Archivierung und Compliance - leistungsfähige Recherchemechanismen

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Leistungsfähige Such- und Recherchemechanismen des ELOenterprise Repository stellen die Verfügbarkeit von Wissen und Informationen sicher. Dies gewährleistet der ELOenterprise Archiv- und Contentserver. Daten werden automatisch umgelagert, und nicht zuletzt wird die Einhaltung aller gegebenen gesetzlichen Vorschriften gesteuert. ELOenterprise sorgt mit seiner Information-Lifecycle- Management Strategie dafür, dass die Unternehmensdaten dem Anwender für seine Arbeit zu möglichst geringen Betriebskosten zur Verfügung stehen.

Rechtskonformität wahren

Der Oberbegriff „Compliance“ beschreibt alle gesetzlichen Regularien wie z.B. GDPdU, GoBS, Basel II etc. Ein System wie ELOenterprise verfügt über alle Mechanismen, um die rechtskonforme Aufbewahrung von Unternehmensdaten (wie unveränderbares Speichern von geschäftsrelevanten elektronischen Dokumenten, digitales Signieren, Protokollieren etc.) sicherzustellen.

Compliance erfüllen und Transparenz schaffen

ELOenterprise bietet die effiziente Speicherung von E-Mails sowie die GDPdU-konforme Archivierung von ERP- und Belegdaten an. Das Funktionsspektrum ermöglicht jedoch auch, die Geschäftsdaten in einem vorgangsbezogenen Gesamtzusammenhang zu sehen und hierfür alle benötigten Informationen zu erfassen und zu speichern.

ELOenterprise bildet das Backend zur rechtskonformen Aufbewahrung von Belegen und Dokumenten aller Art. Dabei stellt das System zunehmend einen zentralen Content- und Repository-Dienst bereit und überführt so die verteilte in eine zentrale Datenhaltung. Dies ist nicht nur aufgrund von Compliance-Anforderungen ein wichtiger Gesichtspunkt, sondern auch Basis für eine effiziente Geschäftsprozessabwicklung mit dem Zweck, die richtige Information zur rechten Zeit am richtigen Ort zu haben.