Diterjemahkan oleh AI
Budaya rapat yang baru, solusi baru
Rapat pada tingkat dewan dan rapat komite tidak dapat disamakan dengan rapat antar departemen dan tim. Persiapan mereka membutuhkan waktu, rumit, serta melibatkan banyak persyaratan.
ELO Meeting Premium menyediakan paket lengkap untuk merencanakan, melaksanakan, serta menindaklanjuti rapat formal seperti ini. Alat dan fungsi khusus membantu Anda mempersiapkan rapat dengan baik dan memastikan rapat terstruktur secara efektif.
Manfaat dari ELO Meeting Premium
- Mengelola dan mengatur rapat penting sesuai dengan persyaratan hukum dalam satu tempat
- Meeting tool membantu Anda mempersiapkan dan melakukan rapat
- Jejak audit yang transparan atas keputusan yang dibuat serta resolusi yang disahkan
- Administrasi proses manajemen rapat yang modern secara efisien
- Toolbox serbaguna untuk perencanaan dan pelaksanaan rapat secara profesional
- Akses dokumen yang berkaitan dengan meeting kapanpun
Sekilas tentang ELO Meeting Premium
Rencanakan dan atur rapat dengan cepat dan mudah
Merampingkan tugas organisasi
- Kalender terstruktur (tampilan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan)
- Membuat rapat baru dengan cepat dan mudah
- Agenda: Seret dan lepas item dengan alat rapat
- Kirim undangan dan pengingat secara otomatis
- Kirim dokumen yang relevan dengan aman
- Kelola hak akses ke dokumen rapat
- Tarik item dari agenda atau tambahkan item dalam waktu singkat
- Mudah membuat perubahan menit terakhir pada dokumen
- Buat dan kirim file rapat dengan sekali klik
- Manajemen tenggat waktu: Memenuhi tenggat waktu pemberitahuan
- Templat untuk membuat menit dan resolusi
Mudah mempersiapkan pertemuan dengan template
Persiapan yang efektif dari anggota dewan dan komite
- Kirim dan menarik perihal agenda
- Membuat proposal dengan berbagai jenis dokumen
- Bersama - sama mengerjakan dan menyetujui proposal
- Proses persetujuan untuk agenda
- Buat catatan terkait perihal agenda (pribadi, publik, atau relevan dengan risalah)
- Akses menuju dokumen yang berkaitan dengan meeting 24/7
- Akses berbasis izin ke agenda dan pratinjau draf resolusi yang disetujui
- Kontrol versi proposal
Melakukan rapat secara efektif
Rapat yang terstruktur dengan jelas merampingkan proses pengambilan keputusan
- Cek kehadiran perserta rapat
- Akses berbasis perizinan untuk semua dokumen dan catatan
- Memastikan eksekusi yang tepat
- Proses pengambilan keputusan yang cepat dan transparan
- Vote dengan fitur raise hand atau dengan perangkat seluler
- Menerima atau menolak proposal
- Menulis rapat langsung dengan meeting tool
- Menunda resolusi atau meneruskannya ke badan lain
Selesaikan tindak lanjut rapat dengan cepat
Dokumentasikan semua resolusi yang dibuat pada tingkat manajemen
- Buat lapotan dengan sekali klik
- hasil rapat dapat diajukan ke komite atau badan lain
- Akses dokumen 24/7
- Persetujuan hasil rapat
Memastikan keamanan
Merencanakan, melaksanakan, dan menindaklanjuti rapat sesuai dengan persyaratan hukum
- Memenuhi persyaratan hukum
- Akses berbasis perizinan untuk peserta dan anggota
- Kontrol akses berbasis peranan (penyelenggara, pencatat menit, anggota, peserta)
- Kontrol versi dokumen
- Resolusi yang tidak dapat diubah
AI-generatedAplikasi kalender yang terintegrasi memungkinkan Anda untuk melacak seluruh rapat
AI-generatedFitur planning tool membantu Anda untuk membuat agenda rapat
Daftar kehadiran menunjukkan anggota yang hadir atau tidak
AI-generatedDiskusikan perihal agenda Anda secara langsung di meeting tool dan memberikan resolusi.
ELO mendukung bisnis Anda melaksanakan proses manajemen rapat
ELO Meeting Premium merupakan solusi untuk seluruh organisasi Anda. Selain rapat kompleks yang terikat oleh persyaratan hukum, Anda juga dapat merencanakan dan melaksanakan rapat serta workshop yang tidak terlalu formal hingga ke level tim.
