Přeloženo pomocí umělé inteligence
Nová kultura jednání, nová řešení
Jednání vedení na úrovni správní rady a schůze výborů nejsou jako běžná setkání mezi odděleními a týmy. Jejich příprava zabere čas, je složitá a zahrnuje mnoho požadavků.
ELO Meeting Premium poskytuje kompletní balíček pro plánování, vedení a následné formální schůzky, jako jsou právě tyto. Speciální nástroje a funkce vám pomohou dobře připravit vaše schůzky a zajistit jejich efektivní strukturu.
Benefity ELO Meeting Premium
- Řídit a organizovat komplexní jednání v souladu s právními požadavky na jednom místě
- Nástroj pro schůzky vám pomůže se na ně připravit a vést je
- Transparentní auditní záznam přijatých rozhodnutí a přijatých usnesení
- Efektivní správa moderních procesů řízení schůzek
- Všestranná sada nástrojů pro plánování a vedení schůzek
- Přístup k dokumentům souvisejícím s jednáním 24/7
ELO Meeting Premium v kostce
Plánujte a organizujte schůzky rychle a snadno
Zjednodušte organizační úkoly
- Strukturovaný kalendář (denní, týdenní, měsíční nebo roční zobrazení)
- Rychle a snadno vytvářejte nové schůzky
- Agenda: Přetáhněte položky pomocí nástroje pro schůzku
- Odesílejte pozvánky a připomenutí automaticky
- Bezpečně odešlete relevantní dokumenty
- Správa přístupových práv k dokumentům schůzek
- Odeberte body z programu nebo je přidejte v krátké době
- Snadno provádějte změny dokumentů na poslední chvíli
- Vytvářejte a posílejte soubory schůzek jediným kliknutím
- Správa termínů: Dodržujte deadliny
- Šablony pro vytváření poznámek a usnesení
Snadno připravujte schůzky pomocí šablon
Efektivní příprava členů představenstva a výborů
- Přidejte a odeberte body programu
- Vytvářejte návrhy s různými typy dokumentů
- Společně pracovat na návrzích a schvalovat je
- Schvalovací procesy pro agendu
- Vytvářejte poznámky k bodům programu (soukromé, veřejné nebo relevantní pro zápis)
- Přístup k dokumentům souvisejícím s jednáním 24/7
- Přístup k agendě a náhled schválených návrhů usnesení na základě oprávnění
- Kontrola verzí návrhů
Efektivní vedení schůzek
Jasně strukturované schůzky zjednodušují proces rozhodování
- Zkontrolujte docházku účastníků schůzky
- Přístup ke všem dokumentům a poznámkám na základě oprávnění
- Zajistěte správné provedení
- Rychlé, transparentní rozhodovací procesy
- Hlasujte zvednutím ruky nebo pomocí mobilního zařízení
- Přijměte nebo odmítněte návrhy
- Pište schůzky přímo v nástroji pro schůzky
- Odložte usnesení nebo je předejte jiným orgánům
Dokončete rychle navazující schůzky
Dokumentace všech usnesení přijatých na úrovni vedení
- Vytvořte minuty jediným kliknutím
- Výňatky ze zápisů lze předat dalším výborům nebo orgánům
- Přístup k usnesením a dokumentům 24/7
- Schválení zápisu z jednání
Zajistěte bezpečnost
Plánujte, veďte a sledujte schůzky v souladu s právními požadavky
- Splňujte zákonné požadavky
- Přístup pro účastníky a členy na základě oprávnění
- Řízení přístupu na základě rolí (organizátor, minutař, člen, účastník)
- Kontrola verzí dokumentu
- Nezměnitelná rozlišení
AI-generatedIntegrovaná aplikace kalendáře vám umožní sledovat všechny schůzky.
AI-generatedPlánovací nástroj vám pomůže vytvořit agendu.
Prezenční listina vám ukáže, kdo byl přítomen nebo nepřítomen.
AI-generatedDiskutujte o bodech svého programu přímo v nástroji pro schůzky a přijímejte usnesení.
