ELO customer: Tadiran Batteries GmbH

Tadiran Batteries bildet nun, dank ELO Professional mehrere Geschäftsprozesse digital ab.

Durch die Business Solution ELO Invoice und dem dazugehörigen DocXtractor (Automatischer Service) werden in Zukunft alle Eingangsrechnungen automatisiert und digital in ELO abgebildet und bearbeitet.

Mit Hilfe einer selbstprogrammierten Schnittstelle zwischen ELO und dem bereits vorhandenen ERP-System, ist dieser automatisierte Ablauf ohne eine manuelle Bearbeitung möglich.

Durch eine manuelle Anpassung des ELO Invoice Workflows, werden die verschiedenen Rechnungsarten automatisiert in die entsprechenden Benutzergruppen verteilt und zugewiesen.

Neben der Business Solution Invoice wurde die Business Solution Visitor zur Pflege der Besucher eingeführt. In Verbindung mit einer lokalen Website erhält jeder Besucher des Unternehmens eine Wilkommensnachricht und es besteht zu jederzeit eine Übersicht über alle Besucher, die sich aktuell im Unternehmen befinden.

Bei Tadiran Batteries steht die Qualitätssicherung mit an erster Stelle. Aus diesem Grund soll diese in Zukunft auch digital und effizient in ELO abgebildet werden.

Im ersten Schritt wurden alte Dokumente in ELO importiert, um hier einen nadlosen Übergang vom alten ins neue System zu gewährleisten.  Hier kommt in Zukunft die Versionierung von ELO zum Einsatz. Bestehende Dokumente können bearbeitet, entsprechend angepasst und dann als neue Version abgespeichert werden.

Bei der Produktion von Gütern ist die Beschaffung von Materialien ungemein wichtig. Um hier einen besseren und schnelleren Überblick zu schaffen, wird auch dieser Bereich zukünftig in ELO Professional abgebildet.

Durch eine eigens programmierte Schnittstelle zwischen ELO und dem vorhandenen ERP – System können Daten wie Bestellnummer, Auftragsnummer und Co. automatisch verknüpft, übertragen und ausgelesen werden.

Dank dieser Schnittstelle sind zukünftig manuelle zeitaufwendige Zwischenschritte nicht mehr nötig.

Neben den verschiedenen Business Solutions, teamwelche zum Einsatz kommen, wurde in ELO auch eine reine Ablagestruktur für die verschiedensten Dokumente erstellt.

Diese werden automatisch oder manuell dem System zugeführt und durch hinterlegte Metadaten automatisch archiviert.

Durch die automatische OCR sind die Dokumente jederzeit zu finden und DSGVO gerecht archiviert.