ELO for SharePoint

Zwei Systeme - eine Welt. ELO for SharePoint verbindet das flexible Informationsportal Microsoft SharePoint 2013 mit ELO und erschließt dem Anwender die Vorteile aus einem leistungsstarken ECM-System und den starken Funktionen im Bereich Zusammenarbeit und Teamarbeit von Microsoft.

In das Portal lassen sich beispielsweise Projektpläne oder Terminkalender einbinden, aber über ELO auch Drittanwendungen wie ERP-, CAD- oder E-Mail-Systeme. ELO verfügt über Schnittstellen zu nahezu allen wichtigen Geschäftsanwendungen wie SAP, Sage oder Microsoft Dynamics und sorgt so u. a. für die revisionssichere Archivierung von ERP-Daten.

ELO for Sharepoint

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ELO bringt alle für eine gesetzeskonforme Langzeitarchivierung erforderlichen Funktionalitäten mit. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen können direkt in ELO abgelegt werden, ohne dass die Daten Sharepoint-seitig gespeichert werden. Somit existiert nur eine Datenbank für die Ablage von Dokumenten inklusive der dazugehörigen Dokumente, da ELO die Sharepoint-Libraries ersetzen kann und somit schlank und performant hält. Daten können auch temporär in der Sharepoint-Datenbank zwischengespeichert werden, dabei übernimmt ELO die Dokumente regelbasiert. Und der Anwender kann festlegen, welche Dokumente für das Geschäft wichtig und damit aufbewahrungspflichtig sind. Mit Hilfe des in ELO standardmäßig integrierten Workflow-Servers lassen sich komplexe Unternehmensprozesse abbilden. Die leistungsfähige Workflow-Funktionalität kann einfach über ein grafisches Interface-Design modelliert werden. Zudem lassen sich Geschäftsprozesse über das grafische Workflow-Monitoring im Produktivbetrieb mit SharePoint verzahnen.

Darüber hinaus kann mit ELO die Anbindung und Replikation mehrerer Standorte realisiert werden. Intelligente Replikationsmechanismen stellen dabei sicher, dass alle mobil erstellten oder modifizierten Unterlagen umgehend auch allen anderen Teammitgliedern über das Sharepoint-Server-Portal zur Verfügung stehen. Das Zusammenspiel von ELO mit SharePoint erleichtert also die Kombination einer zentralen Arbeitsweise mit der Flexibilität mobiler Einsätze an externen Standorten.