Une gestion efficace des e-mails et une utilisation intelligente des informations - pour des processus optimisés

Les e-mails recèlent tous types d'informations. C'est pourquoi ils ont un énorme potentiel d'information. Souvent, les e-mails se réfèrent à d'autres informations pertinentes dans votre société. En conséquent, nous vous recommandons d'intégrer les e-mails dans les processus de travail de votre entreprise.

ELO vous propose de nombreuses fonctions pour une gestion intégrale des e-mails, qui dépassent largement le simple archivage.

La gestion des e-mails avec ELO vous apporte de nombreux avantages :

  • une intégration des e-mails dans les processus de travail
  • une intégration parfaite dans Microsoft Outlook et IBM Notes
  • un gain de coûts (les serveurs de messagerie sont délestés)
  • une recherche rapide comme l'éclair grâce à la technologie de recherche Enterprise

AVANTAGES

Des processus transparents

Bien sûr, les modifications apportées à un document font l'objet d'une journalisation continue.

Une vue d'ensemble structurée

Un dépôt central de tous les documents permet d'avoir un aperçu clair et net de la situation.

Une gestion transparente

Toutes les données sont gérées de manière transparente, afin de faciliter le respect des échéances et directives.

L'intégration de systèmes tiers

Les systèmes tiers peuvent être intégrés très simplement - vous profitez d'un flux de l'information sur l'ensemble du système.

Une réduction des coûts

Les archives papier onéreuses font désormais partie du passé.

Une réduction du temps de traitement

Les temps de traitement sont réduits grâce à l'automatisation des processus et à des mécanismes de recherche intelligents.

„Avec l'archivage des e-mails d'ELO, nous avons trouvé une solution qui répond aux exigences légales.“

Martin Nicklich, directeur, SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden

JETEZ UN COUP D'OEIL AU PROGRAMME

La gestion du courrier électronique d'ELO for Microsoft Outlook

Avec ELOxc for Microsoft EWS, nous proposons la solution optimale pour l'environnement Microsoft.

  • intégration sans faille de la solution dans Microsoft Outlook
  • dépôt structuré
  • module de serveur ELOxc pour un archivage des e-mails à base de règles
  • une application flexible : on premise, cloud et hybride


N'hésitez pas à consulter notre brochure ELOxc for Microsoft EWS pour tout complément d'informations.

ELO E-Mail-Management for IBM Notes

Les utilisateurs IBM Notes profitent de la solution ELO for IBM Notes.

  • Intégration de la solution dans IBM Notes et Domino
  • mise en place de l'interface SAND pour un archivage automatisé (basé serveur)
  • traitement des e-mails selon la définition d'actions d'archivage spécifique 
  • services serveur modulaire pour tout type de plate-forme (par exemple Windows, Unix, Solaris)
  • architecture système basée sur un répertoire central
  • développement à la base de la technologie Java

Solutions ELO

UN CONSEIL PERSONNALISÉ


Nous avons une solution individuelle à toutes vos exigences. Nos experts se feront un plaisir de vous conseiller.

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