Diterjemahkan oleh AI
Apakah PEPPOL, dan mengapa ia relevan?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) ialah rangkaian antarabangsa untuk pertukaran piawaian dokumen elektronik, khususnya e-invois. Matlamatnya adalah untuk memudahkan invois rentas sempadan antara perniagaan dan pentadbiran awam.
Pada asalnya dibangunkan untuk negara EU, PEPPOL kini turut digunakan secara global—termasuk di Australia, New Zealand, Singapura dan Norway. Di dalam EU, penggunaan rangkaian itu sudah dimandatkan secara sah di banyak negara atau disyorkan untuk invois elektronik dalam sektor awam.
Untuk Perbandingan: Penggunaan PEPPOL di Pelbagai Negara
Jerman
- Dalam sektor B2G, semua pihak berkuasa kontrak awam dikehendaki menerima invois elektronik yang mematuhi EN 16931 melalui model yang ditetapkan.
- Keperluan mandatori dalam sektor B2G telah berkuat kuasa sejak 1 November 2019.
- Dalam sektor B2B, pada masa ini tiada keperluan mandatori. Walau bagaimanapun, e-invois B2B akan menjadi mandatori secara berperingkat mulai 2025 (penerimaan mandatori dari 1 Januari 2025; pengeluaran mandatori untuk perusahaan besar mulai 1 Januari 2027; dan untuk semua perusahaan mulai 1 Januari 2028).
Austria
- Dalam sektor B2G, ia adalah wajib untuk semua pembekal persekutuan. Di peringkat negeri dan perbandaran, ia adalah secara sukarela.
- Keperluan mandatori dalam sektor B2G telah berkuat kuasa sejak 18 April 2020, untuk semua pembekal persekutuan dalam dan luar negara.
- Dalam sektor B2B, ia adalah sukarela (memerlukan persetujuan penerima).
Belgium
- Dalam sektor B2G, ini adalah wajib bagi pembekal kepada entiti awam di peringkat persekutuan, wilayah dan tempatan.
- Mandat dalam sektor B2G telah diperkenalkan secara berperingkat dan, setakat November 2023, juga terpakai kepada kontrak bernilai di bawah EUR 30,000. Kontrak di bawah EUR 3,000 dikecualikan.
- Dalam sektor B2B, ia akan menjadi mandatori mulai 1 Januari 2026, untuk semua syarikat yang tertakluk kepada VAT di Belgium.
Luxembourg
- Dalam sektor B2G, wajib untuk semua entiti awam (menerima) dan semua syarikat (menghantar).
- Pengenalan mandat dalam sektor B2G:
- Syarikat besar: 18 Mei 2022
- Syarikat bersaiz sederhana: 18 Oktober 2022
- Syarikat kecil: 18 Mac 2023
- Dalam sektor B2B, pada masa ini tidak wajib.
Perancis
- Dalam sektor B2G, wajib bagi pihak berkuasa kontrak awam pusat dan tempatan.
- Keperluan mandatori diperkenalkan dalam sektor B2G mulai 1 Januari 2020.
- Dalam sektor B2B, pelancaran berperingkat bermula pada September 2026: keperluan mandatori untuk menerima invois dikenakan kepada semua syarikat; keperluan mandatori untuk mengeluarkan invois pada mulanya dikenakan kepada perusahaan besar dan sederhana (dari September 2026), dan seterusnya kepada PKS (mulai September 2027).
Hungary
- Dalam sektor B2G, entiti awam dikehendaki menerima dan memproses invois elektronik berstruktur (mematuhi EN 16931).
- Keperluan mandatori untuk sektor B2G telah berkuat kuasa sejak 1 November 2019.
- Tiada keperluan mandatori am untuk transaksi B2B; namun, mulai 1 Januari 2021, pelaporan masa nyata mandatori bagi semua transaksi B2B dan B2C kepada NAB (Pentadbiran Cukai dan Kastam Hungary) terpakai.
Maklumat lanjut mengenai perkara ini boleh didapati di laman web Suruhanjaya Eropah.
Cara rangkaian PEPPOL berfungsi
Akses kepada rangkaian PEPPOL dipermudahkan melalui apa yang dipanggil Pusat Akses PEPPOL. Anda memerlukan salah satu daripada ini untuk menghantar atau menerima invois. Untuk tujuan pengenalan, syarikat diberikan ID PEPPOL, yang setanding dengan ID VAT atau IBAN. Anda boleh sama ada menyediakan Pusat Akses sendiri atau menggunakan perkhidmatan web yang disediakan oleh Pembekal Perkhidmatan PEPPOL yang disahkan.
Kebaikan PEPPOL
PEPPOL membolehkan pertukaran dokumen elektronik automatik sepenuhnya. Oleh itu, anda boleh mengeksport dan mengimport dokumen dengan lancar daripada pelbagai sistem pemprosesan. Faedah tambahan sambungan PEPPOL termasuk:
- Kecekapan: PEPPOL disambungkan terus ke sistem ERP anda melalui antara muka. Invois kemudiannya boleh dihantar dengan hanya beberapa klik.
- Kualiti: Pengurangan rehat media dan proses invois yang telus.
- Keselamatan: Memastikan piawaian tertinggi mengenai perlindungan dan pematuhan data.
- Penyeragaman: Pertukaran data seragam merentas sempadan negara.
Pemprosesan Invois Digital dengan ELO Invoice dan PEPPOL
Tidak kira pusat akses yang anda gunakan, penyelesaian pengurusan invois digital kami—ELO Invoice—berintegrasi dengan lancar. Seluruh aliran kerja pemprosesan untuk e-invois anda kemudiannya diautomatikkan sepenuhnya:
1. Import invois melalui PEPPOL
2. Tangkapan automatik, pengesahan dan pemprosesan selanjutnya
3. Pengarkiban yang mematuhi undang-undang
Hasilnya: Kurang campur tangan manual dan kebolehkesanan maksimum. Ketahui lebih lanjut tentang faedah pemprosesan invois digital dengan ELO Invoice.
Minta demo
Temui manfaat ELO dengan demo percuma kami dan
dapatkan jawapan kepada soalan khusus anda.
![[Translate to ms-sea:] Kundenreferenzen zu den ELO Softwarelösungen](/files/_processed_/0/8/csm_teaser_media_referenzen_f41643e573.png "[Translate to ms-sea:] Kundenreferenzen zu den ELO Softwarelösungen")
Tidak mahu kehilangan kawalan ke atas data anda?
Ini boleh difahami, kerana kedaulatan data membentuk asas kepercayaan, keselamatan dan ketangkasan perniagaan dalam dunia yang berdigital. Untuk memastikan anda sentiasa mengekalkan kawalan ke atas data anda, struktur tadbir urus yang kukuh dan peraturan yang jelas bagi keselamatan dan integriti data adalah penting untuk mengurus proses digital dengan yakin. Ketahui lebih lanjut tentang bagaimana ELO mengukuhkan kedaulatan data anda.