Vytváření schůzek v MS Outlook nebo MS Teams přímo v aplikaci ELO Meeting Premium
ELO podporuje vaše podnikání nad rámec vašich procesů řízení schůzek
ELO Meeting Premium je řešením pro celou vaši organizaci. Kromě složitých schůzek, které jsou vázány právními požadavky, můžete plánovat a realizovat i méně formální schůzky a workshopy až na úrovni týmu.
Naše standardní verze softwarového řešení zahrnuje širokou škálu funkcí pro zajištění dobře připravených a strukturovaných schůzek. Praktické funkce pro přetahování položek do agendy nebo vytváření zápisek kliknutím na tlačítko přesvědčí vaše zaměstnance během okamžiku. Také po schůzce můžete mít přehled: S ELO Meeting Premium je snadné sledovat úkoly, které byly na schůzce přiděleny.
Schůzky jsou dnes takové: efektivní, jednoduché, virtuální a kolaborační.
ELO Meeting Premium a ELO ECM Suite pracují ruku v ruce
Optimální integrace ELO Meeting Premium s ELO ECM Suite přináší hmatatelnou přidanou hodnotu. To vám umožní těžit z výhod celopodnikového systému ECM a přístupu k funkcím, jako jsou pracovní postupy, autorizační koncepty a možnosti digitální spolupráce.
Vyhovující ukládání dokumentů v úložišti ELO přináší mnoho výhod: Například můžete s ELO iSearch okamžitě najít informace o svých schůzkách. Inteligentní analýza dat také není problém díky ELO Analytics.
Můžete například použít funkce pracovního postupu pro návrhy, agendy a zápisy. Výchozí pracovní postupy vám umožňují rychle směrovat a cirkulovat opakující se procesy, jako je schvalování zápisu. Díky aplikaci ELO jsou tyto a další funkce ELO ECM Suite dostupné také na telefonu nebo tabletu.
Kdykoli si můžete prohlédnout aktuální stav zpracování schůzek a návrhů. Možnost snadného definování posloupnosti kroků pracovního postupu zajišťuje dokončení všech úkolů. Termíny můžete samozřejmě také integrovat do kroků pracovního postupu a přeposílat je e-mailem stejným způsobem, jako to děláte s úkoly.
Díky bezproblémové integraci se stávajícími systémy, jako je ERP a CRM software, pokládá ELO ECM Suite základ pro digitální budoucnost vaší společnosti.
Vyžádejte si demo
Objevte výhody ELO s naší bezplatnou demo a získejte odpovědi
na své individuální otázky.
Nechcete ztratit kontrolu nad svými daty?
To je pochopitelné, protože suverenita dat je základem pro důvěru, bezpečnost a obchodní agilitu v digitálním světě. Abyste si zajistili, že si nad svými daty zachováte kontrolu za všech okolností, jsou pro sebevědomé řízení digitálních procesů nezbytné silné struktury správy a jasná pravidla pro bezpečnost a integritu dat. Zjistěte více o tom, jak ELO posiluje vaši suverenitu dat.
Proč je ELO tím pravým softwarem pro vaši firmu?
Onboarding
Naši partneři vás podporují od prvního dne a zajišťují hladký proces zavádění.
Zkušenosti
Díky více než 25 letům zkušeností patříme k předním poskytovatelům softwaru v Německu.
Školení
Naše pravidelná školení vám zajistí, že budete mít přehled o nejnovějších funkcích našeho softwaru.
Lokální
S podporou globální sítě více než 1 000 poskytovatelů IT služeb máme místní zastoupení, ať jste kdekoli.
Podpora
Naše komplexní služby podpory zaručují rychlou reakci na vaše dotazy.
Vyrobeno v Německu
Veškerý vývoj softwaru probíhá v naší centrále v Německu.
ELO Meeting Premium je řešení z portfolia ELO Business Solutions.
To jsou inteligentní softwarová řešení, která vám pomohou digitalizovat centrální oddělení ve vaší společnosti. Tato řešení na klíč lze nasadit okamžitě, ale zároveň je možné snadno využít vlastní možnosti přizpůsobení. Společně s ELO ECM Suite tvoří ELO Business Solutions dokonalý základ pro digitalizaci vaší společnosti od začátku do konce.
