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Simplifique o fluxo de trabalho com a assinatura eletrónica

Nos dias de hoje, os documentos comerciais são quase sempre enviados em formato digital, e é por isso que você precisa estar apto a assiná-los digitalmente.

Otimização de processos

Agilização de seus processos de aprovação
 

Economia de recursos

Redução de custos e tempo

 

Conformidade

Armazenamento de documentos assinados com segurança
 

Não importa onde você esteja

Assinatura de documentos a qualquer momento, em qualquer lugar

É fácil usar as assinaturas digitais

A integração de uma solução de assinatura digital ao seu sistema ELO lhe permite assinar documentos com uma assinatura digital do software ELO sem precisar imprimir, assinar, escanear e depois enviar e arquivar os documentos novamente.

Com o ELO, a integração de uma solução de assinatura digital não poderia ser mais fácil, pois você pode incorporar todas as principais soluções de assinatura digital, incluindo AdobeSign, Gears, Penneo, Skribble e muitas outras, ao protocolo REST. Além disso, a solução ELO para DocuSign integrada oferece uma ampla gama de outras funções para tornar a assinatura digital mais fácil.

ELO para DocuSign

ELO para DocuSign é uma solução simples e transparente: você envia o documento a ser assinado para o DocuSign a partir do ELO clicando em "Assinatura digital". A pessoa cuja assinatura você precisa receberá um e-mail com um link que a leva até o portal DocuSign. Aí, seu contato poderá assinar o documento. Durante esse período, ele fica bloqueado para os outros usuários no ELO. Então o ELO verifica automaticamente se a assinatura foi adicionada e em seguida arquiva o documento com a assinatura solicitada no respectivo local no sistema ECM. O documento é arquivado como nova versão, garantindo transparência sobre quem editou o documento e quando.

Se houver múltiplos signatários, eles podem ser organizados em qualquer ordem. Também é possível assinar em qualquer ponto no documento. As assinaturas avançadas, ou seja, assinaturas que incluem autenticação e identificação pelo sistema, também são possíveis graças à nossa cooperação com o DocuSign. O mesmo acontece com as assinaturas qualificadas.

Graças à flexibilidade do ELO para DocuSign, você pode enviar qualquer documento do repositório para o DocuSign para assinatura.

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Não quer perder o controlo dos seus dados?

Isso é compreensível, porque a soberania de dados é a base para a confiança, segurança e agilidade empresarial num mundo digital. Para garantir que mantém o controlo dos seus dados em todos os momentos, estruturas de governação fortes e regras claras para a segurança e integridade dos dados são essenciais para gerir com confiança os processos digitais. Saiba mais sobre como a ELO reforça a sua soberania de dados.

Por que o ELO é o software certo para sua empresa

Integração

Nossos parceiros o apoiam desde o primeiro dia, garantindo um processo de integração tranquilo.

Experiência

Com o respaldo de mais de 25 anos de experiência, estamos entre os principais fornecedores de software da Alemanha.

Treinamento

Nossos cursos de treinamento regulares garantem que você se mantenha atualizado com os recursos mais recentes do nosso software.

Local

Com o suporte de uma rede global de mais de 1.000 provedores de serviços de TI, temos uma presença local onde quer que você esteja.

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Nossos serviços de suporte abrangentes garantem uma resposta rápida às suas dúvidas.

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Todos os nossos desenvolvimentos de software são realizados em nossa sede na Alemanha.