Diterjemahkan oleh AI
Pendekatan baharu untuk mesyuarat, penyelesaian baharu
Mesyuarat-mesyuarat di peringkat lembaga dan mesyuarat jawatankuasa tidak seperti mesyuarat biasa antara jabatan-jabatan dan pasukan-pasukan. Penyediaan mereka memerlukan masa, kompleks, dan melibatkan banyak keperluan.
ELO Meeting Premium menyediakan pakej lengkap untuk merancang, menjalankan dan mengikuti mesyuarat rasmi seperti ini. Alat dan fungsi khas membantu anda menyediakan mesyuarat anda dengan baik dan memastikan bahawa ia berstruktur dengan berkesan.
Faedah-faedah menghadiri ELO Meeting Premium
- Mengurus dan mengatur mesyuarat yang kompleks mengikut keperluan undang-undang di satu tempat
- Alat mesyuarat membantu anda menyediakan dan menjalankan mesyuarat
- Jejak audit telus keputusan yang dibuat dan resolusi diluluskan
- Pentadbiran cekap proses pengurusan mesyuarat moden
- Kotak alat serba boleh untuk merancang dan menjalankan mesyuarat
- Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan mesyuarat 24/7
Sekilas Pandang ELO Meeting Premium
Merancang dan mengatur mesyuarat dengan cepat dan mudah
Menyelaraskan tugas-tugas organisasi
- Kalendar berstruktur (pandangan harian, mingguan, bulanan atau tahunan)
- Mencipta mesyuarat baru dengan cepat dan mudah
- Agenda: Seret dan lepas item dengan alat mesyuarat
- Hantar jemputan dan peringatan secara automatik
- Hantar dokumen yang berkaitan dengan selamat
- Menguruskan hak capaian kepada dokumen mesyuarat
- Menarik balik item daripada agenda atau menambah item pada notis singkat
- Buat perubahan minit terakhir pada dokumen dengan mudah
- Cipta dan hantar fail mesyuarat dengan satu klik
- Pengurusan Tarikh akhir: Memenuhi tarikh akhir notis
- Templat untuk mencipta minit dan resolusi
Menyediakan mesyuarat dengan templat dengan mudah
Penyediaan Jawatankuasa dan Ahli Jawatankuasa yang berkesan
- Menyerahkan dan menarik balik item agenda
- Cipta cadangan dengan pelbagai jenis dokumen
- Bekerjasama dan meluluskan cadangan
- Proses-proses untuk menjayakan agenda
- Mencipta nota pada item agenda (peribadi, awam atau berkaitan dengan minit)
- Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan mesyuarat 24/7
- Akses berdasarkan keizinan kepada agenda dan pratonton resolusi draf yang diluluskan
- Kawalan versi cadangan
Mengadakan mesyuarat secara berkesan
Mesyuarat yang jelas menyelaraskan proses membuat keputusan
- Menyemak kehadiran peserta mesyuarat
- Capaian berdasarkan keizinan kepada semua dokumen dan nota
- Memastikan pelaksanaan yang betul
- Proses pengambilan keputusan yang cepat dan telus
- Elakkan menggunakan tangan atau peranti mudah alih
- Terima atau tolak cadangan
- Tulis mesyuarat secara langsung dalam alat mesyuarat
- Menangguhkan resolusi atau menyerahkannya kepada badan-badan lain
Lengkapkan susulan mesyuarat dengan cepat
Dokumentasi semua resolusi yang dibuat di peringkat pengurusan
- Cipta minit dengan satu klik
- Petikan dari minit boleh dikemukakan kepada jawatankuasa atau badan lain
- Akses kepada resolusi dan dokumen 24/7
- Kelulusan minit mesyuarat
Memastikan keselamatan
Merancang, menjalankan, dan membuat susulan pada mesyuarat mengikut keperluan undang-undang
- Memenuhi keperluan undang-undang
- Akses berdasarkan keizinan untuk peserta dan ahli
- Kawalan capaian berdasarkan peranan (penganjur, pengambil minit, ahli, peserta)
- Kawalan versi dokumen
- Resolusi yang tidak boleh diubah
AI-generatedAplikasi kalendar bersepadu membolehkan anda menjejaki semua mesyuarat.
AI-generatedAlat perancangan membantu anda mencipta agenda.
Senarai kehadiran menunjukkan kepada anda siapa yang hadir atau tidak hadir.
AI-generatedBincangkan item agenda anda secara langsung dalam alat mesyuarat dan lulus resolusi.
Mencipta mesyuarat MS Outlook atau MS Teams dari kanan dalam ELO Meeting Premium
ELO menyokong perniagaan anda di luar proses pengurusan mesyuarat anda
Mesyuarat ELO Premium adalah penyelesaian untuk seluruh organisasi anda. Sebagai tambahan kepada mesyuarat kompleks yang terikat dengan keperluan undang-undang, anda juga boleh merancang dan melaksanakan mesyuarat dan bengkel yang kurang formal ke peringkat pasukan.
