ELO Lösungen

Rechnungseingang

  • Mehr Transparenz und Schnelligkeit
  • Reduzierung von Bearbeitungszeiten
  • Automatische Erfassung und Ablage
  • Revisionssichere Archivierung

Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen oft verschiedene Abteilungen an verschiedenen Standorten. Das kostet Aufwand und Zeit. Mit der Rechnungseingangs-Lösung von ELO lassen sich die Durchlauf- und Bearbeitungszeiten erheblich verkürzen. Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und erkannt und an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet.

Alle relevanten Rechnungsdaten, wie beispielsweise Rechnungsempfänger, Rechnungsabsender, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag inkl. kompletter Einzelpositionen, werden erkannt und entsprechenden Plausibilitätsprüfungen unterzogen. Rechnungen mit einem vorhandenen Bestellbezug im ERP-System lassen sich bei Übereinstimmung vollständig bis zur Buchung verarbeiten und automatisch im revisionssicheren Archiv ablegen.

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Optimale Steuerung dank Workflows

Rechnungen ohne Bestellbezug werden über einen elektronischen und standardisierbaren Rechnungsprüfungs-Workflow zu den entsprechenden Sachbearbeitern bzw. in die Fachabteilung weitergeleitet und entsprechend freigegeben.

Die Nutzen-Rechnung mit ELO geht voll auf, denn:

  • Der Aufwand für die Rechnungserfassung und damit auch die Durchlaufzeit werden nachhaltig reduziert.
  • Die Prozesskosten werden bei gleichzeitiger Erhöhung der Prozess- und Datenqualität gesenkt.
  • Skonto- und Liquiditätseinbußen entfallen.

Kundenzitat


    „Mit der ELO-Lösung ist es gelungen, einen schnellen und transparenten Rechnungs- durchlauf umzusetzen. Allein bei der Rechnungsprüfung sparen wir jetzt sehr viel Zeit.“
    Kundin aus der Automobil-Branche

  • Mit dem tagesaktuellen Überblick über die Verbindlichkeiten wird im Unternehmen eine entsprechende Transparenz geschaffen.
  • Alle gängigen ERP-Systeme, wie beispielsweise SAP, Microsoft oder Sage werden nahtlos integriert.
  • Begleitende Korrespondenz, wie Belege oder E-Mails, wird entsprechend vorgangsrelevant abgelegt.
  • Rechtskonformes Ablegen geschieht durch die Elektronische Signatur.

Ein Standard für die Zukunft: ELO unterstützt ZUGFeRD

Mit ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) wurde im Juni ein neuer Standard für elektronische Rechnungen in Unternehmen und Behörden veröffentlicht. Beteiligt waren das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, das Bundesministerium des Innern und der BITKOM. Das noch unverbindliche Datenmodell erlaubt es, elektronische Rechnungen einfacher, schneller und sicherer digital zu bearbeiten. Organisationen werden somit von der Papierflut entlastet und können effizienter arbeiten.

Interessant ist das neue Datenformat speziell für den Mittelstand. Technisch nutzt ZUGFeRD das Trägerformat PDF/A-3 als sogenannten Container. Darin werden strukturierte XML-Daten eingebunden. In diesen XML-Dateien sind alle für den steuerrechtlich korrekten Umgang mit einer Rechnung vorgeschriebenen Informationen hinterlegt. Diese lassen sich mit Hilfe der ELO ECM-Systeme ver- und auch entschlüsseln sowie in alle relevanten Kanäle, wie zum Beispiel ERP-Systeme, weiterleiten.

    ELO Module

  • Schnittstelle SAP
    Leistungsfähige Anbindung an SAP ECC, komfortable Übernahme von SAP-Dokumenten in das ELO-Archiv. Lesen Sie mehr
  • Schnittstelle Microsoft
    Nahtlose Integration in die Microsoft Dynamics Navision Welt. Dokumente werden sicher erfasst und nach den Richtlinien der AO, GOBS und GOBD im ELO archiviert. Lesen Sie mehr
  • Workflow
    Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. Lesen Sie mehr
  • BLP
    Einzigartige Lösung für ein ganzheitliches ECM. Konfiguration von Geschäftslogik und Prozess- unterstützung per Design sowie umfassende Integration von Business-Software. Lesen Sie mehr
  • DocXtractor
    Intelligente, automatischen Klassifizierung und Verarbeitung eingehender Dokumente.
    Lesen Sie mehr
  • iSearch
    Einfache und intuitive Suchtechnologie führt durch semantische und linguistische Suchmechanismen gezielt zu den gesuchten Inhalten. Lesen Sie mehr
  • Webseminare

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