ELO EXPERIENCE Fürth

Begrüßung

ELO – die intelligente Digitalisierungsplattform für moderne Unternehmensführung

Papierbasierte Prozesse, Medienbrüche und manuelle Routinen verhindern Effizienz und Skalierbarkeit. Lernen Sie, wie ELO mit KI‑gestützten Funktionen Verwaltungsprozesse automatisiert, Transparenz schafft und Unternehmen fit für zukünftige Anforderungen macht – praxisnah, verständlich und mit klarem Mehrwert.

Thomas Maurer, ELO Digital Office GmbH

Muss ChatGPT zurück in den Kindergarten? Der neue AI-Act der EU will Künstliche Intelligenz in die Schranken weisen!

Nur fünf Tage nach seiner Veröffentlichung hatte ChatGPT bereits die Marke von einer Million Nutzer überschritten. Noch nie zuvor konnte sich eine neue Anwendung so rasant verbreiten. Doch neue Technologien bergen auch neue Gefahren und werfen rechtliche Fragen auf. Im August 2024 ist daher der AI-Act der Europäischen Union in Kraft getreten. Seit Februar 2025 sind nun auch erste Elemente des komplexen Gesetzes für Unternehmen und Start-ups verbindlich, ab August 2026 wird die nächste rechtliche Stufe gezündet. 

Der Kölner Rechtsanwalt Prof. Christian Solmecke erklärt in seiner Keynote, worauf Unternehmen jetzt achten müssen. Er spricht unter anderem darüber, welche Anforderungen an den Einsatz von KI-Systemen gestellt werden, wie mit Inhalten umzugehen ist, die durch KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini entstehen, und welche rechtlichen Folgen bei möglichen Schäden durch KI eintreten können. Auch die Frage nach der rechtmäßigen Nutzung von Trainingsdaten wird behandelt. Der Vortrag liefert einen kompakten Überblick über die aktuelle Rechtslage und hilft, Haftungsrisiken besser zu verstehen.

Prof. Christian Solmecke, WBS.LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG

Coffee and Networking

Ein kurzer Zwischenstopp in der Fachausstellung für neue Gedanken und wertvolle Gespräche. Perfekt, um Kontakte zu aktivieren.

Vom Anpfiff bis zum Endergebnis: Wie Sie die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich rechtssicher umsetzen

Warum die E-Rechnung mehr ist als ein neues Format und was Unternehmen jetzt über Annahmepflicht, Vorsteuerabzug, Prozesse und Übergangsregelungen wissen müssen.  

Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein

Neu und innovativ: die ELO Marketplace-Lösungen im Kurzportrait

In diesem Symposium dreht sich alles um Lösungen, die auf Basis der ELO Digitalisierungsplattform erstellt wurden. Unsere Marketplace Partner berichten über Fuhrparkmanagement, Baustellenmanagement, digitale Signatur und QM-Dokumente. Sie geben kurze Einblicke in moderne digitale Geschäftsprozesse und deren Nutzen in der Praxis.

Felix Aust, ELO Digital Office GmbH

Taste and Talk

Mittagspause mit Raum für Austausch und Besuch der Fachausstellung. Genussvoll und offen für Gespräche.

KI im Dokumentenmanagement: praktischer Nutzen bei maximaler Sicherheit

In einem praxisnahen Showcase zeigen wir Ihnen, welche Mehrwerte integrierte KI im Dokumentenmanagement liefert. Erleben Sie unter anderem smarte Klassifizierung und intelligente Feldvorhersagen in Aktion. Darüber hinaus thematisiert unser Experte, wie Ihre sensiblen Daten dabei durch unterschiedliche Sicherheitsschichten geschützt bleiben.

Thomas Maurer, ELO Digital Office GmbH

Mitarbeiter gewinnen, entwickeln und vernetzen – Personalprozesse mit ELO sinnvoll unterstützen

Vom Recruiting über Onboarding und Lernen bis hin zum unternehmensweiten Wissensaustausch zeigt der Vortrag praxisnahe Beispiele für den sinnvollen Einsatz des ELO Lösungsportfolios. Ergänzend wird gezeigt, wie TimeCard für die Zeiterfassung und DATEV für die Lohn- und Gehaltsabrechnung über Schnittstellen nahtlos in die ELO Personalakte eingebunden sind.

