Collaboration - Teamarbeit schafft Effizienz

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ELOenterprise bietet leistungsfähige Mechanismen zur Unterstützung und Verbesserung der Teamarbeit wie z.B.

  • automatische Versionierung und Protokollierung von Änderungen, dadurch ist der aktuelle Bearbeitungsstand eines Dokumentes immer leicht ersichtlich und Änderungen können ganz einfach nachvollzogen oder wieder rückgängig gemacht werden.
  • Checkin/Checkout bei der Bearbeitung. Die Funktion erlaubt, dass innerhalb eines Teams immer nur jeweils ein Mitarbeiter zu einem Zeitpunkt an einem Dokument arbeitet und die Änderungen innerhalb des Teams nicht kollidieren.
  • Mobilität und Synchronisation wichtiger Daten auf dem Laptop für unterwegs. Dies ermöglicht Teammitgliedern auch offline an Projekten zu arbeiten und sie dann später mit dem System wieder abzugleichen und zu aktualisieren.
  • Die Replikation von Archiven beim Einsatz von Servern an verteilten Standorten Dies sorgt für unternehmensweite Informationsverfügbarkeit.

ELOenterprise erinnert per Wiedervorlage an wichtige Vorgänge und protokolliert Arbeitsschritte, was ein späteres Nachvollziehen von Arbeitsvorgängen sehr viel einfacher macht. Für die optimale Teamarbeit bietet ELOenterprise die notwendige Standardausrüstung für ihr Unternehmen.

ELO und der Microsoft SharePoint Server = das Beste aus beiden Welten

Als Frontend wird der Microsoft SharePoint Server nahtlos in die ELO-Lösungen eingebunden und kann auf die erweiterten ECM-Funktionalitäten – die beispielsweise Archivieren, Scannen sowie Workflow – zugreifen. ELO fungiert hier als zentrales Archiv-Backend.

Der große Vorteil bei dieser Kombination: Anwender haben unabhängig von ihrem ECM-Client über MOSS, MS Outlook, Lotus Notes oder auch SAP Zugriff auf alle relevanten Geschäftsdaten. Außerdem erhalten sie eine plattformunabhängige Lösung, da die ELO ECM-Suite systemübergreifend funktioniert.