Arquivo digital de pessoal – ELO HR Personnel File

Contratação e despedimento
sempre sob controle

Análises em tempo real
sem qualquer esforço adicional

Privacidade e segurança dos dados
em todos os momentos

Empresas que buscam proteger os dados de seus funcionários usam arquivos digitais de pessoal

Desde notas de baixa por doença até documentos de licença parental – os departamentos de RH enfrentam grandes volumes de papel que são armazenados em muitos locais diferentes e que contêm dados muito sensíveis. Com o ELO HR Personnel File, você tem todos estes dados em um local único, digital e, acima de tudo, seguro.

Todos os dados dos funcionários são protegidos contra acesso não autorizado no arquivo digital do pessoal e armazenados de forma transparente, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados. Prazos associados a períodos probatórios ou certos contratos podem ser facilmente cumpridos graças a uma visão de calendário integrada e notificações automáticas. Os modelos para listas de verificação ajudam a facilitar seu trabalho diário. O ELO HR Personnel File também permite a criação de organogramas com apenas alguns cliques.

Artigo técnico "Gerenciamento de RH da empresa"

O que realmente importa quando se trata de selecionar um arquivo digital de pessoal? O artigo técnico ELO fornece respostas e ideias para a implementação de um arquivo digital de pessoal dentro de sua empresa.

Whitepaper

O arquivo eletrônico de pessoal cuida do trabalho para você: administração mínima de RH, resultados máximos para todos os interessados - sem tempos de espera e um fluxo infinito de papel.

Não é necessária administração adicional: pedidos de funcionários para visualizar arquivos

Pedido

Um chefe de departamento ou colaborador solicita a visualização de um arquivo através de um formulário.

Aprovação

Você recebe o pedido e o aprova.

Pedido aprovado

Os documentos confidenciais são removidos e o requerente recebe uma cópia do arquivo.

Privacidade

As cópias são automaticamente excluídas após um período de tempo definido.

Funções principais do ELO HR Personnel File

Rápido e simples: pedidos de alteração de funcionários

Pedido

Um funcionário se mudou e apresenta um pedido de mudança de endereço.

Mudança

O sistema fornece os dados e o funcionário pode mudar seu endereço.

Aprovação

Os dados são encaminhados para o departamento de RH e você dá sua aprovação.

Atualizações

Uma vez aprovada a solicitação, os dados do endereço no arquivo pessoal são atualizados automaticamente.

Os benefícios de se trabalhar com o ELO HR Personnel File

Gerencie todos os documentos de RH em um único local, independentemente de seu formato

Atenda aos requisitos do RGPD e controle o acesso aos dados

Colabore digitalmente

Inicie processos de trabalho quando em movimento via smartphone ou tablet

Crie organogramas e crachás

Integre convenientemente com os sistemas de RH existentes

Seu painel de RH da ELO

Mantenha a informação importante nos arquivos de pessoal à distância de um clique:

Visualize dados relevantes dos colaboradores
Filtre colaboradores por estado, p. ex., novas contratações, contratos ativos, inativos e rescindidos
Crie facilmente planos de pagamento e monitore a liquidez corrente
Defina permissões para controlar o acesso aos dados dos colaboradores
O modo de calendário lhe fornece uma visão geral organizada de todos os prazos
As avaliações estatísticas podem ser criadas com apenas alguns cliques

Screenshot ELO HR Personnel File - HR dashboard

O organograma de sua empresa

Crie organogramas para representar a estrutura de sua empresa:

A estrutura de pessoal de sua empresa permanece transparente em todos os momentos
Crie uma hierarquia organizacional com divisões, departamentos e equipes
Adicione os dados da posição do colaborador no arquivo pessoal do colaborador
Defina responsabilidades rapidamente
Defina permissões para controlar o acesso aos dados dos colaboradores

Screenshot ELO HR Personnel File - organizational chart

A Hochland Kaffee está perfeitamente equipada para o futuro com o arquivo digital de pessoal da ELO

Digitalizar seus documentos de negócios e lançar o ELO HR Personnel File são os principais componentes de nossa estratégia de inovação.

Josue Ruiz, Gerente Diretor, Hochland Kaffee Hunzelmann GmbH und Co. KG

Detalhes do projeto

Você gostaria de administrar as sessões de treinamento de seus funcionários enquanto aproveita o potencial de seu próprio portal de aprendizado? Então chegou a hora do ELO Learning, o software de gerenciamento digital de treinamento.

Mais sobre o ELO Learning

Funções principais do ELO HR Personnel File

Permissões e conceitos baseados em funções
Função de bate-papo no documento
Processos de revisão e aprovação
Acesso móvel
Função de barra inicial para visualizar arquivos de RH e enviar pedidos de alteração
Crie crachás
Mapeie organogramas
Painel com opções de filtragem e prazos

O ELO HR Personnel File faz parte da vasta gama de ELO Business Solutions

Essas soluções inteligentes de software ajudam-no a digitalizar os departamentos centrais dentro de sua empresa. Os pacotes "chave na mão" podem ser implementados imediatamente, mas também oferecem opções de personalização simples. Juntamente com o ELO ECM Suite, as ELO Business Solutions formam a base perfeita para digitalizar sua empresa de ponta a ponta.

Contate os parceiros de negócios da ELO

Você quer apresentar a ELO em sua empresa? Sem problemas – nossos parceiros de negócios ficarão felizes em ajudar você!

A ELO oferece uma rede mundial de fornecedores de sistemas treinados e certificados e consultores de TI que o apoiam na seleção, implementação e customização do seu software ELO. Nossos parceiros ELO se concentram em suas necessidades individuais, fornecendo um sistema de ECM sob medida para o gerenciamento das informações. Além disso, uma vez que seu sistema esteja instalado e funcionando, você se beneficia de serviços e suporte quando precisar deles.

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