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Reibungslose Buchhaltungsprozesse und digitale Belegarchivierung mit ELO for DATEV und DATEV Rechnungswesen

Profitieren Sie von durchgängig digitalen Prozessen in Ihrer Buchhaltung und verbinden Sie Ihr DATEV Rechnungswesen-Programm mit ELO for DATEV vom DATEV-Marktplatz Premium Partner ELO Digital Office. Mit der von DATEV empfohlenen Lösung werden eingehende Belege geprüft, freigegeben und digital archiviert.

Da ELO for DATEV sich perfekt mit DATEV Rechnungswesen verzahnt, verläuft die Verbuchung nahtlos im Anschluss. Damit sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern senken auch Ihre Verwaltungskosten.

Lernen Sie auch im DATEV-Kundenmagazin TRIALOG die Mehrwerte der Eingangsrechnungsverarbeitung mit ELO for DATEV kennen.

Digital erfolgreich mit ELO for DATEV

Die ORENDT STUDIOS Holding ist Europas führende Unternehmensgruppe in der Produktion von Content, Fotografie und Bewegtbild. In der Buchhaltung setzt die Gruppe schon seit vielen Jahren auf DATEV Rechnungswesen. Die Abkündigung von DATEV DMS classic zwang ORENDT allerdings zum Handeln: Ein neues DMS musste her. Mit ELO for DATEV war die Nachfolgelösung aber schnell gefunden – und der Wechsel verlief komplett reibungslos.

Erfahren Sie mehr

Wichtige Informationen für alle Anwender von DATEV DMS classic für Unternehmen

DATEV DMS classic ist zum 31.12.2023 abgekündigt worden. Sie sind noch nicht auf die von DATEV empfohlene Nachfolgelösung ELO for DATEV umgestiegen? Dann planen Sie am besten noch heute den Wechsel und gehen die Migration gemeinsam mit Ihrem "Trained by DATEV"-zertifizierten ELO Business Partner an.

ELO for DATEV: die optimale Verbindung für Selbstbucher

ELO for DATEV ist ein Softwarepaket für Selbstbucher. Es verbindet das ELO System mit DATEV Rechnungswesen und optimiert dabei die Buchungsprozessschritte „Intelligente Belegerkennung und Ablage“, „Workflow“ sowie „Übergabe“.

Intelligente Belegerkennung und Ablage

Durch den Einsatz eines ELO KI-Moduls werden die buchungsrelevanten Daten der Ein- und Ausgangsbelege, Gutschriften oder interne Buchungsbelege automatisch übernommen, analysiert und ausgewertet – das gilt auch für ZUGFeRD-Rechnungen. ELO legt für Sie die Belege im richtigen Ordner des ECM-Systems ab: So landet zum Beispiel eine Rechnung direkt im Kreditorenordner und wird im Lieferantenordner – in dem alle weiteren vorgangsspezifischen Dokumente wie Schriftverkehr, E-Mails und Angebote zentral zu finden sind – ebenfalls angezeigt.

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Workflows

Im Anschluss können Sie selbst den Beleg über einen Workflow zur Freigabe an verschiedene Personen schicken. Jeder Arbeitsschritt wird hierbei dokumentiert und ist damit jederzeit im ELO Feed transparent nachvollziehbar. Vertreterregelungen und Eskalationsmanagement finden ebenfalls Berücksichtigung.

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Komfortable Übergabe

ELO greift über die Schnittstelle auf Ihre Stammdaten im DATEV-Rechnungswesen zu. Die buchungsrelevanten Daten werden dann als Buchungsvorschlag für Ihre Rechnungswesen-Software mit einem Beleglink bereitgestellt. Somit können Sie alle buchungsrelevanten Felder mit den dortigen Informationen validieren und verbuchen.

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Unabhängig davon befinden sich Ihre Belege im digitalen Archiv des ECM-Systems. In Verbindung mit Ihrer erstellten Verfahrensdokumentation können Sie hier alles revisionssicher ablegen. Plus: Sie nutzen alle weiteren Vorteile, die Ihnen die ELO ECM Suite bietet – von interaktiven Collaboration-Tools über ganzheitliche Datenanalyse bis hin zur blitzschnellen Suchfunktion und vielem mehr.

ELO for DATEV: Ihr maßgeschneidertes Paket

ELO for DATEV setzt sich zusammen aus drei Elementen – dem intelligenten ELO DocXtractor for DATEV, der sich um die Belegerkennung kümmert, ELO Accounting for DATEV, der Komponente für den Belegworkflow und der DATEV-Schnittstelle. In der ELO ECM Suite findet die digitale und rechtskonforme Archivierung statt.

Die Belegerkennung

ELO DocXtractor for DATEV


Automatische Belegklassifizierung


Extraktion von Beleginhalten durch modernste KI-Technologie


Zuordnung von Beleg zum entsprechenden Freigabeprozess


Selbstlernende Belegerkennung

Der Belegworkflow

ELO Accounting for DATEV


Erfassung und Prüfung von Buchungsbelegen (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Rechnungsgutschriften, kreditorische oder debitorische interne Belege) 


Um zusätzliche Belegarten erweiterbar


Abbildung elektronischer Genehmigungsworkflows


Ein Workflow für alle Belegprozesse


ZUGFeRD-Format-Erkennung


Automatische Erstellung eines Buchungsvorschlags für die Buchhaltungssoftware


Für jeden User individuell konfigurierbar


Aktuelles Dashboard für den Überblick über alle Rechnungen

Die Schnittstelle

ELO Integration for DATEV


Bereitstellung des Buchungsvorschlags mit Beleglink


Validierung der buchungsrelevanten Stammdaten im Prüfprozess


Zugriff auf Stammdaten über die DATEVconnect Schnittstelle im Workflow-Prozess


 
„Unter Verwendung der mit dem Hersteller vereinbarten Prüfszenarien zu dieser Schnittstelle hat DATEV den technisch fehlerfreien Datenaustausch bestätigt.“

Die Marke ELO und der Begriff ECM sind für Sie neu?

Nicht mehr lange: ELO Digital Office gehört zu den führenden Herstellern von Systemen von Enterprise-Content-Management (ECM) und ist DATEV-Marktplatz Premium Partner.

Mit einer ECM-Software bringen Sie Ihr Dokumentenmanagement auf das nächste Level, da es Ihre Unternehmensprozesse ganzheitlich digitalisiert. Gleichzeitig erhöhen Sie die Sicherheit und Transparenz in allen Abteilungen Ihres Unternehmens – vor allem in der Buchhaltung.

Ein digitales Rechnungsmanagement, das auf einem ECM-System basiert, macht also Schluss mit analogen, manuellen und fehleranfälligen Prozessen und erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein.  

Sie wollen Ihre Prozesse optimieren und interessieren sich für ELO for DATEV?

Unsere speziell geschulten ELO for DATEV Business Partner
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Erfahren Sie von unseren Kunden mehr zur erfolgreichen Anbindung von ELO an das DATEV Rechnungswesen.

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