Versi standard penyelesaian perisian kami termasuk pelbagai ciri untuk memastikan mesyuarat yang disediakan dan berstruktur dengan baik. Fungsi praktikal untuk menyeret dan melepaskan item ke agenda atau mencipta minit dengan mengklik butang akan meyakinkan pekerja anda dalam masa yang singkat. Anda juga boleh mengikuti perkara-perkara selepas mesyuarat: Dengan ELO Meeting Premium, mudah untuk membuat susulan pada tugas yang telah diperuntukkan dalam mesyuarat.
Inilah cara mesyuarat hari ini: Berkesan, mudah, maya, dan kerjasama.
ELO Meeting Premium dan ELO ECM Suite berfungsi dengan tangan
Penyepaduan optimum ELO Meeting Premium dengan ELO ECM Suite menyampaikan nilai tambah ketara. Ini membolehkan anda mendapat manfaat daripada kelebihan sistem ECM seluruh perusahaan dan fungsi capaian seperti aliran kerja, konsep kebenaran dan opsyen kerjasama digital.
Penyimpanan dokumen yang mematuhi dalam repositori ELO memberikan banyak kelebihan: Sebagai contoh, anda boleh mencari maklumat mengenai mesyuarat anda dalam masa yang singkat sama sekali dengan ELO iSearch. Analisis data pintar juga tidak mempunyai masalah terima kasih kepada ELO Analytics.
Contohnya, anda boleh menggunakan fungsi aliran kerja untuk cadangan, agenda dan minit. Aliran kerja lalai membolehkan anda menghalakan dan mengedarkan proses berulang dengan cepat seperti meluluskan minit. Terima kasih kepada aplikasi ELO, fungsi ELO ECM Suite ini dan lain-lain juga boleh didapati di telefon atau tablet.
Anda boleh melihat status pemprosesan semasa mesyuarat dan cadangan pada bila-bila masa. Opsyen untuk mentakrifkan jujukan langkah aliran kerja dengan mudah memastikan semua tugas akan diselesaikan. Sudah tentu, anda juga boleh mengintegrasikan tarikh akhir ke dalam langkah aliran kerja dan memajukan mereka dengan cara yang sama anda lakukan dengan tugas.
Terima kasih kepada penyepaduan lancar dengan sistem sedia ada seperti perisian ERP dan CRM, ELO ECM Suite meletakkan asas untuk masa depan digital syarikat anda.
Minta demo
Temui manfaat ELO dengan demo percuma kami dan
dapatkan jawapan kepada soalan khusus anda.
Anda akan mendapat lebih banyak maklumat mengenai topik pengurusan mesyuarat untuk eksekutif di sini:
![[Translate to ms-sea:] ELO Whitepaper rund um Digitalisierung und Dokumentenmanagement](/files/_processed_/2/1/csm_teaser_media_whitepaper_28a68ba387.png "[Translate to ms-sea:] ELO Whitepaper rund um Digitalisierung und Dokumentenmanagement")
Tidak mahu kehilangan kawalan ke atas data anda?
Ini boleh difahami, kerana kedaulatan data membentuk asas kepercayaan, keselamatan dan ketangkasan perniagaan dalam dunia yang berdigital. Untuk memastikan anda sentiasa mengekalkan kawalan ke atas data anda, struktur tadbir urus yang kukuh dan peraturan yang jelas bagi keselamatan dan integriti data adalah penting untuk mengurus proses digital dengan yakin. Ketahui lebih lanjut tentang bagaimana ELO mengukuhkan kedaulatan data anda.
Alasan kukuh mengapa ELO adalah penyedia perisian yang tepat untuk anda
Proses penyertaan
Rakan Perniagaan ELO kami akan menyokong anda sepanjang proses orientasi anda dari awal lagi.
Pengalaman
Dengan lebih daripada 25 tahun pengalaman, kami adalah salah satu pembangun perisian paling berpengalaman di Jerman.
Sesi latihan
Kami menawarkan sesi latihan berkala supaya anda juga dapat berkembang bersama perisian kami.
Kedekatan
Dengan lebih daripada 1,000 rakan digitalisasi di seluruh dunia, kami berada tepat di kawasan anda.
Sokongan
Perkhidmatan sokongan menyeluruh kami memastikan tindak balas pantas terhadap pertanyaan anda.
Buatan Jerman
Semua kerja pembangunan perisian kami dipusatkan di ibu pejabat kami di Jerman.
Pelan Perniagaan ELO adalah penyelesaian daripada portfolio penyelesaian Perniagaan ELO.
Ini adalah penyelesaian perisian pintar yang membantu anda mendigitalkan jabatan pusat dalam syarikat anda. Pakej turnkey boleh digunakan dengan segera, tetapi juga menawarkan pilihan penyesuaian mudah. Bersama-sama dengan ELO ECM Suite, ELO Business Solutions membentuk asas yang sempurna untuk mendigitalkan syarikat anda secara hujung-ke-hujung
