Digitální plánování schůzek

Procesem vás provede asistent, který vám na několik kliknutí umožní zadat základní informace, jako je název, datum a čas a popis.

Účastníci automaticky obdrží pozvánku i připomenutí e-mailem. Máte také možnost odeslat schůzku v aplikaci Outlook včetně odkazu na schůzku v Microsoft Teams.

I tímto procesem vás provede asistent. Jedná se o jednoduchý způsob, jak zadat informace a umožnit účastníkům získat lepší představu o daném bodu a o tom, kolik času zabere.

Schůzku můžete strukturovat pomocí opakujících se bodů programu. Ušetříte tím čas a zvýšíte produktivitu schůzek.

Podle potřeby můžete aktualizovat podrobnosti o schůzce, přidávat nové body programu nebo přeplánovat stávající. Schůzky je možné se zúčastnit také pomocí tabletu nebo mobilního telefonu.

Informace o bodech programu lze zaznamenávat a upravovat různými způsoby: Můžete měnit přiložené dokumenty, psát poznámky, stanovovat další úkoly nebo hlasovat, abyste získali rychlejší rozhodnutí.

Všechny tyto informace jsou automaticky zaznamenány ve strukturovaném zápisu a výsledkem je efektivní shrnutí schůzky bez práce navíc.