Kontakt
x
Volejte nám na telefon

Přeloženo pomocí umělé inteligence

Cesta z chaosu

Neustále rostoucí hory fyzických souborů naplněných obrovským množstvím dokumentů komplikují procesy, jako je získávání informací na staveništi i výměna informací se zaměstnanci v kanceláři. Softwarová řešení na míru otevírají nové možnosti, jak plně automatizovat správu dokumentů a související procesy.

Výsledkem je rychlý přístup k dokumentům, efektivní schvalovací procesy a větší přehlednost na pracovišti i v back office za všech okolností.

Na stavbě

Dostupné kdekoli a kdykoli

"Díky přístupu k systému ELO, který je nezávislý na lokalitě, již není neustálé cestování mezi kanceláří a staveništěm součástí naší každodenní pracovní rutiny. Místo toho můžeme získat příslušná data prostřednictvím tabletu nebo mobilního telefonu, což projektovým manažerům ještě více usnadňuje a zefektivňuje plánovací schůzky s projektanty a odbornými firmami na stavbě."

Žádné hory souborů, žádné přeplněné kartotéky, žádný chaos: centralizovaná správa dat v úložišti otevírá dveře efektivní a mobilní práci.

  • Odesílání dokumentů zaměstnancům do jejich koncového zařízení během několika sekund prostřednictvím aplikace ELO 
  • Ukládání fotografií a videí pro záznam závad přímo do složky projektu z chytrého telefonu nebo tabletu 
  • Dokumentujte průběh stavby zcela bez papírování v digitálním stavebním deníku

 

 

Využijte výhod digitální stavební dokumentace k větší transparentnosti a efektivitě v celé společnosti.

  • flexibilní přístup k e-mailům, dodacím listům, fakturám, digitálnímu stavebnímu deníku a mnoha dalším datům
  • zjednodušený proces kontroly a schvalování díky automatizovaným pracovním postupům (Workflows)
  • digitální zpracování faktur m Handumdreh a jejich rychlý přenos do účetního oddělení
  • díky verzování jsou změny sledovatelné pro všechny zúčastněné

Vytváření synergií přesahujících hranice systému

"Díky ELO může nyní vedoucí stavby provést analýzu požadavků přímo ze staveniště a následně ji schválit. Tím se ušetří spousta času."

Díky bezproblémovému propojení s IT systémy společností Microsoft, SAP, Salesforce a dalších poskytuje centralizovaná správa dokumentů podporu přesahující hranice systému. To platí i pro plánování a řízení zdrojů, provádění analýz požadavků nebo sledování harmonogramu a rozpočtu.

Integrace v aplikacích Microsoft, jako jsou Teams, SharePoint nebo OneDrive, umožňují výměnu a společnou úpravu dokumentů napříč odděleními.

V kanceláři

Posílení spolupráce pro budoucnost

"Zaměstnanci mají možnost sdílet aktuální plány, zprávy nebo jiné dokumenty a pracovat na nich společně. To na jedné straně zprůhlednilo komunikaci a na druhé straně posílilo spolupráci v rámci týmu i mimo něj."

Ať už jste na staveništi, v kanceláři nebo pracujete z domova, digitální týmová spolupráce funguje bez problémů z jakéhokoli místa.

  • Hladký tok informací
    Centralizovaný přístup k projektovým datům umožňuje výměnu informací mezi staveništěm a back office během několika sekund. 
  • Rychlejší procesy 
  • Dokumenty lze upravovat společně a přímo je zpřístupnit ostatním zaměstnancům a externím zúčastněným stranám.
  • Lepší sledovatelnost
  • Díky verzování je možné kdykoli rozpoznat, kdo provedl změny v dokumentu, a vytvořit tak větší transparentnost v rámci týmu.

Digitální správa bolestivých míst

"ELO nabízí řešení pro různé oblasti podniku, která zachycují bolestivá místa procesů a optimálně přizpůsobují systém potřebám podniku, aby bylo možné kontrolovat výsledky."

Digitální správa faktur

Pokud je třeba, aby fakturu schválil stavbyvedoucí, lze to nyní provést i na staveništi pomocí aplikace ELO, což výrazně šetří čas.

Digitální správa smluv

V systému ELO je digitálně uloženo vše, co souvisí s projektem, od stavebních smluv a smluv o dodávkách až po pracovní smlouvy. 

Digitální poštovní schránka

Digitalizace příchozí pošty v několika krocích. Naskenované dokumenty se automaticky předají příslušným oddělením.

Digitální E-Mail-Management

Příchozí e-maily jsou automaticky přiřazeny k příslušnému souboru projektu v systému ELO a jsou v něm uloženy v souladu s právními předpisy.

AI-generated

Vyžádejte si demo

Objevte výhody ELO s naší bezplatnou demo a získejte odpovědi
na své individuální otázky.

Vyžádejte si nyní

Proč je ELO tím pravým softwarem pro vaši firmu?

Onboarding

Naši partneři vás podporují od prvního dne a zajišťují hladký proces zavádění.

Zkušenosti

Díky více než 25 letům zkušeností patříme k předním poskytovatelům softwaru v Německu.

Školení

Naše pravidelná školení vám zajistí, že budete mít přehled o nejnovějších funkcích našeho softwaru.

Lokální

S podporou globální sítě více než 1 000 poskytovatelů IT služeb máme místní zastoupení, ať jste kdekoli.

Podpora

Naše komplexní služby podpory zaručují rychlou reakci na vaše dotazy.

Vyrobeno v Německu

Veškerý vývoj softwaru probíhá v naší centrále v Německu.

logo software made in Germany | ELO Digital Office

AI-generated - AI-generated