ELO EXPERIENCE Dortmund

Begrüßung

KI beginnt nicht mit der ersten Zeile Code – sie beginnt im Kopf

Je mächtiger die Werkzeuge werden, desto mehr hängt davon ab, wie gut man mit der KI komminiziert: sich verständlich machen, die richtige Frage stellen und das Ergebnis mit gesundem Menschenverstand kritisch beurteilen. 

Paula Glatter und Nils Söder veranschaulichen in dieser Keynote, warum bewusste Kommunikation und eine gesunde Skepsis zur eigentlichen Kernkompetenz im Umgang mit KI werden.

Paula Glatter, comTeam Business Solutions GmbH
Nils Söder, comTeam Business Solutions GmbH

Short Break

ELO KI Showcase 

In diesem Live-Showcase erleben Sie in praxisnahen Beispielen, welche Mehrwerte durch integrierte KI im Bereich Dokumentenmanagement erzielt werden können.

Next-Level-Klassifizierung, intelligente Feldvorhersagen und der exemplarisch dargestellte Smart Hub als Entwicklungs-Beispiel für KI-basierte Dokumentenablage zeigen, wie sich Arbeitsweisen im Tagesgeschäft deutlich beschleunigen lassen – nahtlos integriert und intuitiv nutzbar.

Thomas Maurer, ELO Digital Office GmbH

Expertise trifft Erfahrung

Erleben Sie gemeinsam mit unseren ELO Business Partnern die neuesten Lösungen für Rechnungsverarbeitung, HR und digitales Vertragsmanagement. In unserer Fachausstellung präsentieren Partner ihre Highlights und teilen wertvolle Praxiseinblicke. Profitieren Sie als Kunde oder Interessent vom direkten Dialog mit Experten und entdecken Sie im gemeinsamen Austausch, wie wir durch geteiltes Wissen noch intelligentere Marktlösungen für Ihren Erfolg schaffen.

System schlägt Tools – Das ELO Ökosystem als nachhaltiges Fundament für KI-Prozesse und Wertschöpfung

KI ist gekommen, um zu bleiben. Die Transformation des Marktes hat bereits begonnen und Unternehmen haben gelernt, zwischen kostspieligen KI-Tools und wertschöpfenden KI-Prozessen zu unterscheiden. Aber auch der beste KI-Prozess braucht ein solides Fundament, das die notwendigen Compliances erfüllt und einen Wertspeicher für valide Daten bereitstellt. Warum sich gerade ELO perfekt dafür eignet und welche Vorteile Sie gegenüber einer rein Tool-basierten Lösung erhalten, erfahren Sie in diesem spannenden Pitch.

Oliver Demcik, ELO Digital Office GmbH

Mehr als reine Stichwortsuche – Die Zukunft des digitalen Wissensmanagements

Klassische Suchfunktionen stoßen bei komplexen, fachbereichsübergreifenden Fragen schnell an ihre Grenzen. Erfahren Sie, wie Sie ELO als zentrale und verlässliche Wissensquelle (Single Source of Truth) nutzen, um das volle Potenzial intelligenter KI-Agenten in Ihrem gesamten Unternehmen zu entfalten.

Abdullah Gercek, GREEN IT Digital Process Solutions GmbH

KI-basiertes Vertragsmanagement: Anonymisierung und Datenschutzkonformität in der Praxis     

Erleben Sie, wie mit Hilfe künstlicher Intelligenz komplexe Verträge und begleitende Dokumente automatisch analysiert, Risiken erkannt und Chancen sichtbar gemacht werden. Das entsprechende Modul für Ihre Compliances ist bereits bei zahlreichen Kunden im Einsatz und unterstützt Sie bei der Einhaltung wichtiger Datenschutzrichtlinien im Bereich des Vertragsmanagements.

Torsten Dieterich, Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Raffaella Marangi, Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Short Break

Wie Sie die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich rechtssicher umsetzen

Warum die E-Rechnung mehr ist als ein neues Format und was Unternehmen jetzt über Annahmepflicht, Vorsteuerabzug, Prozesse und Übergangsregelungen wissen müssen.

Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein

Outlook meets ELO – KI bringt Ordnung ins Postfach

Ein KI-gestütztes Outlook-Plugin analysiert E-Mails und Anhänge, erkennt den passenden Projektkontext und schlägt direkt die richtige Ablage in ELO vor – nahtlos integriert in die Microsoft-365-Welt.

Daniel Nienhaus, validdata GmbH

KI Workshop: Prompting ist Handwerk mit Köpfchen. 

In Ergänzung zu unserer spannenden Key Note können Sie die neu gewonnenen Erkenntnisse in diesem Workshop interaktiv umsetzen. 

