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A solução ELO Public Sector, especialmente projetada para a administração pública, disponibiliza soluções adequadas para cada finalidade, para dar resposta aos requisitos determinados pelas autoridades com relação à organização e ao gerenciamento de registros.

Os dias dos armários de arquivamento e dos documentos em papel estão chegando ao fim. Está na hora de abrir caminho para o DMS. As soluções ELO ECM melhoram a eficiência e permitem que as empresas implementem corretamente os requisitos regulamentares.

  • Simples de usar, fácil de personalizar
  • Acesso rápido às informações que você precisa
  • Integração com a maioria dos ambientes

Benefícios

Processos eficientes

A automatização de processos melhora a produtividade e reduz os custos.

Pesquisa poderosa

Ferramentas de pesquisa inteligentes garantem que tem toda a informação que precisa, literalmente, na ponta dos seus dedos. 

Trabalho feito em movimento

Acesse documentos e tome decisões informadas mesmo quando não está no escritório. 

Conformidade

Os dados sensíveis são armazenados em conformidade com os períodos de retenção legais e outros requisitos.

Versões mais recentes do documento

O controle de versões garante que você sempre tem acesso à versão mais recente de um documento. 

Permissões individuais

O conceito de permissões da ELO permite-lhe definir usuários autorizados e controlar o acesso à informação. 

Despesas gerais mais reduzidas

Acabe com os sistemas de arquivamento baseados em papel, que são dispendiosos e difíceis de gerenciar. 

Sistemas integrados de terceiros

Integração perfeita com aplicações de terceiros, possibilitando a transferência de informações entre sistemas diferentes. 

Trabalho de equipe produtivo

As ferramentas de colaboração permitem que os colaboradores troquem informações de forma simples e rápida, promovendo, desse modo, um trabalho de equipe eficaz. 

Deixa de haver pilhas de papel, excetuando os lucros obtidos através de sistemas inteligentes

Gabinetes cheios de pastas e pastas cheias de papel faziam parte da rotina diária no fundo estatal FONDIR só até recentemente. Desse modo era um enorme desafio encontrar documentos e informações rapidamente, acelerar processos e colaborar eficientemente ao nível dos documentos.

A ELO ECM Suite criou um repositório de documentos digitais compatível com as regulamentações, deixando-os não apenas com mais espaço de escritório, mas também permitindo aos funcionários encontrar documentos rapidamente e trabalhar a partir de qualquer lugar. O resultado: maior eficiência e processos digitais harmonizados.

Saiba mais

A ELO nos permitiu integrar módulos individuais de nossa TI corporativa, simplificando consideravelmente nossos processos.

Albert Malär, Chefe de Armazenamento de Dados e TI, Department of School and Sport (SSD), Zurique

Nossos parceiros certificados ajudam você a planejar e implementar seus projetos de digitalização.