2026. augusztus 14-én a Kormány 1260/2026. (VIII. 14.) számú határozatával felfüggesztette az EKEIDR – közismertebb nevén Poszeidon – rendszer kötelező, további kiterjesztését a közigazgatásban. A döntés hátterében egy régóta feszülő probléma állt: egy nem nyilvános, korábbi kormányhatározat írta elő, hogy a közfeladatot ellátó szervezetek kizárólag ezt az egy rendszert használhatják, ami évekre kiiktatta a valódi versenyt a piacról. Az ügyben azóta rendőrségi nyomozás is indult.
Ha Ön közfeladatot ellátó szervezet vezetőjeként vagy informatikai, jogi, illetve gazdasági döntéshozójaként felel az intézmény iratkezeléséért, ez a döntés közvetlenül érinti Önt is: a felfüggesztés nyomán most valódi választási lehetőség nyílik meg, amivel érdemes tudatosan élni.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
A felfüggesztés időtartama alatt az érintett intézmények nem kötelezhetők többek között új Poszeidon rendszer bevezetésre, a rendszer bővítésére, a felhasználószám emelésére vagy új modulok bevezetésére. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a Poszeidont mindenhol le kellene cserélni – ahol a rendszer megfelelően működik, ott továbbra is használható. A lényeg, hogy a jövőben nem egyetlen kötelező szoftver, hanem egységes műszaki, biztonsági és megfelelőségi követelmények határozzák majd meg, milyen iratkezelő rendszert alkalmazhat egy szervezet.
Megszűnik tehát a mesterségesen fenntartott monopolhelyzet, és megnyílik a tér a piacon már bizonyított, tanúsított alternatívák előtt.
Ez a fordulat különösen kedvező azoknak az intézményeknek, amelyek eddig kényszerűségből ragadtak a Poszeidonnál, miközben a szoftver rugalmatlansága, elavult felhasználói élménye vagy a fejlesztési kötöttségek nap mint nap megnehezítették a mindennapi munkát. Az ELO Digital Office rendszerei pontosan azt a szerepet tölthetik be, amit a rendelet most lehetővé tesz: egy modern, tanúsított, folyamatosan fejlődő és rugalmasan testre szabható iratkezelési platformot, amely nem köti hozzá a szervezetet egyetlen, monopolhelyzetben lévő szállítóhoz.
Az ELO tanúsított megoldásai már ma is támogatják mindazt, amit egy állami szervnek a felfüggesztés után is biztosítania kell: a hiteles elektronikus aláírást, a biztonságos tárolást és archiválást, valamint a köziratok megbízható, hosszú távú visszakereshetőségét. Emellett az ELO rendszerek nyitott architektúrája megkönnyíti az integrációt a szervezetek meglévő szoftverkörnyezetével, ami a jövőbeni, interoperabilitásra épülő állami modellhez is jól illeszkedik.
Mit érdemes most tenniük a döntéshozóknak?
Ha intézménye a Poszeidonra való átállás előtt áll, vagy már használja azt, de elégedetlen a rendszer rugalmatlanságával, most van itt az ideje a felülvizsgálatnak – amíg a piac valóban nyitott, és a döntés szakmai, nem pedig kényszerű alapon születhet. Döntéshozóként érdemes már most bekérni egy összehasonlítást a jelenlegi megoldás és a tanúsított alternatívák – köztük az ELO rendszerek – költségei, biztonsági megfelelősége és hosszú távú fenntarthatósága között, hogy a felülvizsgálati határidők lejártakor ne kapkodva, hanem megalapozottan lehessen dönteni. Az ELO alapú megoldások pontosan ebben a helyzetben kínálnak valódi választási lehetőséget: bizonyított, tanúsított technológiát, amely nem egy bezárt rendszerbe kényszeríti a felhasználót.
A cikk a Magyar Közlöny 2026. évi 113. számában megjelent 1260/2026. (VIII. 14.) Korm. határozat, valamint a témában megjelent sajtóhírek alapján készült.
