Diterjemahkan oleh AI
Sistem pengurusan kontrak digital mempercepatkan proses perniagaan.
Daripada Perolehan dan Jabatan Undang-undang kepada pelbagai bahagian khusus—mengekalkan gambaran keseluruhan yang jelas pada setiap masa adalah penting untuk kejayaan korporat. Kontrak memainkan peranan penting dalam proses ini. Dan di sinilah cabaran bermula, kerana komponen asas kontrak ialah tarikh akhir. Di tengah-tengah jumlah maklumat harian yang banyak, kuncinya ialah jangan melupakan tarikh akhir ini—dan itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Ditambah lagi dengan keperluan pematuhan dan audit yang semakin meningkat, serta mandat Peraturan Perlindungan Data Am Eropah (EU-GDPR). Kata kunci: pengekalan yang mematuhi undang-undang dan selamat.
Akhirnya, ia juga bergantung kepada penggunaan cekap maklumat yang terkandung dalam kontrak—maklumat yang mesti boleh diperoleh semula dengan cepat apabila timbul pertanyaan—kerana seluruh syarikat akan mendapat manfaat daripada ini. Walau bagaimanapun, persoalannya tetap: bagaimanakah kebolehcapaian semula maklumat ini dengan cekap boleh dicapai?
Kontrak sebagai Komponen Penting Pengurusan Maklumat Moden
Dengan sistem pengurusan kontrak digital, anda boleh menghadapi cabaran yang disebutkan di atas dengan yakin. Penyelesaiannya terletak pada pendigitalan proses perniagaan anda—dan, lanjutan, kontrak anda. Tambahan pula, jika sistem pengurusan kontrak anda disepadukan dengan sistem Pengurusan Kandungan Perusahaan (ECM), anda telah pun mewujudkan asas yang sangat baik untuk usaha ini.
Faedah Pengurusan Kontrak Digital dalam Gabungan dengan ECM
Tangkap kontrak secara digital bersama-sama dengan semua maklumat yang berkaitan. Daripada A—seperti kontrak pekerjaan—hingga Z—seperti pernyataan tujuan—semua jenis kontrak boleh diwakili secara digital.
Kontrak disimpan secara berpusat dan mematuhi keperluan undang-undang dalam fail kontrak digital. Tambahan pula, hak akses yang telah ditetapkan memastikan pematuhan kepada peraturan perlindungan data.
Struktur yang dijana secara automatik dalam fail kontrak memastikan organisasi yang lebih baik. Sebagai contoh, nombor kontrak yang dijana secara berurutan membolehkan pengenalan unik kontrak.
Strim mesej (suapan) yang terletak terus dalam kontrak memudahkan kebolehkesanan berkaitan perubahan. Ini membolehkan pengayaan menandatangani kontrak atau rundingan dengan maklumat penting.
Papan pemuka mendayakan keupayaan pelaporan yang lebih baik—contohnya, berkenaan kontrak dengan tarikh akhir kritikal. Terma kontrak boleh digambarkan menggunakan bar berkod warna, dengan itu mempercepatkan asimilasi maklumat.
Cari kontrak dalam sekelip mata menggunakan fungsi carian pantas. Ini merangkumi bukan sahaja mencari kontrak dengan pengecam unik—seperti ID—tetapi juga termasuk pertanyaan carian "luas" berdasarkan kata kunci.
Tandatangani secara digital—atau minta orang lain menandatangani—kontrak dan dokumen penting lain: dengan tandatangan digital, proses pencetakan, tandatangan, pengimbasan dan pengisian semula kontrak yang membosankan menjadi perkara yang sudah berlalu.
Pengurusan klausa membenarkan penambahan klausa tambahan (modul teks) mengikut keperluan—khususnya yang tidak disertakan dalam templat standard. Ini boleh dibuat dan diselenggara terlebih dahulu oleh jabatan undang-undang.
Ketahui lebih lanjut tentang faedah dan kelebihan Sistem Pengurusan Kandungan Perusahaan.
Allianz MTV Stuttgart Mengguna pakai Pengurusan Kontrak Digital
Kebolehgunaan intuitif penyelesaian ELO secara keseluruhan dengan cepat memenangi kami—begitu juga fakta bahawa terdapat penyelesaian perniagaan yang disesuaikan untuk pengurusan kontrak digital dan HR, yang dilaksanakan dalam masa yang singkat.
Aurel Irion, Pengarah Urusan, stuttgart indoors GmbH
Tidak mahu kehilangan kawalan ke atas data anda?
Ini boleh difahami, kerana kedaulatan data membentuk asas kepercayaan, keselamatan dan ketangkasan perniagaan dalam dunia yang berdigital. Untuk memastikan anda sentiasa mengekalkan kawalan ke atas data anda, struktur tadbir urus yang kukuh dan peraturan yang jelas bagi keselamatan dan integriti data adalah penting untuk mengurus proses digital dengan yakin. Ketahui lebih lanjut tentang bagaimana ELO mengukuhkan kedaulatan data anda.
Alasan kukuh mengapa ELO adalah penyedia perisian yang tepat untuk anda
Proses penyertaan
Rakan Perniagaan ELO kami akan menyokong anda sepanjang proses orientasi anda dari awal lagi.
Pengalaman
Dengan lebih daripada 25 tahun pengalaman, kami adalah salah satu pembangun perisian paling berpengalaman di Jerman.
Sesi latihan
Kami menawarkan sesi latihan berkala supaya anda juga dapat berkembang bersama perisian kami.
Kedekatan
Dengan lebih daripada 1,000 rakan digitalisasi di seluruh dunia, kami berada tepat di kawasan anda.
Sokongan
Perkhidmatan sokongan menyeluruh kami memastikan tindak balas pantas terhadap pertanyaan anda.
Buatan Jerman
Semua kerja pembangunan perisian kami dipusatkan di ibu pejabat kami di Jerman.