Thomas Rausch, ELO Digital Office GmbH

Short Break

Standardsoftware, individuell gelebt: Wie die uniVersa ELO ECM seit Jahren erfolgreich anpasst und optimiert

Wie man die Standardplattform ELO ECM Suite über Jahre hinweg flexibel an die wachsenden und spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpasst, zeigt dieser gemeinsame Praxisvortrag der uniVersa Versicherung und des ELO Business Partners PRODATIS CONSULTING AG.

Erfahren Sie aus erster Hand, wie der Spagat zwischen standardisierter Software-Architektur und maßgeschneiderten Workflows im Versicherungsalltag nachhaltig gelingt. Am konkreten Praxisbeispiel der neu implementierten, individuellen Reisekostenabrechnung demonstrieren die Referenten, wie aus komplexen internen Prozessen eine schlanke, benutzerfreundliche und voll integrierte ELO-Lösung entsteht.

Jens Schletter, PRODATIS CONSULTING AG
Dirk Tönnigs, uniVersa Lebensversicherung a.G.

Smart und durchdacht: Vertragsmanagement mit generativer KI

Der Vortrag zeigt, welches Effizienzpotenzial eine digitale Vertragsverwaltung bietet: Sie erfahren, wie aktuelle Innovationen der ELO Fachbereichslösung und der KI-gestützte ELO Assistant bestehende Installationen sinnvoll erweitern und zugleich neue Instanzen optimal unterstützen – für maximale Flexibilität, Investitionsschutz und zukunftssichere Vertragsprozesse.

Franziska Feuchter, ELO Digital Office GmbH

Coffee and Networking

Ein kurzer Zwischenstopp in der Fachausstellung für neue Gedanken und wertvolle Gespräche. Perfekt, um Kontakte zu aktivieren.

ELO for DATEV in der Praxis - smarte Prozesse für starke Böden

Gemeinsam zeigen die Schmid Bodenbeläge GmbH und CONACTIVE GmbH & Co KG, wie mit ELO und DATEV kaufmännische Prozesse digitalisiert und deutlich effizienter gestaltet wurden. Freuen Sie sich auf einen authentischen Praxisbericht mit konkreten Beispielen, Tipps aus der Umsetzung und Einblicken in digitale Prozesse, die im Alltag wirklich funktionieren.

Bianca Brunner, CONACTIVE GmbH & Co. KG
Raphael Lang, Schmid Bodenbeläge GmbH

Informationen teilen und sicher aufbewahren: Collaboration und Compliance mit ELO und Microsoft 365

In modernen Unternehmen ist eine integrierte, sichere und benutzerfreundliche Arbeitsumgebung unerlässlich: Entdecken Sie, wie ELO und Microsoft 365 gemeinsam neue Perspektiven für Collaboration, Compliance und Prozessautomatisierung eröffnen – ob in der Cloud oder On-Premises. Anhand konkreter Anwendungsbeispiele mit SharePoint, Teams, OneDrive und Exchange Online erfahren Sie, wie Sie mit ELO Integrationen den Wert Ihrer Investition in Microsoft 365 maximieren.

Daniel Mikeleit, ELO Digital Office GmbH

Short Break

Vertrauen verbindet: Mit ELO und DATEV steuern Sie Personal- und Rechnungsprozesse sicher und durchgängig

Setzen Sie auf maßgeschneiderte DATEV-Prozesse für Eingangsrechnungen und bauen Sie eine neue Brücke zwischen der ELO Personalakte und den DATEV-Lohnanwendungen. Moderne Integrationen sorgen für mehr Effizienz und Sicherheit bei kommenden Anforderungen wie der E-Rechnung oder der Anbindung an die DATEV E-Rechnungsplattform.

Ingo Dietrich, DATEV eG

Neue Perspektiven für Integrationen out of the box: ELO und SAP Cloud ERP vereint

Am Beispiel von SAP S/4HANA® Public Cloud zeigen wir unsere ELO Integration und wie sich mit ELO Flows systemübergreifende Geschäftsprozesse umsetzen lassen. Anhand technischer Szenarien wird erläutert, wie Dokumente, Metadaten und Geschäftsobjekte angebunden werden – für reduzierte Medienbrüche, automatisierte Abläufe und stabile Integrationsarchitekturen.

Timo Backes, ELO Digital Office GmbH

Abschluss und Verabschiedung

Ende der Veranstaltung und Beginn der Stadionführung