Diterjemahkan oleh AI
Hentikan proses yang memakan masa dan intensif buruh di jabatan HR.
Hilang jejak di tengah-tengah pergunungan kertas kerja?
Jauh daripada aliran kerja automatik?
Kekurangan masa untuk memenuhi keperluan pekerja anda?
Kemudian anda perlu segera melihat dengan lebih dekat proses dan tugas harian anda.
Hanya di antara kita: Di manakah anda tersekat?
Kajian Haufe pada tahun 2020 tentang saluran sumber dalam kerja HR dengan jelas mendedahkan di mana kebanyakan jabatan HR semakin buntu. Jadi, anda tidak bersendirian; ramai yang bergelut dengan cabaran yang sama.
Walau bagaimanapun, anda pastinya tidak perlu menyerah diri kepada nasib anda: perisian yang betul menawarkan penyelesaian! Lagipun, mendigitalkan proses anda menjimatkan sumber.
Kenapa? Kerana pendigitalan bermakna, pertama sekali, automasi proses-sama ada mudah atau kompleks. Dan ini membebaskan dengan tepat masa yang anda perlukan untuk bidang kritikal kerja HR anda.
Pendigitalan Holistik Proses HR
Dengan perisian daripada ELO, semua ini boleh dilakukan dalam masa yang singkat: dibina di atas sistem ECM, ia menawarkan penyelesaian yang tepat untuk setiap cabaran dalam pengurusan HR. Sama ada anda seorang perekrut, pakar HR atau pembangun kakitangan—di ELO, semua orang berada di tangan yang terbaik.
ELO HR Recruiting –
Pengurusan Pemohon Digital
- Pembukaan jawatan boleh dihantar terus ke papan kerja dari dalam sistem ELO.
- Pengurusan terpusat bagi semua aplikasi melalui papan pemuka yang jelas dan intuitif.
- Kumpulan bakat untuk aplikasi yang menjanjikan.
- Komunikasi pantas terima kasih kepada templat surat-menyurat.
ELO HR Personnel File –
Fail Kakitangan Digital
- Semua data kakitangan di satu lokasi pusat untuk akses cepat kepada maklumat
- Data sensitif disimpan mengikut peraturan undang-undang dan dilindungi daripada akses tanpa kebenaran
- Semua tarikh akhir dan tarikh utama sepintas lalu, termasuk peringatan automatik
- Kemasukan data manual dihapuskan—sistem melakukan kerja
ELO Learning –
Pengurusan Pendidikan Berterusan Digital
- Sistem All-in-One: Pengurusan Kursus serta Portal Pembelajaran
- Semua jenis kursus boleh dijalankan secara bebas mengikut masa dan lokasi
- Motivasi peserta yang tinggi melalui elemen pembelajaran sosial yang interaktif
- Penciptaan sijil yang cepat dan mudah, dsb.
Adakah anda lemas dalam limpahan kertas kerja permohonan? Dengan ELO HR Recruiting, anda menyimpan gambaran keseluruhan!
Adakah anda mempunyai tiga pemohon bernama Müller? Tetapi Müller mana lagi yang memohon jawatan Jualan Dalam? Dan adakah temu bual telefon untuk peranan itu telah berlaku?
Dengan Papan Pemuka HR ELO, anda mempunyai semua jawapan—secara telus—sepintas lalu.
Mulai sekarang, satu-satunya yang bertanya ialah pemohon anda.
Ketepatan Maksimum dalam Pengurusan Sumber Manusia dengan Fail Kakitangan HR ELO
Dengan fail kakitangan digital ELO, SCHULER Präzisionstechnik telah mendigitalkan dan mengoptimumkan proses HRnya. Syarikat lama dari Swabian Alb ini mengkhusus dalam pembuatan alat ganti dan pemasangan berketepatan tinggi untuk automotif, teknologi perubatan dan banyak sektor lain.
Kami bercakap dengan Bernd Zahner—yang, sebagai pentadbir sistem di SCHULER, bertanggungjawab untuk projek ECM—tentang pelbagai kelebihan dan faedah pengurusan HR digital dengan ELO.
Encik Zahner, sebagai Pentadbir Sistem dan Pengurus Projek untuk projek ECM di SCHULER Präzisionstechnik, anda bertanggungjawab ke atas infrastruktur IT. Syarikat anda telah bergantung pada fail kakitangan digital selama beberapa tahun sekarang. Adakah anda masih ingat cabaran khusus yang anda ingin tangani dengan mendigitalkan proses HR anda?
Dengan tenaga kerja semasa melebihi 400 pekerja, syarikat kami telah berkembang dengan pesat dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Disebabkan oleh kebanjiran dokumen dan proses HR yang mengiringi—terutamanya semasa penerimaan ahli kakitangan baharu—kami hanya perlu memikirkan semula pendekatan kami untuk mengekalkan gambaran keseluruhan. Dalam hal ini, pendigitalan dalam sektor HR telah banyak membantu kami.
