Hubungi
x
Hubungi kami:

Diterjemahkan oleh AI

Operasi logistik harian melibatkan peningkatan jumlah dokumen, aliran kerja kompleks, dan komunikasi merentasi pelbagai saluran. Kotak masuk berganda, kedua-dua digital dan fizikal, mesti diuruskan secara selari, sering di lokasi yang berbeza dan di bawah tarikh akhir yang ketat. Cabaran tambahan termasuk memunggah dan menimbang tiket yang sukar dibaca, format invois khusus seperti invois pengangkutan, dan keperluan untuk mengintegrasikan sistem pengurusan pengangkutan dan gudang dengan platform pusat dengan lancar. Pada masa yang sama, peranan, pasukan dan lokasi yang berbeza menjadikannya lebih sukar untuk mengekalkan kawalan akses yang konsisten dan selamat.

Akibatnya ialah penghantaran tertunda, proses yang berpecah-belah, dan meningkatkan cabaran pematuhan. Ini adalah di mana ELO ECM Suite masuk: Platform digitalisasi membawa struktur kepada proses dokumen anda, menghubungkan sistem anda secara bijak, dan membolehkan aliran kerja telus, cekap dan audit-bukti - untuk logistik yang lebih diperkemas dan bersedia pada masa hadapan.

Mengapa anda perlu memilih ELO untuk projek pengurusan dokumen digital anda dalam sektor pengangkutan?

25

Bertahun pengalaman dalam pengurusan dokumen

1000

Rakan kongsi integrasi

lebih 1,400,000

Pengguna di 50 negara

Kenali ciri-ciri ini dengan Evo ECM Suite

Platform digitalisasi pusat memungkinkan untuk menguruskan dokumen dan aliran maklumat yang kompleks dalam syarikat logistik dengan cekap. Antara muka standard membolehkan penyepaduan lancar dengan sistem pengurusan pengangkutan dan gudang, menyatukan data, dokumen dan langkah proses yang berkaitan tanpa mengganggu aliran kerja.  Hak akses yang boleh disesuaikan dan model berasaskan peranan memastikan bahawa pasukan di seluruh lokasi dan jabatan mempunyai akses yang mereka perlukan, menyokong kerjasama yang selamat dan pemilikan proses yang jelas. Uruskan semua dokumen anda dengan selamat dalam ELO untuk memudahkan pematuhan peraturan dan meningkatkan ketelusan merentasi proses anda.

ELO Invoice

Jenis invois khusus, seperti invois fret, boleh ditangkap, disahkan, dan diproses secara automatik dengan invois ELO, menghapuskan tugas manual memakan masa dan mengurangkan kesilapan.

Perkhidmatan bilik Digital

Bilik mel digital memusatkan dokumen fizikal dan digital yang masuk dari berbilang lokasi, mengelaskannya secara automatik dan menghalakan dokumen tersebut ke dalam aliran kerja berstruktur. Ini menjadikan maklumat tersedia dengan lebih cepat, mengurangkan beban kerja merentasi lokasi dan meletakkan asas bagi pengurusan logistik digital dan bersambung sepenuhnya.

Lebih-lebih lagi di bahagian belakang

Di mana sahaja data masih dimasukkan dua kali atau dokumen difailkan secara manual, masa sedang dibelanjakan yang boleh disimpan. Potensi selanjutnya terletak pada pengurusan kontrak digital, menganjurkan dokumentasi pemandu, dan menyambung kepada sistem pengurusan pengangkutan dan gudang yang digunakan secara meluas seperti WinSped, Cargobase, Carlo, dan SAP TM. 

Ketahui lebih lanjut mengenai peluang kerjaya dalam bidang logistik

Faedah ELO ECM Suite untuk Syarikat Pengangkutan dan Logistik Anda

Tingkatkan kebolehkesanan aliran barangan anda.

Dalam dunia pengangkutan dan logistik, setiap minit penting—oleh itu, kebolehkesanan yang sempurna adalah penting.
Terima kasih kepada sistem pengurusan dokumen kami, setiap dokumen pengangkutan, sijil eksport dan nota penghantaran dijejaki dalam masa nyata—dari gudang kepada penerima akhir.

Kurangkan risiko kehilangan dokumen dan pastikan kelancaran proses perniagaan anda—faktor penting dalam memenuhi keperluan audit dan semakan pematuhan.

01

Automatikkan proses dokumen anda

Dalam logistik, anda berurusan dengan pelbagai jenis dokumen penting perniagaan: pesanan pembelian, nota penghantaran, invois pelanggan, bil laluan dan banyak lagi. Automatikkan peredaran dan pengesahan mereka untuk meningkatkan responsif dan mengurangkan ralat manusia. Dengan platform pendigitalan ELO, anda boleh mengurangkan masa pemprosesan, membolehkan pasukan anda menumpukan pada penjejakan penghantaran dan mengoptimumkan operasi.

Ketahui lebih lanjut tentang proses perniagaan dengan ELO.
02

Kurangkan kos operasi anda

Mencapai penjimatan yang ketara dengan mengurangkan penggunaan kertas anda. Percetakan, penyimpanan dan pos ialah item perbelanjaan yang membawa berat tertentu dalam sektor pengangkutan.
Manfaatkan platform pendigitalan kami untuk mendigitalkan dokumen anda, menjimatkan masa pasukan anda dan meningkatkan keuntungan anda.

03

Memudahkan kerjasama.

