Numériser l'entrée de courrier pour un traitement rapide et efficace

Tous les jours, vous recevez une multitude de lettres et d'e-mails : des factures, des commandes, des formulaires etc.  Cela représente un travail qui n'est pas à négliger. Tout le courrier entrant doit être lu, capturé et réparti dans la société.

Pour faire face à cette entrée de courrier, il vous faut des mécanismes performants. Le traitement numérique du courrier entrant avec une reconnaissance automatique de documents et d'informations est un plus indéniable.

AVANTAGES

Des processus efficaces

Des processus automatisés permettent d'accroître la productivité et de réduire les coûts.

Des processus transparents

Bien sûr, les modifications apportées à un document font l'objet d'une journalisation continue.

Un accès immédiat aux informations

Un seul clic suffit pour visualiser le statut du traitement.

Une vue d'ensemble structurée

Un dépôt central de tous les documents permet d'avoir un aperçu clair et net de la situation.

Une réduction des coûts

Les archives papier onéreuses font désormais partie du passé.

Une réduction du temps de traitement

Les temps de traitement sont réduits grâce à l'automatisation des processus et à des mécanismes de recherche intelligents.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LA SOLUTION

Une solution parfaitement adaptée à vos besoins

différentes options de configuration et d'adaptation vous permettent de travailler avec une solution correspondant parfaitement à vos exigences.

Une classification automatique

Le courrier entrant est classifié automatiquement et assigné aux dossiers ou processus commerciaux correspondants.

Un traitement efficace, peu importe les médias

Les documents papier et les documents électroniques sont traités de la même manière.

Un archivage central

Toutes les boîtes de réception sont archivées.

„Grâce au dépôt automatique, le taux d'erreur est quasiment nul, c'est un avantage considérable.“

Mario Engleder, responsable informatique, Röchling LERIPA Papertech

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