ELO customer: AWO Betreuungsdienste gGmbH

Mit ELOenterprise, dem standardmäßig integrierten ELO Workflowmodul und dem PRODATIS DocLiNK wurden die gewünschten Ziele mit geringem Integrationsaufwand und schnellen Einarbeitungszeiten der Endanwender optimal erreicht. In den Standorten können die Mitarbeiter komfortabel über das Internet auf das ECM und das Archiv zugreifen. Die interne Kommunikation wird dadurch wesentlich verbessert, Durchlaufzeiten verkürzt und Prozesse transparenter gestaltet.

> 500 Employees

Healthcare

Germany

Overview

Company

Bei der AWO Betreuungsdienste gGmbH steht die Hilfe der Menschen mit besonderen sozialen Schwierigkeiten im Vordergrund. Dabei setzt die AWO auf moderne, sicherere und effi ziente IT-Infrastrukturen, um dauerhaft eine schnellstmögliche Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben zu gewährleisten
um ihre Kernaufgabe noch intensiver gestalten zu können.

Challenge

Das Hauptziel war dabei die digitale Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen. Nach dem papierlosen und automatisierten Freigabeprozess und der Verbuchung sollten die digitalisierten Belege rechtskonform archiviert werden. Weiterhin sollten alle Prozesse im unternehmsweiten Qualitätsmanagement versionkontrolliert und revisionssicher abgebildet werden.

Solution

PRODATIS DocLiNK ist eine Software, die es ermöglicht, aktiv über das Internet auf Dokumente im ELOenterprise zuzugreifen. Die Anwender nehmen dadurch an Standardworkflows teil und können somit jederzeit auf Ihre Unternehmensprozesse Einfluss nehmen und Freigaben erteilen. PRODATIS DocLiNK wird auf Basis der ELOenterprise Software installiert und ist einfach zu bedienen.

Benefits

Alle Dokumente sind auf Knopfdruck wieder auffindbar. Durchgängige, nachvollziehbare und vor allem transparente Prozessabläufe sind durch das ELO Workflow-Modul und den PRODATIS DocLiNK gegeben. Ein einheitliches, zentrales Archiv bildet die Basis, um das gesamte Unternehmenswissen strukturiert für alle Standorte vorzuhalten.

Requirements

Anbindungen an Drittsysteme

Archivierung/ Storage

E-Mail-Management

ELO solutions in use

ELO ECM Suite

With software for enterprise content management (ECM), you can digitalize and automate your business processes.

Connection to third party systems

Microsoft

SAGE

Additional software applications

PRODATIS DocLiNK

A strong partner for your digitalization projects

PRODATIS CONSULTING AG

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01067 Dresden, Germany

Telefon: +49 351 / 26623 -30

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