Dari perspektif anda, apakah kelebihan yang ditawarkan oleh penggunaan perisian ELO dalam jabatan HR?
Salah satu kelebihan utama HR ELO Personnel File ialah keupayaannya untuk disepadukan dengan sistem pengurusan HR yang lain. Di syarikat kami, sebagai contoh, kami menggunakan Interflex untuk kawalan akses dan penjejakan masa, dan Sage untuk pemprosesan gaji. Terima kasih kepada penyelesaian ELO, antara muka data telah diwujudkan yang menghubungkan semua sistem ini ke dalam rangka kerja pengurusan HR digital bersatu.
Dan apakah rupa kerja harian dengan ELO HR Personnel File di jabatan HR anda?
Menggunakan penyelesaian ELO, kami telah mendigitalkan dan mengautomasikan keseluruhan proses penerimaan pekerja kami. Dalam amalan, ini berfungsi seperti berikut: setiap kali pekerja baharu menyertai syarikat, fail kakitangan digital dibuat secara automatik dan aliran kerja ELO dimulakan serentak. Aliran kerja ini secara automatik menjana—dan pra-populasi—dokumen yang diperlukan, seperti rekod taklimat pematuhan yang lengkap atau dokumen yang mengandungi kelayakan akses IT. Jika perlu, aliran kerja memajukan dokumen ini kepada rakan sekerja yang berkaitan. Dengan berbuat demikian, kami bukan sahaja menjimatkan sejumlah besar masa tetapi juga telah dapat mengurangkan dengan ketara kos proses dalam bidang ini.
Pada pendapat anda, apakah faedah utama fail kakitangan digital?
Di satu pihak, ini mengurangkan masa yang diperlukan untuk memfailkan dokumen kakitangan. Sebaliknya, kami mempunyai akses kepada fail dan data kakitangan pada bila-bila masa, di mana sahaja—yang amat praktikal semasa mesyuarat kakitangan, contohnya. Tambahan pula, papan pemuka membolehkan mereka yang bertanggungjawab menyimpan gambaran keseluruhan yang berterusan tentang keseluruhan pangkalan pekerja. Selain itu, Fail Kakitangan HR ELO menyokong kami dalam mematuhi peraturan perlindungan data berkanun serta dalam memastikan keselamatan data.
Apa yang berlaku seterusnya? Adakah anda bercadang untuk mengembangkan lagi penyelesaiannya?
Ya, kami merancang untuk melengkapkan rekod kakitangan kami dengan sistem pengurusan pemohon digital ELO. Tambahan pula, kami sedang meneroka penggunaan alat pengurusan seminar digital untuk mendigitalkan organisasi latihan pekerja—dan, lanjutan, mendigitalkan keseluruhan proses pengurusan HR kami secara beransur-ansur. Jadi, kami mempunyai banyak perkara, dan kami sudah menantikan projek kami yang akan datang!
Terima kasih banyak atas perbualan, Encik Zahner.
Pembangunan Pekerja Dipermudahkan dengan ELO Learning
Perisian ELO untuk pengurusan pendidikan berterusan digital menawarkan Sistem Pengurusan Pembelajaran moden, menghimpunkan platform pembelajaran dan pentadbiran kursus di bawah satu bumbung. Elemen pembelajaran sosial melibatkan peserta secara aktif—mewujudkan pengalaman pembelajaran yang memotivasikan.
Tidak mahu kehilangan kawalan ke atas data anda?
Ini boleh difahami, kerana kedaulatan data membentuk asas kepercayaan, keselamatan dan ketangkasan perniagaan dalam dunia yang berdigital. Untuk memastikan anda sentiasa mengekalkan kawalan ke atas data anda, struktur tadbir urus yang kukuh dan peraturan yang jelas bagi keselamatan dan integriti data adalah penting untuk mengurus proses digital dengan yakin. Ketahui lebih lanjut tentang bagaimana ELO mengukuhkan kedaulatan data anda.
Alasan kukuh mengapa ELO adalah penyedia perisian yang tepat untuk anda
Proses penyertaan
Rakan Perniagaan ELO kami akan menyokong anda sepanjang proses orientasi anda dari awal lagi.
Pengalaman
Dengan lebih daripada 25 tahun pengalaman, kami adalah salah satu pembangun perisian paling berpengalaman di Jerman.
Sesi latihan
Kami menawarkan sesi latihan berkala supaya anda juga dapat berkembang bersama perisian kami.
Kedekatan
Dengan lebih daripada 1,000 rakan digitalisasi di seluruh dunia, kami berada tepat di kawasan anda.
Sokongan
Perkhidmatan sokongan menyeluruh kami memastikan tindak balas pantas terhadap pertanyaan anda.
Buatan Jerman
Semua kerja pembangunan perisian kami dipusatkan di ibu pejabat kami di Jerman.
