ELO customer: Fritz Stephan GmbH

Die Lösungen der Fritz Stephan GmbH gelten in der Medizintechnik-Branche als richtungsweisend und tragen den unverzichtbar hohen Qualitätsansprüchen der Beatmung für Neu- und Frühgeborene Rechnung.

Das mehrfach prämierte und zertifizierte (ISO 9001 + ISO 13485) Unternehmen entwickelt und produziert modernste Beatmungs- und Narkosegeräte, sowie Sauerstofferzeugungsanlagen.

Integration in ABAS ERP und automatisiertes Eingangsrechnungsmanagement.
 

ELOprofessional

ELO Business Logic Provider (ELO BLP)

ELO Business Connect (ELO BC)

Rund 18.000 Dokumente - wie Rechnungen und E-Mails - hat die Fritz Stephan GmbH bereits nach 1,5 Monaten verarbeitet. Das Eingangsrechnungsmanagement stellt einen wichtigen Teil der automatisierten Verarbeitung dar.

Das Modul ELO DocXtractor verarbeitet alle eingehenden Rechnungen automatisiert: per OCR-Erkennung werden die Inhalte (Absender, Rechnungssumme, etc.) erkannt und die Belege entsprechend klassifiziert. Verschiedene Prüfmechanismen - z.B. Stamm- und Bestelldatenabgleichmit abas ERP - sorgen für valide Ergebnisse. Nach der Verifizierung erfolgt der Export nach abas ERP und gleichzeitig wird der ELO Freigabe-Workflow gestartet. Die Worfklow-Knoten werden durch die jeweiligen Mitarbeiter bearbeitet (Prüfung, Korrektur, etc.), ehe die Rechnungsfreigabe durch den Prokuristen des Unternehmens erfolgt.

Neben dem Funktionsreichtum ist es vor allem die Usability die den Einsatz der Lösungen so erfolgreich macht. Das Modul ELO Business Connect (kurz: ELO BC) stellt einen besonderen Mehrwert für die Mitarbeiter des Medizintechnikunternehmens dar. Die ELO BC-Sidebar integriert sich nahtlos in den Desktop des Anwenders und bietet vorgangsbezogen passende Handlungsmöglichkeiten. Unter anderem die Archivierung per Drag&Drop, das Erstellen von vorgangsbezogenen E-Mails und Briefen, sowie eine systemübergreifende Volltextsuche. Die Sidebar ist das Ergebnis der ganzheitlichen Integration von ELO BLP und den Business-Lösungen der Fritz Stephan GmbH.