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Avec le logiciel de gestion du courrier électronique ELO XC vous désemcombrez vos boîtes de réception Exchange tout en respectant les directives légales relatives à l'archivage - toute l'entreprise en profite.

Avec une solution de gestion des e-mails, vous êtes enfin en mesure de faire face au problème et de gérer efficacement ce moyen de communication. Le module serveur ELO XC effectue le dépôt automatique et l'archivage conforme à la législation de vos e-mails dans votre suite ECM ELO. Par ailleurs, ELO XC fait en sorte que vous puissiez utiliser les informations contenues dans les e-mails pour tous vos processus métier.

Vos avantages en un coup d'oeil

Archivage conforme à la réglementation

Respect des directives légales en matière d'archivage grâce à l'archivage de journal

Flexibilité et un retour sur investissement sûr

Fonctionnement avec Exchange Online, sous forme d'hébergement ou d'installation locale ainsi qu'avec des modèles hybrides

Intégration de processus

Démarrer automatiquement des processus sur la base des informations contenues dans les e-mails

Evolutivité

Fonctionnement en parallèle de plusieurs instances, pour des temps de traitement optimisés

Intégration harmonieuse

Une synergie parfaite avec ELO ECM Suite et Microsoft Outlook

Plus d'efficacité

Réduction de la charge sur le serveur, conservation des données efficace et coûts réduits grâce à un dépôt central

Données techniques

Architecture et technologie de pointe

  • Un service 64 bit Windows performant et robuste
  • Des connexions à Exchange et au système ELO par le biais de services Web
  • Travail dans un environnement local, dans le cloud ou en hybride
  • Intégration en option des boîtes de réception IMAP (par exemple HCL Notes)

Intégration parfaite dans votre infrastructure de messagerie

  • L'intégration conviviale dans Microsoft Outlook et HCL Notes permet un recherche rapide ainsi qu'un dépôt manuel des e-mails
  • Configuration centrale avec, à la clé, une boîte de réception structurée : les informations importantes sont mises en avant, ce qui s'avère être très pratique pour les utilisateurs

Configuration intuitive

  • Aménagement de la logique de traitement par le biais d'une console Web avec une représentation visuelle des processus
  • Représentation et visualisation claire des cas complexes 

Boîtes de réception partagées et dossiers publics

  • Une intégration des boîtes de réception partagées dans les processus de gestion des e-mails de ELO XC
  • Les dossiers publics peuvent être migrés dans le système ELO et sont en accès complet

Accès mobile

  • Accès aux informations et e-mails archivés même lors de déplacements, via ELO Web Access
  • Accès depuis un smartphone, une tablette ou via un navigateur

Sécurité des données et cryptage

  • Le dépôt et le traitement des e-mails au format EML, qui est supporté par tous les programmes de messagerie courants
  • Les pièces-jointes sont conservées au format d'origine et peuvent être utilisées directement à partir de l'archive
  • La conversion supplémentaire dans un format de longue durée (PDF/A ou TIFF) est recommandée afin d'assurer la lisibilité à long terme (délais de conservation à long terme)
  • Sécurisation de l'archive et de la communication grâce au cryptage
Brochure ELO for Microsoft Exchange

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