Wie prompte ich "mit Köpfchen" und was soll eigentlich genau herauskommen — ist das Ergebnis am Ende wirklich zielführend und valide oder klingt es nur gefällig?

Sie lernen Techniken für echte Use Cases kennen, die Sie direkt am nächsten Tag einsetzen können. Kein Buzzword-Bingo, sondern das Handwerk hinter guten Ergebnissen.

Paula Glatter, comTeam Business Solutions GmbH
Nils Söder, comTeam Business Solutions GmbH

Short Break

Gestalten statt gestaltet werden: Wie Sie ELO mit No-Code & Prozess-KI zum echten Digitalisierungsmotor machen!

Der Fachkräftemangel limitiert die Ausführungsfähigkeit und bestehende IT-Teams arbeiten an der Belastungsgrenze. Die Lösung? Neue, modulare und intelligente Werkzeuge! Erfahren Sie in diesem Impulsvortrag von ACTIWARE, wie Sie starre Systemgrenzen aufbrechen und Ihr ELO ECM mithilfe von flexibler No-Code-Integration und fortschrittlicher Prozess-KI in eine agile Innovationsplattform verwandeln. Sie sehen, wie intelligente 360°-KI-Assistenten Ihre Fachbereiche entlasten, Verarbeitung von Kundenbestellungen automatisieren und Ihre digitale Souveränität sicherstellen. Auf Wunsch auch ganz ohne Cloud und mit echten Standards für schnelle Erfolge!

Sascha Lindenborn, ACTIWARE GmbH

Taste and talk

Mittagspause mit Raum für Austausch und Besuch der Fachausstellung. Genussvoll und offen für Gespräche.

Die Digitalisierung endet nicht mit dem digitalen Archiv. Sie beginnt dort. 

Mit Sage, MS365 und ELO als zentrale Informationsplattform entsteht eine Datenbasis, auf der KI echten Mehrwert schafft – nicht durch den Ersatz von Mitarbeitenden, sondern durch die Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten, die Bereitstellung von Wissen auf Knopfdruck und die Unterstützung fundierter Entscheidungen sowie die Abarbeitung von Prozessstrukturen. So lassen sich Effizienz steigern, Durchlaufzeiten verkürzen und Fachkräfte gezielt von Routineaufgaben entlasten – mit einem messbaren Return on Investment.

Sandra Kaplan, id-netsolutions Digital Solutions GmbH
Patrick Gierer, HT Labor

Die Rechnung, die sich selbst bucht.

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit automatisierter Vorkontierung — aus der Praxis, nicht aus dem Labor.

Erleben Sie ELO, Teccle DXR und Langdock in nahtlosem Zusammenspiel. Als besonderes Highlight zeigt Ihnen der Refernet das KI basierte Sentinel Monitoring für einen professionellen Manipulationsschutz.

Christopher Diederich, teccle group

KI-Extraktion trifft Abas ERP® und HEROcloud

KI gestützte Dokumentverarbeitung zeigt ihre Stärke, wenn Daten, Systeme und Entscheidungen zusammenlaufen. Erfahren Sie anhand eines Praxis-Beispiels, wie der HEROextractor beliebige Dokumente automatisiert ausliest, Metadaten extrahiert und diese direkt an ELO übergibt. Workflows in Verbindung mit Abas ERP® sichern dabei die Datenqualität, bevor die Dokumente in der HEROcloud revisionssicher archiviert werden und im Webshop für Kunden bereitstehen.

Rainer Eholzer, DocsHero GmbH

Short Break

KI Wertschöpfung in der Praxis: 4 realisierte Use Cases & 1,5 Mio. € messbarer ROI

In diesem Power-Pitch zeigen wir Ihnen anhand von vier konkreten KI- und Machine-Learning-Use-Cases, wie Sie durch smarte Prozessautomatisierung und bessere Datenauswertungen einen massiven monetären Mehrwert generieren können. Erleben Sie, wie ungenutzte Datenschätze in Ihrem ELO System für eine sichtbare Wertschöpfung eingesetzt werden können und sich ein messbarer ROI von bis zu 1,5 Millionen Euro erzielen lässt – und das alles 100% Compliance-konform.

Steffen Dahnke, id-netsolutions Digital Solutions GmbH
Justus-Maximilian Müller, id-netsolutions Digital Solutions GmbH

Tech Talk KI – Ihre Fragen, unsere Expertise

Wie funktioniert KI im Zusammenspiel mit ELO und welche technischen Möglichkeiten bieten sich für die Praxis? Nutzen Sie die Gelegenheit zum direkten Austausch mit unserem Presales-Consultant Thomas Maurer. Ob KI-Integrationen, technische Hintergründe, konkrete Anwendungsfälle oder zukünftige Entwicklungen – in dieser offenen Fragerunde stehen Ihre Fragen im Mittelpunkt. Ohne feste Agenda, dafür mit spannenden Einblicken und fachlichem Austausch.