Versi standar solusi perangkat lunak kami mencakup berbagai fitur untuk memastikan pertemuan yang dipersiapkan dengan baik dan terstruktur. Fungsi praktis untuk menarik dan melepas materi ke dalam agenda atau membuat risalah dengan mengklik tombol, akan meyakinkan karyawan Anda dalam waktu singkat. Anda juga dapat tetap mengikuti perkembangan setelah rapat: Dengan ELO Meeting Premium, memudahkan Anda untuk menindaklanjuti tugas yang ditetapkan dalam rapat.
Beginilah pelaksanaan rapat yang modern: efektif, sederhana, virtual, dan kolaboratif.
ELO Meeting Premium dan ELO ECM Suite berfungsi bersama
Integrasi optimal ELO Meeting Premium dengan ELO ECM Suite memberikan nilai tambah yang nyata. Hal ini memungkinkan Anda memanfaatkan keunggulan sistem ECM di seluruh perusahaan dan mengakses fungsionalitas seperti workflow, konsep otorisasi, dan opsi kolaborasi digital.
Penyimpanan dokumen yang sesuai pada repositori ELO memberikan banyak keuntungan: Misalnya, Anda dapat menemukan informasi tentang rapat Anda dalam waktu singkat dengan ELO iSearch. Analisis data yang cerdas juga tidak menjadi masalah berkat ELO Analytics.
Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi workflow untuk proposal, agenda, dan hasil. Default workflow memungkinkan Anda merutekan dan mengedarkan proses berulang dengan cepat seperti menyetujui hasil. Berkat aplikasi ELO, fungsi-fungsi ELO ECM Suite ini dan lainnya juga tersedia di ponsel atau tablet.
Anda dapat melihat status pemrosesan rapat dan proposal saat ini kapan saja. Opsi untuk menentukan urutan langkah alur kerja dengan mudah memastikan bahwa semua tugas akan diselesaikan. Tentu saja, Anda juga dapat mengintegrasikan tenggat waktu ke dalam langkah alur kerja dan meneruskannya dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan dengan tugas.
Berkat integrasi tanpa batas dengan sistem yang ada seperti perangkat lunak ERP dan CRM, ELO ECM Suite meletakkan dasar bagi masa depan digital perusahaan Anda.
Demo Produk
Temukan keunggulan ELO dengan demo gratis kami
dan dapatkan jawaban atas pertanyaan Anda.
Tidak ingin kehilangan kendali atas data Anda?
Hal itu dapat dimengerti, karena kedaulatan data adalah fondasi untuk kepercayaan, keamanan, dan kelincahan bisnis di dunia digital. Untuk memastikan Anda mempertahankan kontrol atas data Anda setiap saat, struktur tata kelola yang kuat dan aturan yang jelas untuk keamanan dan integritas data sangat penting untuk mengelola proses digital dengan percaya diri. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana ELO memperkuat kedaulatan data Anda.
Mengapa ELO adalah perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda
Orientasi
Mitra kami mendukung Anda sejak hari pertama, memastikan proses orientasi yang lancar.
Pengalaman
Didukung oleh keahlian lebih dari 25 tahun, kami termasuk salah satu penyedia perangkat lunak terkemuka di Jerman.
Pelatihan
Kursus pelatihan reguler kami memastikan Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang fitur-fitur terbaru perangkat lunak kami.
Lokal
Didukung oleh jaringan global yang terdiri dari lebih dari 1.000 penyedia layanan TI, kami hadir di mana pun Anda berada.
Dukungan
Layanan dukungan kami yang komprehensif menjamin respons yang cepat terhadap pertanyaan Anda.
Dibuat di Jerman
Semua pengembangan perangkat lunak kami dilakukan di kantor pusat kami di Jerman.
ELO Meeting Premium merupakan solusi dari portofolio ELO Business Solutions
Ini merupakan solusi perangkat lunak cerdas yang membantu Anda mendigitalisasi departemen pusat dalam perusahaan Anda. Paket turnkey dapat digunakan segera, juga menawarkan opsi penyesuaian sederhana. Bersama dengan ELO ECM Suite, ELO Business Solutions membentuk fondasi yang sempurna untuk mendigitalisasi perusahaan Anda dari ujung ke ujung.
