Wir sind ein Software- und Beratungsunternehmen aus der friesischen Kreisstadt Jever. Eine Geschäftsstelle befindet sich zudem in Stockholm (Schweden), mit der wir im direkten Verbund zusammenarbeiten. Zurzeit hat die NWBC 23 fest angestellte Mitarbeiter und einen Auszubildenden. Als IT-Dienstleister bieten wir über Standard- und Individualsoftware-Systeme ganzheitliche Lösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Dabei unterstützen wir unsere Kunden bei Ihren Projekten von der Beratung und Anforderungsanalyse, über die Konzepterstellung und Realisierung bis zur Produkteinführung, Schulung und fortlaufenden Support. In diesem Zusammenhang arbeiten wir nach modernsten Projektmanagement- und Softwareentwicklungsstandards. Wir betreueneine Vielzahl von Kunden unterschiedlicher Größe, aus unterschiedlichen Branchen im ganzen Bundesgebiet. Die betreuten Installationsgrößen reichen von wenigen Arbeitsplätzen bis hin zu 5.000 Anwendern.
Die Connector zwischen der iBS der Firma Höhne und ELO ist ein Modul, welches die NWBC mit der Fa. Höhne entwickelt hat und stätig erweitert. Eingehende Finanzbelege und Lieferscheine werden dadurch weitestgehend automatisiert verarbeitet. Dadurch wird der Gesamtprozess stabiler, transparenter, sicherer und vor allem wesentlich schneller, so dass z.B. Skonto-Zahlungsfristen eingehalten werden können.
Die Finanzbelege und Lieferscheine werden mit Hilfe der Software ELO-DocXtractors klassifiziert und inhaltlich erschlossen. Die anschließende Kontrolle und Freizeichnung der Rechnungen erfolgt auf elektronischem Weg im ELO-Workflow erfolgen. Im ELO existiert dazu die Möglichkeit der Vorverbuchung (Zuordnung der Rechnungsbeträge auf Kostenstellen und Sachkonten aus dem iBS System). In diesem, speziell auf die Bedürfnisse des Baus angepassten Formular, wird vorkontiert und es werden für die einzelnen Beträge und Buchungssätze die Sachkonten zugeordnet, welche aus dem IBS System stammen. Splittbuchungen auf verschiedene Konten sind hier natürlich auch möglich. Die Buchungsdaten werden nach der Freigabe automatisch in das Rechnungseingangsbuch der Buchhaltungs-software „iBS“ aus dem Hause EDV Höhne übertragen. Darüber hinaus ist der Buchungssatz der iBS-Software mit dem Beleg im ELO verknüpft werden, so dass der Beleg direkt aus dem Buchungssatz in der iBS-Software heraus aufgerufen werden kann.
In dem Rechnungseingangsbuch der iBS-Software werden alle Rechnungen entsprechend des Status gelistet. Zusätzlich werden im ELO sogenannte dynamische Register angelegt, in denen Rechnungen nach dem jeweilig aktuellen Status aufgeführt sind. Somit ist es jederzeit möglich einen aktuellen Stand aller in Arbeit befindlichen Finanzbelege abzufragen.