Dokumen boleh diakses di mana-mana, pada bila-bila masa: itu adalah janji pengurusan dokumen digital. Lihat, edit dan anotasi dokumen kerja anda—sama ada anda menggunakan PC, tablet atau telefon pintar.
Uruskan akses kepada setiap fail menggunakan sistem kebenaran yang membolehkan anda memberikan hak baca atau edit kepada setiap pekerja.

Ketahui lebih lanjut tentang kerjasama digital dengan ELO.
04

Pengurusan dokumen dalam pengangkutan dan logistik: Rujukan pelanggan kami

FRIGOSPED mewujudkan integrasi sistem yang lancar dan mempercepatkan proses

Syarikat logistik global menggunakan ELO untuk pengurusan dokumen digital dan pemprosesan invois. Melalui penyepaduan lancar dengan sistem pengurusan pengangkutan (TMS) dan sistem pengurusan gudang (WMS), proses dalaman dipercepat dengan ketara dan diuruskan di satu tempat pusat. Rakan Perniagaan sokongan TW Computersysteme GmbH & Co KG. juga membina penyelesaian individu yang disesuaikan dengan keperluan khas syarikat.  

Corinne Christmann, Ketua Audit Freight, melihat penyelesaian sebagai nilai tambah sebenar:

"Penciptaan separa automatik pintar fail pesanan di ELO merupakan pengubah permainan untuk kami. Kami telah mencapai penjimatan masa yang ketara dalam operasi harian kami."

Kepada kisah kejayaan yang gemilang Business-Partner:
TW Computersysteme GmbH & Co. KG

Didorong oleh Inovasi: Sodexi Memodenkan Proses Perolehannya.

Sodexi, anak syarikat Kumpulan Air France-KLM, beroperasi di lapangan terbang terbesar di Perancis dan menawarkan penyelesaian inovatif untuk penghantaran bungkusan ekspres antarabangsa. Dengan Suite ELO ECM, syarikat itu telah memodenkan proses perolehannya, mempercepatkan aliran kerja pengurusan dokumennya, dan menambah baik aliran maklumat antara pelbagai jabatan.

Noël Picolot membuat kesimpulan yang sangat positif:

Dengan ELO ECM Suite , proses pembelian kami menjadi lebih mudah, lebih selamat dan lebih moden.

Kepada kisah kejayaan yang gemilang Business-Partner:
MERCURIA

Lapangan Terbang Munich Mengucapkan Selamat Tinggal kepada Proses Berasaskan Kertas

Lapangan Terbang Munich adalah salah satu lapangan terbang tersibuk di Eropah. Syarikat pengendaliannya, FMG, sangat menitikberatkan kemampanan dalam pengurusan korporatnya. Pengenalan sistem Pengurusan Kandungan Perusahaan telah menyumbang dengan ketara kepada pelaksanaan falsafah ini.

Proses berasaskan kertas sebahagian besarnya digantikan melalui pelaksanaan ELO ECM Suite. Integrasi dengan pelbagai sistem IT juga merupakan keperluan yang perlu dipenuhi. Pada masa ini, lebih daripada 2,800 pekerja bekerja dengan platform pendigitalan.

Stefan Setzensack, Pengurus penyelesaian IT, Lapangan Terbang Munich:

"Penyelesaian ECM ELO amat mengagumkan kerana kemudahan penggunaannya. Ciri-ciri yang luas membuka potensi besar bagi strategi digitalisasi kami."

Kisah kejayaan Lapangan Terbang Munich Business-Partner:
Gerling Consulting GmbH

Soalan Lazim

Sistem ECM kami menawarkan syarikat pengangkutan dan logistik pengurusan terpusat dan selamat bagi semua dokumen mereka (pelanggan, pembekal, HR, dll.).
Ia membolehkan automasi aliran kerja dokumen, pengoptimuman masa pemprosesan dan peningkatan kebolehkesanan dokumen, dengan itu mengukuhkan pematuhan dan kebolehpercayaan keseluruhan rantaian logistik.

Sememangnya, perisian ECM kami membolehkan pengurusan invois elektronik dengan menyepadukan proses untuk penerimaan invois, serta untuk pengesahan dan pengarkiban invois dalam format digital.

Tambahan pula, ELO menyediakan jejak audit yang boleh dipercayai untuk setiap dokumen dan memudahkan pematuhan cukai dan keperluan undang-undang berkenaan invois elektronik, dengan itu memudahkan pematuhan kawal selia dan pengurusan dokumen kewangan.

Harga ELO bergantung pada beberapa parameter yang anda patut nilai dalam syarikat anda:

  • Apakah skop fungsi ciri yang akan dilaksanakan?
  • Berapa ramai pengguna yang terlibat, dan apakah peranan mereka (pembaca, penyemak, penyumbang, dll.)?
  • Sebagai contoh, apakah jumlah tahunan dokumen yang perlu dimakan dan/atau diklasifikasikan?
  • Jenis penempatan yang manakah lebih disukai? Awan atau di premis?

Bersama Rakan Niaga ELO di kawasan anda, anda boleh menjelaskan soalan ini—dan menerima tawaran tersuai anda.

Itu pasti boleh! Kami menawarkan anda tiga pilihan penempatan:

  • Mengehos pada pelayan anda dalam mod di premis
  • Pengehosan awan oleh salah satu rakan kongsi penyepaduan kami yang diperakui
  • Penyelesaian pengehosan awan yang diuruskan oleh ELO dalam mod SaaS

Jangan teragak-agak untuk menghubungi kami jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai topik ini.