  • Einfaches, über Assistenten gesteuertes Customizing.

ELO und id-netsolutions GmbH live erleben

25.04.2024, Nordhorn: [Digital trifft Bau] | Info & Anmeldung
Unser Partner berät Sie gerne
id-netsolutions GmbH

id-netsolutions GmbH

Segeberger Straße 9-13a

23863 Kayhude

Deutschland

inbox[at]id-netsolutions.de

https://www.id-netsolutions.de

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