ELO customer: CREFORM Technik GmbH

Bereits seit 1953 vereinigt CREFORM in seinem Rohrsteck-System alle Elemente für einen effizienten Materialfluss. Ob Automobilbau, Lebensmittelbranche oder Luftfahrt - durch die Nutzung des CREFORMSystems entsteht eine schlanke, gut organisierte Produktion mit sehr kurzen Reaktionszeiten und hoher Flexibilität. Bei der branchenunabhängigen Einführung des „Lean-Manufacturing“ profitieren alle von der Idee des KAIZEN (KAI = Veränderung, ZEN = zum Guten), die von der kontinuierlichen Realisation von betrieblichen Verbesserungsvorschlägen lebt. CREFORM Germany, mit Sitz im hessischen Baunatal, ist die europäische Zentrale des japanischen Mutterkonzerns, Yazaki Kako. Ein Großteil der Produktionsfläche in Baunatal gehört der Fertigung von Fahrerlosen Transport Fahrzeugen (FTF), die durch Magnetstreifen auf dem Boden geleitet werden.

In 2013 wechselte CREFORM nicht nur auf abas ERP, sondern führte mit HABEL auch das erste Dokumentenmanagement ein. „Wir konnten dort lediglich Dokumente archivieren - wenn man so will war es COLD-Archivierung. Alles aus abas verschob sich automatisch ins Archiv“, erinnern sich Jonas Deimel und Kevin Lohrer, die für die ELOEinführung verantwortlich waren. Mit dem Ziel das vorgangsbezogene Arbeiten zu ermöglichen und dadurch Unternehmensprozesse zu optimieren, investierte das Maschinenbau-Unternehmen noch einmal Geld in den Ausbau von HABEL - ohne Erfolg. „Die Usability und schwache Performance sind uns auf die Füße gefallen, sodass wir uns nach einer Alternative umsehen sollten“, beschreibt Kevin Lohrer, IT-Spezialist, den Auftrag der Geschäftsführung. Auf dem ELO Solution Day in Dortmund ließen sich die Projektverantwortlichen vom großen Funktionsumfang der ELO ECM Suite und dem Kundenvortrag der Heinrich Georg Maschinenfabrik - ebenfalls abas ERP-Anwender - begeistern. 

In 2018 entschied sich CREFORM das ELO-Projekt gemeinsam mit ACTIWARE zu realisieren. Neben der vollumfänglichen Integration zwischen abas ERP und ELO galt es zusätzlich alle Daten und Dokumente zu migrieren. „Das hat erstaunlich gut funktioniert. Die Daten ließen sich einfach exportieren und in ELO importieren“, sagt IT-Spezialist Kevin Lohrer, „auch wenn es für uns ein paar Dinge zu berücksichtigen gab, da wir nicht ausschließlich die Standardfelder in abas ERP verwenden.“ Seit Oktober 2019 arbeiten alle kaufmännischen Angestellten erfolgreich mit dem Informationsmanagement von ELO. „Es sind die vermeintlichen Kleinigkeiten, die den Mitarbeitern ihre tägliche Arbeit erleichtern. Die Entscheidung für das Informationsmanagement von ELO hat sich als sehr gut herausgestellt“, zeigen sich Jonas Deimel und Kevin Lohrer zufrieden. 

Besonders die Sidebar (ELO Business Connect) ist ein Grund dafür, dass ELO von den Mitarbeitern bereits nach wenigen Monaten besser angenommen wird als HABEL DMS. „Die Sidebar ist ein Traum und entwickelt sich zu unserer Schaltzentrale“, freuen sich die Projektverantwortlichen. ELO Business Connect integriert sich als Sidebar nahtlos in die Arbeitsumgebung des jeweiligen Anwenders. Über Kacheln stehen dem Anwender dann verschiedene Aktionen zur Verfügung. So können unter anderem zum jeweiligen ERP-Vorgang (bspw. einer Kundenbestellung) alle Dokumente angezeigt oder erstellt werden. Über die Kachel „Ablegen“ lassen sich per Drag&Drop Daten und Dokumente archivieren. Auch in der Ablagestruktur der Dokumente sehen Deimel und Lohrer große Vorteile. „Das muss man tatsächlich hervorheben. Sie ist logisch aufgebaut und bietet durch den Ansichtwechsel echte Pluspunkte“, sagt Jonas Deimel, der als Einkäufer die Struktur alphabetisch nach Lieferanten angeordnet hat.