Kegiatan meeting sering kali menentukan tahapan pekerjaan harian kita, mulai dari pengarahan harian serta penentuan tim untuk suatu proyek. Ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan sebelum dan sesudah rapat. Mengatur agenda serta briefing sebelum rapat, mendokumentasikan hasil dalam laporan yang kohesif, dan memastikan bahwa setiap orang yang hadir akan memiliki akses permanen ke data tersebut. Ini merupakan satu - satunya cara untuk menjamin bahwa hal - hal yang perlu dilakukan tidak akan terlewatkan dan Anda dapat melanjutkan proyek Anda.
Dengan ELO Meeting, mempersiapkan dan menindaklanjuti rapat akan menjadi sangat sederhana. Hasilnya transparan untuk dilihat oleh semua orang dan perihal yang belum terselesaikan dapat dijadwalkan ulang ke pertemuan berikutnya. Seluruh peserta dapat mengirimkan perihal dan materi pertemuan untuk dimasukkan ke dalam agenda. Dengan begitu, semua orang siap untuk melakukan rapat, baik mereka yang berada di kantor maupun bekerja dari jarak jauh. Ciptakan budaya rapat yang modern dalam perusahaan Anda.
ELO Meeting dan ELO ECM Suite berfungsi bersama
Integrasi ELO Meeting yang optimal dengan ELO ECM Suite memberikan nilai tambah yang nyata. Hal ini memungkinkan Anda untuk memanfaatkan keunggulan sistem ECM di seluruh perusahaan dan mengakses fungsionalitas seperti Workflows, konsep otorisasi, dan opsi kolaborasi digital.
Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi workflow untuk proposal, agenda, dan laporan. default workflow memungkinkan Anda merutekan dan mengedarkan proses berulang dengan cepat seperti menyetujui hasil rapat.
Anda dapat melihat status pemrosesan rapat dan proposal terkini kapan saja. Opsi untuk menentukan urutan langkah workflow dengan mudah memastikan bahwa semua tugas akan diselesaikan.
Tentu saja, Anda juga dapat mengintegrasikan tenggat waktu ke dalam langkah-langkah workflow dan meneruskannya melalui email dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan sehari - hari.
Apakah Anda ingin mengoptimalkan rapat komite atau rapat dewan Anda?
Di sini, kami juga memiliki solusi yang tepat: ELO Meeting Premium - manajemen rapat digital untuk kebutuhan tertinggi.
Demo Produk
Temukan keunggulan ELO dengan demo gratis kami
dan dapatkan jawaban atas pertanyaan Anda.