Thomas Maurer, ELO Digital Office GmbH

Vom Vertrag zum Risiko-Check – KI-gestützte Vertragsprüfung in ELO

In diesem Pitch erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz das Vertragsmanagement in ELO unterstützen und vereinfachen kann. Von der automatisierten Anlage und Erfassung relevanter Vertragsinformationen bis hin zur KI-gestützten Prüfung gegen definierte Vertragsrichtlinien. Dabei zeigen wir, wie kritische Klauseln und potenzielle rechtliche Risiken automatisch erkannt und transparent hervorgehoben werden können.

Yvonne Göring, C&P Capeletti & Perl Gesellschaft für Datentechnik mbH
Yannick Wrage, C&P Capeletti & Perl Gesellschaft für Datentechnik mbH

Short Break

Vertrauen verbindet: Mit ELO und DATEV steuern Sie Personal- und Rechnungsprozesse sicher und durchgängig

Setzen Sie auf maßgeschneiderte DATEV-Prozesse für Eingangsrechnungen und bauen Sie eine neue Brücke zwischen der ELO Personalakte und den DATEV-Lohnanwendungen. Moderne Integrationen sorgen für mehr Effizienz und Sicherheit bei kommenden Anforderungen wie der E-Rechnung oder der Anbindung an die DATEV E-Rechnungsplattform. Auch die Neuregelung zum Thema Entgeltunterlagen, deren Übergangsfrist zum 1.1.2027 endet, wird thematisiert. 

Ingo Dietrich, DATEV eG

Ganzheitliche KI-Prozesse in der Praxis: Das Zusammenspiel von KI-Agenten und ELO am Beispiel einer Mieterakte

Erleben Sie eine effiziente Gestaltung KI-basierter Prozesse vom eingehenden Anruf über eine Störungsmeldung bis zur Kanalisierung und Protokollierung des kompletten Vorgangs - typische Anforderungen in der Wohnungswirtschaft und in vielen anderen Branchen.

Kay Brennförder, netgo software GmbH

DSGVO-konform mit KI im HR-Recruiting? ELO und n8n machen es möglich!

Wie lassen sich Bewerbungsunterlagen automatisiert prüfen und vergleichen, ohne sensible personenbezogene Daten ungeschützt an eine Cloud-KI zu übermitteln? In diesem Praxisbeispiel zeigen wir einen durchgängigen Recruiting-Prozess mit ELO und n8n. Die in ELO Recruiting abgelegten Bewerbungen werden zunächst lokal pseudonymisiert und mit dem Stellenprofil verglichen. n8n orchestriert dabei den gesamten Ablauf – von der Dokumentenübergabe bis zur Rückgabe der Ergebnisse nach ELO, wo dann die finale Entscheidung getroffen wird.

Felix Bruske, QSA GmbH

Coffee & Networking

Ein kurzer Zwischenstopp in der Fachausstellung für neue Gedanken und wertvolle Gespräche. Perfekt, um Kontakte zu aktivieren.

ELO Agentic AI – Einblicke in die Entwicklung des ELO MCP Servers

Unser AI Engineer & Security Analyst gewährt Ihnen einen exklusiven Blick hinter den Vorhang unserer aktuellen ELO MCP Server Entwicklung. Mit ELO Agentic AI lassen sich KI-Assistenten und Agenten über Flows-Komponenten nahtlos in eine Wertschöpfungskette integrieren und gewährleisten mit modernsten Gatekeeper-Funktionen gleichzeitig die erforderlichen Security Level. 

Peter Nietz, ELO Digital Office GmbH

Entgelttransparenzgesetz leicht gemacht mit ELO HR 

Ab 2027 müssen entgelt- und sozialversicherungsrelevante Unterlagen vollständig elektronisch und nachvollziehbar vorliegen. Die digitale Personalakte von ELO schafft hierfür den optimalen Ordnungsrahmen und reduziert Risiken. In diesem Showcase haben wir alle wichtigen Informationen für Sie zusammengestellt und zeigen Ihnen direkt die passende Lösung. 

Vom Recruiting und Onboarding über den Einsatz der TimeCard für eine Zeiterfassung bis hin zur DATEV-Anbindung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind alle Funktionen nahtlos in die ELO Personalakte eingebunden.

Daniel Fuhl, ELO Digital Office GmbH

ELO 25 Basics, Highlights & der neue ELO Marketplace

Wir können DMS und ECM auch ohne KI. Begleiten Sie uns auf einer kurzen Reise in die Welt der ELO Basics und Highlights der aktuellen ELO ECM Suite 25 für Anfänger und Fortgeschrittene.

Kevin Buddenberg, ELO Digital Office GmbH