Kontak
x
Hubungi kami:

Mengelola dan Memantau Aset Perusahaan dengan Mudah Kapan pun dan Di mana pun

Aset merupakan faktor yang sangat penting bagi perusahaan besar karena hal tersebut merupakan benda yang digunakan oleh perusahaan untuk membantu kinerja karyawan menjadi lebih efektif dan efisien. Maka dari itu, perlu adanya sebuah sistem yang dapat mengelola dokumen aset perusahaan serta sistem yang dapat membantu pemantauan penggunaan aset.

ELO Indonesia menghadirkan solusi ELO Asset Management yang dapat membantu Anda dalam mengelola, menyimpan, hingga memantau dokumen aset perusahaan. Dimulai dari pegadaan, dokumentasi, alokasi, mutasi, hingga proses pemusnahan aset dapat dilakukan oleh solusi ini.

Solusi ELO Asset Management dapat terintegrasi secara mulus dengan Geographic Information System (GIS) dan Enterprise Resources Planning System (ERP) untuk melakukan monitoring dan pengelolaan aset. 

Transparansi maksimum dalam pengelolaan aset perusahaan

Proses peminjaman aset

Serangkaian proses untuk menjalankan alur kerja secara digital untuk melakukan peminjaman aset yang terdapat di perusahaan maupun instansi Anda. 

01

Proses alokasi aset

Sebuah proses pemberian label di dalam aplikasi terhadap daftar aset yang dialokasikan untuk operasional atau digunakan oleh karyawan.

02

Proses mutasi aset

Perpindahan penggunaan aset antar karyawan.

03

Proses pengadaan dan pemusnahan aset

Serangkaian alur kerja yang berawal dari permintaan aset berdasarkan kebutuhan hingga aset tersebut disetujui untuk dilakukan pembelian maupun pengadaan

04

Proses persetujuan

Proses persetujuan dari peminjaman, alokasi, mutasi, serta permintaan aset dapat dilakukan di dalam satu aplikasi.

05

Integrasi dengan Geographic Information System (GIS) dan Enterprise Resource Planning System (ERP)

  • Pemantauan lokasi aset perusahaan melalui aplikasi Maps yang telah terintegrasi dengan solusi ELO

  • Integrasi dengan sistem SAP ERP

Bagaimana sistem ELO Asset Management bekerja?

 

 

1. Aset yang dimiliki setiap perusahaan berawal dari kebutuhan untuk mendukung operasional, proses bisnis maupun karyawan. Proses perencanaan dan persetujuan permintaan sesuai kebutuhan dapat dilakukan didalam aplikasi. 

2. Daftar permintaan aset yang telah disetujui akan mulai diproses untuk pengadaan aset tersebut. Prosedur pengadaan aset pada masing – msing perusahaan dapat disesuaikan di dalam aplikasi. 

3. Daftar aset yang dimiliki perlu didokumentasikan dan dimonitoring sehingga mencegah kehilangan dan kerusakan serta harga aset yang menyusut sehingga terjadi kerugian.

4. Daftar aset yang dinilai secara umur dan kualitas sudah tidak dapat mendukung proses bisnis dapat dilakukan lelang maupun dimusnahkan.

Serangkaian alur kerja di atas berikut dengan penyimpanan dokumen pendukung aset tersebut dapat dikelola di dalam aplikasi ELO.

Manfaat

Penyimpanan Digital

Dokumen akan tersimpan dalam satu lokasi dan mengehemat tempat penyimpanan.

Pencarian yang cerdas dan cepat

Berkat fitur search engine, dapat memastikan segala informasi dalam dokumen dapat ditemukan dengan cepat. 

Memastikan Keamanan Dokumen

Menjamin keamanan dokumen baik penyimpanan, hak akses, serta pemantauan secara berkala.

Mudah dalam Kolaborasi

Berkat adanya fitur chatroom, pengguna akan lebih mudah dalam berkolaborasi dengan sesama karyawan.

Memudahkan Pemantauan

Setiap kegiatan yang dilakukan terhadap dokumen akan selalu terpantau dimanapun dan kapanpun. 

Terdapat Reminder dan Notifikasi

Pengguna akan mendapatkan pemberitahuan terkait tenggat waktu serta jika terdapat pembaharuan dokumen.