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Pour réussir la digitalisation de vos processus, choisissez les logiciels ELO

Le système ECM (Enterprise Content Management) permet de dématérialiser et d’automatiser l'essentiel des processus métiers de votre entreprise. Avec notre suite logicielle, vous bâtissez un système d’information résilient, agile et intelligent, qui respecte vos objectifs et accompagne votre transformation numérique à travers la digitalisation progressive de tous vos processus.

L'heure est à la dématérialisation des processus

L'heure est à la dématérialisation

Vous souhaitez dématérialiser tous les processus de votre entreprise, mais vous ne savez pas comment faire ?
Voici quelques informations importantes concernant la numérisation avec un système ECM :

La dématérialisation dans les différents secteurs

La dématérialisation des processus dans les différents secteurs

La dématérialisation en pratique

En théorie, la dématérialisation des processus métiers, qui est une brique essentielle de la transformation numérique de l’entreprise, est une démarche claire, mais en pratique, comment cela se passe ?

De nombreuses entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité utilisent les solutions ELO et profitent de la richesse fonctionnelle de nos différents modules. Que ce soit pour la mise en place d’une gestion dématérialisée de leur système d’information, le déploiement de solutions spécifiques pour leur comptabilité, leur service RH, la gestion de leurs e-mails, ou pour répondre à un besoin d’outils de collaboration, le retour d’expérience de nos clients rassure sur la qualité et la pertinence de notre offre.

L’intégration réussie de nos solutions de dématérialisation des processus auprès de nos clients s’inscrit avant tout dans une démarche projet qui réunit l’ensemble des parties prenantes : la DSI, pour son expertise technique et son rôle de chef d’orchestre lors des phases d’analyse et de déploiement, mais aussi toutes les directions qui contribueront à formaliser les processus métiers pour les optimiser et les digitaliser, à déterminer les priorités, à identifier les services et les collaborateurs impliqués. La mise en œuvre d’un système d’information digitalisé nécessite aussi l’implication des utilisateurs, qui devront s’approprier les nouveaux dispositifs de dématérialisation des processus et utiliser quotidiennement ces outils. 

Un cahier des charges précis et documenté permettra de synthétiser l’expression des besoins des différents groupes et, pour chaque métier, de modéliser les flux d’informations, depuis la phase de dématérialisation des documents et d’intégration des informations dans le système ELO jusqu’à leur archivage. Ce document de travail sera une base essentielle pour sélectionner les solutions pré-packagées d’ELO nécessaires au projet et correspondant aux métiers concernés par la dématérialisation de processus. Enfin, il permettra également d’intégrer pas à pas les différentes fonctionnalités en fonction du planning de déploiement prévu avec les différents pôles de votre entreprise.

Autour de la solution ELO ECM Suite, connectée aux différentes briques de votre système d’information (ERP, suite bureautique Microsoft Office, client de messagerie…), vous pourrez étendre la dématérialisation de vos processus par activité grâce aux solutions logicielles ELO comme :

  • ELO Invoice pour la gestion des factures
  • ELO Contract pour la gestion des contrats
  • ELO Recruting pour la gestion du courrier entrant
  • ELO HR Personnel File pour la gestion du dossier RH numérique
  • ELO Visitor pour la gestion des visiteurs au sein de votre entreprise…   


La puissance de paramétrage de l’ECM ELO facilite l’installation et la personnalisation des procédures de digitalisation des processus métiers au sein de votre entreprise. Votre système de dématérialisation s’aligne sur les procédures et évolue avec agilité pour améliorer les processus, sécuriser les documents et les chaînes décisionnelles, et simplifier la collaboration de tous. Votre tableau de bord ELO Analytics, entièrement personnalisé selon votre bessoin avec vos KPI, vous permet de suivre en temps réel votre activité et de valoriser les gains obtenus (productivité, sécurité, décisionnel, collaboration…) avec la mise en œuvre d’une solution de dématérialisation des processus ELO.   

Références
  • Würth Elektronik GmbH & Co. KG

  • Hans Drascher GmbH

  • Police Municipale de Zürich