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Collaborazione digitale con ELO ECM Suite

Con ELO ECM Suite, non ci sono limiti alla collaborazione digitale: lavorate insieme su documenti o scambiate dati e informazioni, in modo semplice e diretto tra tutti i reparti.

  • Condividere le conoscenze è più facile e far fronte alle sfide insieme è più veloce
  • Prendere decisioni semplici e ottenere risultati migliori
  • Il coordinamento mirato e automatizzato delle informazioni migliora la collaborazione

Collaborazione ottimale con la ELO ECM Suite

ELO ECM Suite offre una serie di strumenti per aumentare l'efficienza nel lavoro di squadra: ecco come funziona oggi la collaborazione digitale.

Il contenitore di informazioni "Il mio ELO"

Tutte le informazioni, i documenti e le attività sono raggruppati chiaramente per ogni utente.

Sempre aggiornati 
"Il mio ELO" mostra tutte le novità su progetti, contratti o fatture.

Le informazioni importanti a colpo d'occhio
Appuntate le informazioni importanti ne "Il mio ELO" per averle sempre a portata di mano.

Tutto sotto controllo
Monitorate e gestite messaggi e commenti mediante hashtag
 

Gestione dei documenti integrata in Microsoft Teams

Accedete ai vostri documenti e alle cartelle di progetto archiviate in ELO ECM Suite direttamente da Microsoft Teams: i documenti rilevanti sono così disponibili in modo centralizzato per voi e per i membri del team.

  • Condividete facilmente i documenti con i vostri colleghi e lavorateci insieme
  • Cercate e linkate documenti e cartelle ELO Bot for Microsoft Teams in ELO
  • Identificate in Teams le attività in sospeso nel sistema ELO

Lavorare insieme ai documenti in Microsoft 365

Con la nuova funzione Check-out in OneDrive, potete facilmente lavorare online sui vostri documenti in Microsoft 365, anche con utenti che non hanno accesso a ELO ECM Suite.

  • Eseguite il check-out del documento tramite il pulsante
  • Modificate il documento in Microsoft 365, ad esempio tramite il browser web
  • Condividete il link al documento con utenti esterni
  • Dopo la modifica, memorizzate nuovamente il documento in ELO ECM Suite tramite "Caricamento e check-in"
     

Scambio di informazioni con "ELO Feed"

ELO Feed è lo strumento perfetto per lo scambio di informazioni diretto in formato chat. Potete pubblicare messaggi e commenti, proprio come accade sui social network.

  • Modificate insieme i documenti e gestite le modifiche in modo trasparente
  • Scambiate le informazioni in modo semplice e comprensibile
  • Create messaggi direttamente sul documento o rispondete a quelli esistenti
  • Menzionate colleghi in un commento e rimandate ad altre voci
  • Seguite gli argomenti rilevanti, condivideteli e, se necessario, filtrateli
  • Collegate altri documenti mediante link
  • Svolgete sondaggi tra colleghi direttamente sul documento

Collaborazione interdisciplinare con la funzione Teamspace

Con la funzione Teamspace, create aree apposite per lavorare su documenti condivisi con il team, senza complesse strutture di archiviazione e autorizzazioni di accesso per i membri del team.

  • Facile aggiunta di utenti ELO a un Teamspace
  • Predisposizione di documenti per modifiche condivise
  • Scambio e comunicazione tramite il feed ELO
  • I documenti importanti sempre in vista sulla pagina di riepilogo

Nuove visualizzazioni per una migliore collaborazione

Gli workspace ELO garantiscono una presentazione dinamica dei dati e dei documenti e aprono nuove possibilità di collaborazione con i colleghi.

  • Create aree funzioni personalizzate per team interdisciplinari con ELO ECM Suite.
  • Utilizzate riquadri, tabelle o schede Kanban per visualizzare i dati.
  • Per una maggiore chiarezza nel lavoro congiunto sui progetti.

Whitepaper "Lavoro di squadra al livello superiore"

Quali strumenti e funzioni promuovono un lavoro di squadra efficiente? Il nostro whitepaper fornisce risposte e spunti per la collaborazione digitale in azienda.

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elo-italia[at]elo.com