ELO customer: Perga GmbH

Das High-Tech Unternehmen Perga produziert mit umweltfreundlichen Rohstoffen Folien und Verpackungen. Mit über 50 Jahren Erfahrung hat sich Perga erfolgreich am Markt etabliert. Um auch im Backoffice nicht auf der Strecke zu bleiben, galt es ein modernes Informationsmanagement zu implementieren, das die bisherigen 800 000 Dokumente migriert und eine nahtlose Anbindung an das bestehende ERP-System bietet. Mit der ELO ECM Suite als Basis, der Fachbereichslösung ELO Invoice und dem ELO DocXtractor profitiert Perga von einer durchgängig digitalisierten und intelligenten Rechnungseingangsverarbeitung.

Erleben Sie im Video, wie sich die Prozesse bei Perga durch die Digitalisierung verschlanken und beschleunigen.

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< 250 Employees

Manufacturing and production

Germany

Overview

Company

Der Hersteller für Verpackungen und Folien auf nachhaltiger Basis zählt zu den innovativsten und erfolgreichsten seiner Branche.

Challenge

Es wurde eine neue Dokumentenmanagement-Lösung benötigt, welche die 800 000 Dokumente, die bisher nur manuell bearbeitet wurden, übernimmt und die sich nahtlos an das bestehende ERP-System anbinden lässt. Des Weiteren sollen sowohl fachliche als auch budgetäre Freigaben sowie der Bestellbezug mit Kontierung und Zahlungsbedingungen im Rechnungseingangsprozess digital abgebildet werden.

Solution

ELO ECM Suite mit nahtloser Anbindung an das ERP-System IBM-Series i
Digitale Rechnungseingangsverarbeitung mit ELO Invoice
ELO DocXtractor zur intelligenten Rechnungsklassifizierung und -analyse

Benefits

Weniger Zeitaufwand beim Rechnungsdurchlauf
Mehr Transparenz in zentralen Unternehmensprozessen
Erweiterte Suchmöglichkeiten

Wir haben seit eineinhalb Jahren die Rechnungseingangsverarbeitung im Einsatz, woraus wir sehr viele Erfolge erzielt haben, vor allem im Bereich Transparenz und Schnelligkeit.

Dieter Link, Leiter IT

Requirements

Anbindungen an Drittsysteme

Archivierung/ Storage

Belegerfassung/ Extraktion

Geschäftsprozess-Management

Rechnungsmanagement

Rechtskonforme Archivierung

Workflow

ELO solutions in use

ELO ECM Suite

With software for enterprise content management (ECM), you can digitalize and automate your business processes.

ELO Invoice

Efficient invoice management with ELO Invoice thanks to automated invoice workflows and processing.

Connection to third party systems

CSS eGECKO

Additional software applications

ITventive Content Manager for ELO

Enterprise Orchestration Manager

A strong partner for your digitalization projects

ITventive AG

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71634 Ludwigsburg, Germany

Telefon: +49 7141 / 913099 -0

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